Kara liste kaydı, Finans Bölümü'nde Kayıt/Müşteri Çekleri menüsünün altında yer alır. Çekleri karşılıksız çıkan müşterilerin/asıl borçluların kaydedildiği ve listelendiği bölümdür. Girilen bilgiler doğrultusunda "Kara liste Kaydı" yapılan isimlerle ilgili çek kayıtları yapılırken, ekrana riskli kişi uyarısı gelir. Kara liste kayıtları "Müşteri Çekleri" ve "Müşteri Senetleri" bölümlerinde ortaktır. "Müşteri Çekleri" modülünden girilen kayıtlar "Müşteri Senetleri" modülünde, "Müşteri Senetleri" modülünden girilen kayıtlar "Müşteri Çekleri" modülünde izlenebilir/düzenlenebilir. "Karşılıksız Çek" ve "Protestolu Senet Dekontu" bölümlerinden yapılan kayıtlar sonucu, ilgili müşterinin ve asıl borçlu isimlerinin kara liste kayıtlarına (çek senet modülleriyle birlikte) aktarımı, program tarafından otomatik olarak yapılır.
Kara liste kaydı ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Kara Liste Kaydı Ekranı | |
|---|---|
| T.C. Kimlik No | Kara liste kaydı için müşteri T.C. Kimlik Numarası'nın tanımlandığı alandır. |
| Vergi Numarası | Kara liste kaydı için müşteri Vergi Numarası'nın tanımlandığı alandır. |
| İsim | Müşteri isminin kaydedilmesi için veya kayıtlı bir müşterinin ekrana getirilmesi için kullanılan alandır. Rehber butonu |
| Şehir | Kara liste kaydı için kaydedilen müşteri çekine ait şehir bilgisinin girildiği alandır. |
| Açıklama | Kara liste kaydı için kaydedilen müşteri çekine ait açıklama bilgisinin girildiği alandır. |
Kara liste kaydında ilgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra "Kaydet" 
butonuna basılarak kayıt oluşturulur.
Kara liste kaydının iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” 
butonuna tıklanması gerekir.