Satınalma Talep Teklifleştirme, girilen satınalma kayıtlarına bağlı "Teklif" oluşturulması için kullanılan işlemdir. Satınalma Talep Teklifleştirme, Lojistik - Satış Bölümünde, "İşlemler/Talep-Teklif" menüsünün altında yer alır. Satınalma Talep Teklifleştirme; Ön SorgulamaKısıtSıralamaÖlçeklemeBilgi Gösterim ve Oluşacak Belge sekmesinden oluşur.

Ön Sorgulama

Satınalma Talep Teklifleştirme ekranı Ön Sorgulama, teklif kaydı oluşturulacak talep kayıtları için kısıt verilmesini sağlar.

Satınalma Talep Teklifleştirme ekranı Ön Sorgulama sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Satınalma Talep Teklifleştirme Ekranı

Talep No

Teklif kaydı oluşturulacak talebin girildiği alandır. Rehber butonu  ile, talep numaraları arasından seçim yapılır. Boş bırakıldığında, girilen talep kayıtlarının tamamı listelenir.

Talep Tarihi

Sadece belirli bir tarihte girilen kayıtlara bağlı teklif oluşturulması için ilgili tarihin girildiği alandır. Tarih girildiğinde, "Bilgi Gösterim" sekmesinde, sadece ilgili tarih ile kaydedilen talep kayıtları listelenir ve sadece bu kayıtlara bağlı teklif oluşturulur.

Kayıtlar Stok Koduna Göre SıralansınTeklif kaydı oluşturulacak talep kayıtlarının, stok koduna göre sıralanarak listelenmesi için kullanılan seçenektir.
Muhtelif Cari İçeren Kayıtlar GetirilsinTeklif kaydı oluşturulacak talep kayıtları listelenirken, muhtelif cari içeren kayıtların da listelenmesi için kullanılan seçenektir.

Oku

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

Sakla

Ön Sorgulama sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Satınalma talebini teklif haline getirmek için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki "Satınalma Talep Teklifleştirme" işleminde kullanılmak üzere saklanır.

Yardım

Satınalma Talep Teklifleştirme hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

İptal

Teklif kaydı oluşturulacak talep kayıtları için verilen kısıtların iptal edildiği butondur.

Kısıt

Kısıt sekmesi bilgileri aşağıdaki şekildedir:

Satınalma Talep Teklifleştirme Ekranı
Sahalar

Satınalma Talep Teklifleştirme için kısıt verilmesi istenen alanlar yer alır. Ekle butonu ile istenen alanlar "kısıt verilecek sahalar" kısmına eklenir.

Kısıt Verilecek Sahalar

Satınalma Talep Teklifleştirme için kısıt verilen sahaların yer aldığı alandır. Çıkar butonu ile istenmeyen alanlar çıkarılır.

Eşit, Küçük, Küçük veya Eşit, Büyük, Büyük veya Eşit, Arasında, Benziyor, Eşit Boş, Eşit Değil, İçinde Eşit Değil

Eşit: İşaretlenen alanda belli bir sabit koşula göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "001" olan stok için liste alınacaksa "Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "001" girilir. Bu durumda, sadece "001" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Küçük: İşaretlenen alanda belli bir değerden küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Küçük veya Eşit: İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda,  "100 ve 100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Büyük: İşaretlenen alanda belli bir değerden büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda,  "100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Büyük veya Eşit: İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda,  "100 ve 100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Arasında: Seçilen alanla ilgili bir aralık tanımlanması istendiğinde kullanılması gereken seçenektir. Eğer belli bir başlangıç ve bitiş değeri arasında kalan değerlerle ilgili kısıt verilecekse kullanılması gereken seçenektir. Örneğin; Stok Kodu kıstasında, "Arasında" seçeneği seçilip <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" ve yine <Tab> tuşu ile ilerlenerek altta bulunan alana "200" yazıldığı varsayılsın. Böylece stok kodu 100 ile 200 arasındaki stok kodları için liste alınır.

Benziyor: Cari ile ilgili kayıt ararken cari hesabın ismi tam olarak bilinmiyorsa benziyor seçeneği kullanılır. Örneğin; cari hesabın isminin CANEL ya da CENEL olacağı düşünülüyorsa, bu seçeneği seçtikten sonra alanın sağ tarafındaki kayıt alanına "C_NEL" yazıldığında, raporda cari ismi "C" ile başlayan ikinci karakteri herhangi bir karakter olan fakat sonu "NEL" ile biten kayıtlar listelenir.

