Toplu Talep Basımı, Lojistik - Satış Bölümünde, "İşlemler/Talep-Teklif" menüsünün altında yer alır. Toplu Talep Basımı, belli kısıtlar verilerek toplu talep basımının yapılmasını sağlar. Toplu Talep Basımı; Ön Sorgulama, Kısıt ve Ölçekleme seçeneklerinden oluşur.
Ön Sorgulama
Toplu Talep Basımı ekranı Ön Sorgulama sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Toplu Talep Basımı Ekranı | |
|---|---|
| Belge Tipi | Toplu talep basımı için belge tipi kısıdı verilen alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile, Satınalma Talep veya Satış Talep tipleri arasından seçim yapılır. |
| Tipi | Toplu talep basımı için talep tipi kısıdının verildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile; Açık, Kapalı, Onaysız veya Hepsi seçenekleri arasından seçim yapılır. |
| Belge No Aralığı | Toplu talep basımı için başlangıç ve bitiş belge numarası aralığı kısıdı verilen alandır. Rehber butonu |
| Tarih Aralığı | Toplu talep basımı için başlangıç ve bitiş tarih aralığı kısıdı verilen alandır. |
| Cari Kodu Aralığı | Toplu talep basımı için başlangıç ve bitiş cari kod aralığı kısıdı verilen alandır. Rehber butonu |
| Kullanıcı Seçim | Toplu talep basımı için kullanıcı seçim kısıdının verildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile Tüm Kullanıcılar, Grup, Kullanıcı ve Hepsi seçenekleri arasından seçim yapılır. |
| Kullanıcı No | "Kullanıcı Seçim" alanında "Kullanıcı" seçeneğinin seçilmesi ile aktif hale gelen alandır. Rehber butonu |
| Grup Kodu | "Kullanıcı Seçim" alanında "Grup" seçeneğinin seçilmesi ile aktif hale gelen alandır. Rehber butonu |
| Proje Kodu | Toplu talep basımı için proje kodu kısıdı verilen alandır. Rehber butonu |
Rapor | Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, basım yapılması için kullanılan butondur. |
Oku | Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
Sakla | Ön Sorgulama sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Toplu talep basımı için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki toplu talep basım işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
Yardım | Toplu talep basımı için standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
İptal | Toplu talep basımı için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Kısıt
Kısıt sekmesi bilgileri aşağıdaki şekildedir:
| Toplu Talep Basımı Ekranı | |
|---|---|
| Sahalar | Toplu talep basımı için kısıt verilmesi istenen alanlar yer alır. Ekle |
| Kısıt Verilecek Sahalar | Toplu talep basımı için kısıt verilen sahaların yer aldığı alandır. Çıkar |
| Eşit, Küçük, Küçük veya Eşit, Büyük, Büyük veya Eşit, Arasında, Benziyor, Eşit Boş, Eşit Değil, İçinde Eşit Değil | Eşit Boş: Seçilen sahada hiçbir bilgi olmadığında kullanılan seçenektir. Bu seçenek alfanumerik sahalar için geçerlidir. Sıfırdan büyük veya sıfıra eşit bilgilerin aranması durumunda "Eşit", "Büyük Eşit", "Küçük Eşit" seçenekleri kullanılabilir. Eşit Değil: Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında, Benziyor ve Eşit Boş seçeneklerindeki belirlemeler olumsuz (hariç) anlamını taşıyorsa "Eşit Değil" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "Eşit Değil" seçeneği işaretlendiğinde, raporda stok kodu "0101" olanların haricindeki stokların listeleneceği anlaşılır. |
| İse/Değil ise | İse: Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumlu (dahil) anlamını taşıyorsa "İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "İse" seçeneği işaretlenirse, rapora stok kodu "0101" olan stokların dahil edileceği anlaşılır. Değil İse: Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumsuz (hariç) anlamını taşıyorsa "Değil İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "Değil İse" seçeneği işaretlendiğinde, raporda stok kodu "0101" olanların haricindeki stokların listeleneceği anlaşılır. |
| Ve/Veya | Ve: Seçilen sahalarda zorunlu bağlantı koşulu sağlar. Örnek 1: Karmaşık bir stok kodlaması olduğu varsayıldığında; Bu kodlardan iki tanesinin raporda çıkması isteniyor fakat bu iki stok kodunun ortak hiçbir özelliği yok. Bu durumda, "Stok Kodu" sahası iki kez kısıt verilecek sahalar bölümüne aktarılır. 1.Stok Kodu kıstasında eşit bağlantısı kurularak ilk stok kodu girilir ve "VE" bağlacı işaretlenir. Daha sonra 2. Stok Kodu seçilerek yine eşit bağlantısı ile diğer bir stok kodu yazılır. Böylece, raporda sadece bu iki stok koduna ait bilgi alınır. Bu seçenekte tanımlanan her koşulun olması zorunludur. Yani, tanımlanan iki stok kodundan biri bile mevcut değil ise, rapor bilgi vermez. Örnek 2: Grup kodu 1, Kod 1 alanı 2 ve Kod 2 alanı 3 olan stoklarla ilgili bir liste alınması istendiğinde; Verilen tanımlamalarda "VE" bağlacı kullanılırsa, mutlaka bu üç kısıta da sahip olan stoklar aranır ve bulunursa listelenir. Üç kısıttan herhangi birine sahip olmayan stoklar raporda listelenmez. Veya: Seçilen sahalarda olabilirlik koşulu sağlar. Yani, tanımlanan koşullardan biri bile sağlansa ilgili raporla ilgili bilgi alınabilir. Örnek 1: Grup kodu 1, Kod 1 alanı 2 ve Kod 2 alanı 3 olan stoklarla ilgili bir liste alınması istendiğinde; Verilen tanımlamalarda "VEYA" bağlacı kullanılırsa, bu üç kısıttan birine bile sahip olan stoklar aranır ve bulunursa listelenir. |
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
| Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, basım yapılması için kullanılan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Ön Sorgulama sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Toplu talep basımı için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki toplu talep basım işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Toplu talep basımı için standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Toplu talep basımı için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Ölçekleme
Standart raporlarda miktar, fiyat, tutar, kur, döviz tutarı, döviz fiyatı, firma döviz tutarı ve oran alanları için ölçekleme yapılmasını sağlayan sekmedir.
Örneğin: Fiyat ve tutar alanlarına 1.000 yazılması, fiyat ve tutara getirilecek verilerin 1.000'e bölüneceği anlamına gelir.