Çek seçimi, Finans Bölümü'nde, Kayıt/Müşteri Çekleri menüsünün altında yer alır. Çeklerin ciro edilmeden önce ortama gün ve tarihlerine göre bir araya getirilmesi (seçilmesi) için kullanılan bölümdür. Çek seçiminde belirlenen değerlere sahip çeklerin "Rapor Kodu" alanına, istenen bir karakter aktararak ve toplu çıkış bölümünü kullanarak, hızlı bir şekilde ciro edilmesini sağlar.
Çek seçimi ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
Çek Seçimi Ekranı | |
---|---|
Veren Kodu | Sadece belirlenen aralıktaki cari hesaptan alınan çeklerin listelenmesi için kısıt verilen alandır. Rehber butonu ile cari kodlara ulaşılır. |
Vade Tarihi Aralığı | Vadesi belli bir tarih aralığında olan çeklerin listelenmesi için kullanılan alandır. |
Tutar Aralığı | Belli bir tutar aralığındaki çeklerin listelenmesi için kullanılan alandır. |
Çek No Aralığı | Listelenecek çekler için numara aralığı verilmesini sağlayan alandır. Rehber butonu ile çek rehberine ulaşılır. |
Alındı Bordro No Aralığı | Listelenecek çeklerin bulunduğu alındı bordroları için numara aralığı verilmesini sağlayan alandır. Rehber butonu ile alındı bordro numaralarına ulaşılır. |
R.K. (Rapor Kodu) | Listelenecek çeklerin sahip oldukları rapor koduna kısıt verilmesi için kullanılan alandır. |
Bankası | Listelenecek çeklerin bankalarına kısıt verilmesi için kullanılan alandır. |
Dövizli Çekler/TL Çekler/Hepsi | Sadece "Dövizli Çeklerin" ya da "TL Çeklerin" listelenerek ciro edilmesi için kullanılan alandır. Bu aşamada döviz tipi fark etmeden, dövizli ya da TL olarak tüm çeklerin listelenmesi istendiğinde "Hepsi" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. |
Döviz Tipi | "Dövizli Çekler" seçeneğinin işaretlenmesi halinde, hangi döviz tipine sahip çeklerin listeleneceği ile ilgili kod girilen alandır. Rehber butonu ile döviz tiplerine ulaşılır. |
Durum Kodu | Sadece belirli bir durum koduna sahip çeklerin listelenmesi için kullanılan alandır. Tüm çeklerin listelenmesi istendiğinde "Hepsi" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. |
Yer Kodu | Sadece belirli bir yer koduna sahip çeklerin listelenmesi için kullanılan alandır. Tüm çeklerin listelenmesi istendiğinde "Hepsi" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. |
Girilen kısıtların onaylanmasını sağlayan butondur. | |
Girilen kısıtlardan vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur. |
Çek Seçimi
Çek seçimi ekranında seçilmesi istenen çekler, farenin sol klik tuşuna çift tıklanarak işaretlenir. İşaretlenen çekler için, ekranın altında "Kayıt Sayısı", "Toplam", "Ortalama Gün" ve "Ortalama Tarih" hesaplanır. Seçilen çeklerin herhangi birinden vazgeçilmesi durumunda, yine farenin sol klik tuşu ile, istenmeyen çek üzerinde çift tıklanması gerekir. Seçim işlemi bittiğinde Tamam butonuna basılarak işlem sonlandırılır ve seçilen çeklerin rapor kodlarına X kodu aktarılır. Böylece, "Toplu Çıkış" ile çeklerin yeniden seçilmesine gerek kalmadan, "Rapor Kodu" X olan çekler istendiğinde, seçilen çeklerin hızlı bir şekilde çıkışı yapılır.
"Çek Seçme" bölümüne tekrar girildiğinde, daha önce seçilen çekler rapor kodlarında X işaretleriyle listelenir. Önceden işaretlenen çeklerin bazılarından vazgeçilmesi durumunda, farenin sol klik tuşu ile çift tıklanarak işaretlenir. “Rapor Kodunu Kaldır” seçeneği işaretlendikten sonra Tamam butonuna basılır. Böylece, seçilen çeklerin "Rapor Kodu" alanlarındaki X işareti kalkar.
Tümünü Seç butonu ile listedeki çeklerin hepsinin seçilmesi, Tümünü Kaldır butonu ile de listeden seçilen çeklerin hepsinin kaldırılması sağlanır.