Eşit Boş: Seçilen sahada hiçbir bilgi olmadığında kullanılan seçenektir. Bu seçenek alfanumerik sahalar için geçerlidir. Sıfırdan büyük veya sıfıra eşit bilgilerin aranması durumunda "Eşit", "Büyük Eşit", "Küçük Eşit" seçenekleri kullanılabilir.

Eşit Değil: Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında, Benziyor ve Eşit Boş seçeneklerindeki belirlemeler olumsuz (hariç) anlamını taşıyorsa "Eşit Değil" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "Eşit Değil" seçeneği işaretlendiğinde, raporda stok kodu "0101" olanların haricindeki stokların listeleneceği anlaşılır.

İse/Değil iseİse: Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumlu (dahil) anlamını taşıyorsa "İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "İse" seçeneği işaretlenirse, rapora stok kodu "0101" olan stokların dahil edileceği anlaşılır.

Değil İse: Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumsuz (hariç) anlamını taşıyorsa "Değil İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "Değil İse" seçeneği işaretlendiğinde, raporda stok kodu "0101" olanların haricindeki stokların listeleneceği anlaşılır.

Ve/Veya

Ve: Seçilen sahalarda zorunlu bağlantı koşulu sağlar.

Örnek 1: Karmaşık bir stok kodlaması olduğu varsayıldığında; Bu kodlardan iki tanesinin raporda çıkması isteniyor fakat bu iki stok kodunun ortak hiçbir özelliği yok. Bu durumda, "Stok Kodu" sahası iki kez kısıt verilecek sahalar bölümüne aktarılır. 1.Stok Kodu kıstasında eşit bağlantısı kurularak ilk stok kodu girilir ve "VE" bağlacı işaretlenir. Daha sonra 2. Stok Kodu seçilerek yine eşit bağlantısı ile diğer bir stok kodu yazılır. Böylece, raporda sadece bu iki stok koduna ait bilgi alınır. Bu seçenekte tanımlanan her koşulun olması zorunludur. Yani, tanımlanan iki stok kodundan biri bile mevcut değil ise, rapor bilgi vermez.

Örnek 2: Grup kodu 1, Kod 1 alanı 2 ve Kod 2 alanı 3 olan stoklarla ilgili bir liste alınması istendiğinde;

Verilen tanımlamalarda "VE" bağlacı kullanılırsa, mutlaka bu üç kısıta da sahip olan stoklar aranır ve bulunursa listelenir. Üç kısıttan herhangi birine sahip olmayan stoklar raporda listelenmez.

Veya: Seçilen sahalarda olabilirlik koşulu sağlar. Yani, tanımlanan koşullardan biri bile sağlansa ilgili raporla ilgili bilgi alınabilir.

Örnek 1: Grup kodu 1, Kod 1 alanı 2 ve Kod 2 alanı 3 olan stoklarla ilgili bir liste alınması istendiğinde; 

Verilen tanımlamalarda "VEYA" bağlacı kullanılırsa, bu üç kısıttan birine bile sahip olan stoklar aranır ve bulunursa listelenir.

 Sakla 

Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur.

 İptal

Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur.

Oku

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

Sakla

Ön Sorgulama sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Satınalma talebini teklif haline getirmek için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki "Satınalma Talep Teklifleştirme" işleminde kullanılmak üzere saklanır.

Yardım

Satınalma Talep Teklifleştirme hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

İptal

Teklif kaydı oluşturulacak talep kayıtları için verilen kısıtların iptal edildiği butondur.

Sıralama

Sıralama sekmesi bilgileri aşağıdaki şekildedir:

Satınalma Talep Teklifleştirme Ekranı
Sahalar

Satınalma Talep Teklifleştirme için sıralanması istenen alanlar yer alır. Ekle butonu ile istenen alanlar "sıralama sahaları" kısmına eklenir.

Sıralama Sahaları

Satınalma Talep Teklifleştirme için sıralama yapılacak sahaların yer aldığı alandır. Çıkar butonu ile istenmeyen alanlar çıkarılır.

