Teslim Bağlantılı Sipariş Raporu, Lojistik-Satış Bölümü'nde, "Raporlar/Fatura" menüsünün altında yer alır.
Teslim Bağlantılı Sipariş Raporu, verilen kısıtlar sayesinde kaydedilmiş müşteri veya satıcı siparişlerinin, mal bazında teslim bağlantılı raporunun alınmasını sağlayan bölümdür. Teslim Bağlantılı Sipariş Raporu ekranı; Genel Kısıtlar-1, Genel Kısıtlar-2, Genel Kısıtlar-3, Ölçekleme ve Yazıcı Seçenekleri sekmelerinden oluşur.
Genel Kısıtlar-1
Teslim Bağlantılı Sipariş Raporu ekranı Genel Kısıtlar-1 sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
Teslim Bağlantılı Sipariş Raporu Ekranı | |
---|---|
Belge Tipi | Müşteri siparişlerinin listelenmesi için "Alınan Sipariş", satıcı siparişlerinin listelenmesi için "Verilen Sipariş" seçeneğinin işaretlendiği alandır. Teslim bağlantılı sipariş raporu oluşturmak için kısıt verilmesini sağlar. |
Tipi | Kapalı, Açık, Hepsi seçeneklerinden belgeye ait sipariş tipinin belirlendiği alandır. Aşağı ok tuşu yardımıyla seçenek tipleri arasından seçim yapılır. |
Stok Kodu | Stoka ait başlangıç ve bitiş kodları rehber butonu yardımıyla seçilerek, teslim bağlantılı rapor alımında siparişlere kısıt verilmesini sağlayan alandır. |
Özellikler | Siparişe ait özellikler, üç nokta butonu ile esnek yapılandırma özellik rehberinden belirlenerek, teslim bağlantılı sipariş raporu oluşturmak için kısıt verilmesini sağlar."İleri seviyede kısıt vermek için burayı kullanabilirsiniz." yazısının üzerine tıklandığında, aşağıdaki ekranda belirtilen alanlar doldurularak detaylı kısıt verilmesi sağlanır. |
Cari Kodu | Cariye ait başlangıç ve bitiş kodlarının rehber butonu yardımı ile seçilerek, teslim bağlantılı sipariş raporu oluşturmak için kısıt verilmesini sağlayan alandır. |
Tarih | Siparişlere başlangıç ve bitiş tarih aralığı verilen alandır. |
Sipariş Numarası | Siparişe ait başlangıç ve bitiş numaralarının rehber butonu yardımı ile seçilerek, teslim bağlantılı sipariş raporu oluşturmak için kısıt verilmesini sağlayan alandır. |
Satıcı Kodu | Satıcı siparişleri için, cari kod aralığı girilerek, teslim bağlantılı sipariş raporu oluşturmak için kısıt verilmesini sağlayan alandır. |
Stok Kod-1 | Teslim bağlantılı sipariş raporu oluşturmak için, Kod-1 alanına girilen değere kısıt vermek amacıyla kullanılan alandır. |
Onay | Onaylı, Onaysız ve Hepsi seçenekleri ile teslim bağlantılı sipariş raporu oluşturmak için kısıt verilmesini sağlayan alandır. |
Teslimat | Planlanan, Kesinleşen ve Hepsi seçenekleri ile teslim bağlantılı sipariş raporu oluşturmak için kısıt verilmesini sağlayan alandır. |
Rapor | Teslim bağlantılı sipariş raporu almak için verilen kısıtlara göre Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler. |
Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. | |
Ön Sorgulama, Kısıt ve Sıralama sayfalarında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Teslim bağlantılı sipariş raporu almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki teslim bağlantılı sipariş raporu işleminde kullanılmak üzere saklanır. | |
Teslim bağlantılı sipariş ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. | |
Teslim bağlantılı raporu istenen siparişler için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Genel Kısıtlar-2
Teslim Bağlantılı Sipariş Raporu ekranı Genel Kısıtlar-2 sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
Teslim Bağlantılı Sipariş Raporu Ekranı | |
---|---|
