Proje Sabit Tanımları, Muhasebe Bölümü'nde, "Kayıt/Muhasebe Modülü" menüsünün altında yer alır. Proje Sabit Tanımları, proje kodu takibinde kullanılacak proje kodlarının tanımlandığı bölümdür.
Proje Sabit Tanımları ekranı, Proje Bilgileri ve Veritabanı Bilgileri sekmelerinden oluşur.
Proje Bilgileri
Proje Bilgileri sekmesi, tanımlaması yapılacak proje koduna ait sabit bilgilerin kaydedildiği sekmedir.
Proje Kodu Girişi ekranı Proje Bilgileri sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Proje Kodu Girişi Ekranı | |
|---|---|
| Proje Kodu | Proje için kod tanımlanan alandır. "Proje Kodu" alanının, her bir proje için tekrarsız olması gerekir. Rehber butonu |
Sorumlu | İlgili projeden sorumlu kişinin rapor amaçlı girildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile önceden girilen sorumlulara ulaşılır. |
Rapor Kodu-1 | İlgili proje için rapor amaçlı bilgi girişinin yapıldığı alandır. |
Referans Kodu | "Referans Kodu" uygulaması olan firmaların her proje için kullanacağı referans kodunun girildiği alandır. Rehber butonu |
Proje Açıklama | Tanımlanan proje koduna ait açıklama bilgisi girilen alandır. |
Durumu | İlgili proje durumunun rapor amaçlı girildiği alandır. Bu alana Kapandı, Devam Ediyor veya Durduruldu gibi açıklamalar girilerek, daha sonra bu şekilde girilen açıklamalara göre rapor alınabilir. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile girilen açıklamalara ulaşılır. |
Başlangıç Tarihi | İlgili projeye başlama tarihinin girildiği alandır. |
Bitiş Tarihi | İlgili projenin sonuçlandığı, bitiş tarihinin girildiği alandır. |
Proje Türü (Ana, Muavin) | Projelerin detaylandırılmasını ve bölümlere ayrılmasını sağlayan alandır. Örneğin, yapılan projelerin belli aşamalarının ayrı ayrı raporlanması istendiğinde; proje için bir ana kod açılıp, aşamaları için muavin kodlaması yapılabilir. Bu durumda, tüm modüllerde sorgulanan proje kodu sorgulamalarında muavin proje kodlarının girilmesi gerekir. Her bir muavin proje kodu ayrı raporlanabileceği gibi, ana proje kodu bazında toplam raporlar da alınabilir. Ekranın sağ tarafındaki Dosya-Resim ekleme bölümü ile, ilgili projeye ait resim yada dosya ilişkilendirilebilir. |
| İşletmelerde Ortak | Tanımlanan proje kodunun işletmelerde ortak kullanılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Kullanıcı Tanımlı Sahalar | Proje bilgileri bölümüne, rapor amaçlı ek sahaların eklendiği alandır. Muhasebe → Kayıt → Proje Kodu Girişi → Kullanıcı Tanımlı Sahalar sekmesinden eklenen sahalar, alanın sol tarafında yer alan + simgesine tıklanarak izlenir. |
Veritabanı Bilgileri
Veritabanı Bilgileri, projenin içinde bulunan veri tabanı haricinde, başka yıllara ait veritabanlarında da bilgileri varsa, ilgili veri tabanlarının belirtildiği sekmedir.
Örneğin, inşaat firmasında başlayan bir projenin birkaç yıl devam ettiği durumlarda, o projeye ait kayıtlar farklı yıllara ait veri tabanlarında tutulur. Bu sekmede, projenin geçmiş yıllarda kullanıldığı veri tabanları belirtilir. Böylece, söz konusu proje ile ilgili hem içinde bulunulan yıla hem de geçmiş yıllara ait raporlar alınabilir.
Proje Kodu Girişi ekranı Veritabanı Bilgileri sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Proje kodu Girişi Ekranı | |
|---|---|
Veri Tabanı Adı (Temelset, Personel, Demirbaş) | Proje ile ilgili rapor alınacak geçmiş yıla ait veri tabanı isminin ve tipinin tanımlandığı alandır. İlgili veritabanı ticari pakete ait bir veri tabanı ise, bu alanda ismi belirtildikten sonra tipinin "Temelset" olarak seçilmesi gerekir. Proje Takibi, Personel ve Demirbaş veri tabanlarında da yapılıyor ve projeye ait demirbaş ve personel ile ilişkili rapor alınması isteniyorsa, ilgili projenin Personel ve Demirbaş paketleri ile bağlantısı, Yardımcı Programlar → Kayıt → Diğer Paketlerle Bağlantı bölümünden yapılır. |
Yıl Bilgisi | “Veri Tabanı Adı” alanında tanımlanan veri tabanında, raporun alınacağı yılın belirlendiği alandır. |
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır. Proje kodu giriş kaydının iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” 
butonuna tıklanması gerekir.