Sıralama

Sıralamanın ne şekilde yapılacağının belirlendiği alandır. Artan ve Azalan olmak üzere iki seçenekten oluşur.

Artan: Artan seçeneğin işaretlenmesi halinde, bilgiler küçükten büyüğe sıralı şekilde listelenir.

Azalan: Azalan seçeneğinin işaretlenmesi halinde, bilgiler büyükten küçüğe sıralı şekilde listelenir.

Değişimde ToplamBu alan işaretlendiğinde, sıralanan bilgi her değiştiğinde ara toplam alınır.
Birinci Saha Değ. Baş. Saha

"Değişimde Toplam" seçeneği işaretlendiğinde, sıralanan bilgi her değiştiğinde ara toplam alınır. Bu durumda raporda, sıralı alanın içerdiği bilginin aynı kaldığı kayıt grubu için, sıralı alanın değeri başlık olarak yazılır. Başlıkların daha anlamlı olması açısından, başlık olarak sıralı alan bilgisinden daha farklı bir bilginin yazılması sağlanır. Örneğin; Sıralı Saha - 1’de (grup koduna göre sıralatılan bir raporda), eğer grup kodlarının isimleri tanımlı ise (Grup Kodu Girişi bölümünden tanımlanmış ise) sıralama grup koduna göre yapılmasına rağmen, başlık olarak grup kodu bilgisi yerine, grup ismi bilgisi yazılır. Böylece grup kodlarına yabancı olan ya da bilmeyen bir kullanıcı için, raporun daha anlaşılır olması sağlanır.

 Sakla

Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur.

 İptal

Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur.
Kırılımda Kayıt Sayısı

"Değişimde Toplam" alanının işaretlendiği durumlarda, her ara toplam için listelenen satır kayıt sayısının alınmasını sağlayan seçenektir.

Kümüle Döküm

Raporda dökülecek bilgilerin toplam olarak tek kalemde görüntülenmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Sıralama alanlarında tanımlanan en son sahada kümülasyon yapılır.

Örneğin: Stok hareket kayıtları ile ilgili bir rapor alındığında, "Kümüle Döküm" seçeneği işaretlenmezse o stoka ait kayıtlar hareket bazında satır satır listelenir. "Kümüle Döküm" seçeneği işaretlenirse, her bir stok koduna ait hareketler kümüle olarak tek satırda toplanır ve o şekilde listelenir.

Oku

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

Sakla

Ön Sorgulama sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Satınalma talebini teklif haline getirmek için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki "Satınalma Talep Teklifleştirme" işleminde kullanılmak üzere saklanır.

Yardım

Satınalma Talep Teklifleştirme hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

İptal

Teklif kaydı oluşturulacak talep kayıtları için verilen kısıtların iptal edildiği butondur.

Ölçekleme

Standart raporlarda miktar, fiyat, tutar, kur, döviz tutarı, döviz fiyatı, firma döviz tutarı ve oran alanları için ölçekleme yapılmasını sağlayan sekmedir.

Örneğin: Fiyat ve tutar alanlarına 1.000 yazılması, fiyat ve tutara getirilecek verilerin 1.000'e bölüneceği anlamına gelir. 

Bilgi Gösterim

"Ön Sorgulama" sekmesinde verilen kısıtlara uyan talep kayıtlarının listelendiği sekmedir. Herhangi bir kısıt verilmemesi halinde girilen tüm talep kayıtları listelenir. Teklifte yer alınması istenen kayıtların üzerinde fare ile çift tıklanarak seçim yapılır. Kayıtların tamamının teklif haline getirilmesi için Hepsini Seç  butonu, seçimleri kaldırmak için Hepsini Sil  butonu kullanılır. 

Girilen talep kayıtları, stok detaylı olarak listelenir. Çünkü, talep kayıtlarında yer alan stok kalemlerinden sadece istenen talebe ait teklif kaydı oluşturulur.

Satınalma Talep Teklifleştirme Ekranı

Tamam

Seçilen talep kaydının teklif haline getirilmesi için kullanılan butondur. Butona basılması ile gelen ekran onaylanarak işlem gerçekleştirilir. Teklif haline getirilen kayıtlar, program tarafından otomatik aktarılan Excel tablosunda listelenir.

Oku

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

Sakla

Ön Sorgulama sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Satınalma talebini teklif haline getirmek için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki "Satınalma Talep Teklifleştirme" işleminde kullanılmak üzere saklanır.

Yardım

Satınalma Talep Teklifleştirme hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

İptal

Teklif kaydı oluşturulacak talep kayıtları için verilen kısıtların iptal edildiği butondur.

Oluşacak Belge

"Bilgi Gösterim" sekmesinde teklif haline getirilmesi istenen talep kayıtları belirlendikten sonra, yeni oluşacak teklif kaydına ait bazı bilgilerin girilmesi için kullanılan sekmedir. Satınalma Talep Teklifleştirme ile Satış Talep Teklifleştirilme arasında fark vardır. Satış talep teklif oluştururken girilen "Teklif Cari Kodu", talepte girilen cari kodun aynısıdır. Ancak, satınalma teklifi oluşturulurken, talep kaydında girilen carilere bakılmaksızın, "Oluşacak Belge" sekmesinde eklenen cariler dikkate alınır.

Örneğin: "Belge Gösterimi" sekmesinde 001 kodlu cari için girilen talep seçildiğinde ve "Oluşacak Belge" sekmesine 002 ve 003 kodlu cariler eklendiğinde;

001 carisi için girilen talepten 2 tane teklif kaydı oluşur. Bunlardan birinin cari kodu 002, diğerinin cari kodu da 003 olur.

Satınalma Talep Teklifleştirme Ekranı


Teklifleştirilen Talepler Kapatılsın

Teklif haline getirilen talep kayıtlarının kapatılması için kullanılan seçenektir.

Başlangıç Teklif NoYeni oluşacak teklif kaydına ait numaranın program tarafından otomatik olarak verildiği alandır. Program, teklif kayıtlarını oluştururken seçilen taleplerde girilen cari kodlar bazında kırılım yapar. Yani, seçilen talepler içinde "Cari Kodları" farklı kayıtlar varsa, her cari için farklı teklif kaydı oluşturur ve dolayısıyla her cari için oluşturulacak teklif kaydının numarası farklı olur.  Kullanıcı, oluşacak teklif kayıtlarının hangi numaradan başlayacağını belirleyebilir. 
Teklif TarihiYeni oluşacak teklif kaydına ait tarihin girildiği alandır. Günün tarihi otomatik olarak ekrana gelir. Seçilen taleplerin tarihi ne olursa olsun, teklifler oluşturulurken burada girilen tarih dikkate alınır. Bu durumda program teklif kaydı oluştururken, herhangi bir müşteri için farklı tarihlere ait talepler seçildiğinde, girilen teklif tarihinde birleştirerek tek bir kayıt oluşturur.
İstenen Teslim TarihiTeklif için istenen teslim tarihinin girildiği alandır.
Proje Kodu

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Proje Uygulaması” parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Teklif ile ilgili proje kodunun girilmesini sağlar. Rehber butonu  ile, proje kodları arasından seçim yapılır.

Proje Kırılımına Göre Teklif OluşturulsunYeni oluşacak teklifin proje kodu kırılımına göre oluşturulması için kullanılan seçenektir. 
Teklif Cari Kodu

Yeni oluşacak teklif için cari kod girilen alandır. Rehber butonu  ile cari kodlar arasından seçim yapılır. Alanın sağ tarafında yer alan Ekle veya  Çıkart butonu kullanılarak istenen cari kodlar aşağıdaki alana eklenebilir veya çıkartılabilir. 

Tamam

Satınalma Talep Teklifleştirme işleminin onaylanmasını sağlayan butondur. Butona basılması ile gelen ekran onaylanarak işlem gerçekleştirilir. Yeni oluşan teklif kayıtları, program tarafından otomatik aktarılan Excel tablosunda listelenir.

Aynı talep kaydı için birden fazla teklif kaydı oluşturulabilir. Oluşan teklifler, "Satınalma Teklif" bölümünden izlenebilir, değişiklik yapılabilir veya iptal edilebilir.

Oku

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

Sakla

Ön Sorgulama sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Satınalma talebini teklif haline getirmek için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki "Satınalma Talep Teklifleştirme" işleminde kullanılmak üzere saklanır.

Yardım

Satınalma Talep Teklifleştirme hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

İptal

Teklif kaydı oluşturulacak talep kayıtları için verilen kısıtların iptal edildiği butondur.