Stok Kod-2 | Teslim bağlantılı sipariş raporu oluşturmak için stok kartlarında belirlenen kod 2 değerlerine kısıt verilmesini sağlayan alandır. Başlangıç ve bitiş aralığı girildiğinde ilgili kod 2 aralığına sahip siparişler listelenir. |
Stok Grup Kodu | Stok kartlarında belirlenen grup kodu değerlerine göre listeleme yapılması istendiğinde kullanılması gereken alandır. Bu alana kod 1 aralığı girildiğinde, ilgili grup kodu değerlerine sahip stoklar için siparişler listelenir. |
Teslim Tarihi | Listelenmesi istenen siparişler için teslim tarih aralığı belirlenen alandır. |
Tutar Basılsın | Raporda miktarla ilgili değerlerin yanında, tutarla ilgili değerlerin de listelenmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Döviz Bilgisi Basılsın | Dövizli siparişlerde, sipariş ve teslimat bedelinin ilgili döviz cinsinden izlenmesini sağlamak için işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Fark Veren Siparişler | Tamamı veya bir kısmı teslim edilmemiş siparişlerin listelenmesi için işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alan işaretlendiğinde, sipariş toplamı ile teslimat toplamı farklı olan siparişler listelenir fakat tamamı teslim edilmiş siparişler listelenmez. Bu alan işaretlenmediğinde ise kayıtlı olan tüm siparişler listelenir. |
D.A.T-Ambar Fişi Kayıtları Teslimat Kabul Edilsin | Teslim bağlantılı sipariş raporunda DAT ambar fişi kayıtlarının teslimat kabul edilmesi için kullanılan seçenektir. |
Üretici Kodu Basılsın | Teslim bağlantılı sipariş raporunda üretici kodlarının basılması için kullanılan seçenektir. |
Sipariş Teslim Tarihleri Basılsın | Teslim edilmemiş siparişler için sipariş kaydında girilen teslim tarihlerinin basılması, teslim edilmiş siparişler için ise istenen teslim tarihinin basılmasını sağlayan seçenektir. |
Teslim Cari Bilgisi Basılsın | Siparişi veren carinin adresi ile teslim edilen carinin adresinin farklı olduğu uygulamalarda, cari kod ve cari isim sütunlarında teslim edilen cari bilgilerinin basılması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Siparişlerin tek tek dökümünü, Sipariş numarası, Cari Kodu, Cari İsim, Sipariş Tarihi (kayıt tarihi), Teslim tarihi, Sipariş Bedeli (siparişin toplam tutarı), Teslimat Bedeli (bu siparişle ilgili bu güne kadar yapılan teslimat toplam tutarı), Fark Tutarı, Ödeme tarihi başlıkları altında alınabilir ve sonunda her başlık altında genel toplam izlenebilir. Bu raporun sağlıklı alınabilmesi için, siparişlerle ilgili teslimatları fatura/irsaliye kayıtlarından girerken, bağlantılı sipariş numaralarının doğru kaydedilmesi gerekir. |
İskontolar Düşülmüş Tutar Basılsın | Raporda listelenmesi istenen tutar alanlarının, iskontolar düşülerek yazılması için işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Teslim bağlantılı sipariş raporu almak için verilen kısıtlara göre Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler. | |
Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. | |
Ön Sorgulama, Kısıt ve Sıralama sayfalarında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Teslim bağlantılı sipariş raporu almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki teslim bağlantılı sipariş raporu işleminde kullanılmak üzere saklanır. | |
Teslim bağlantılı sipariş ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. | |
Teslim bağlantılı raporu istenen siparişler için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Genel Kısıtlar-3
Teslim Bağlantılı Sipariş Raporu ekranı Genel Kısıtlar-3 sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
Teslim Bağlantılı Sipariş Raporu Ekranı | |
---|---|
Sipariş Miktarı | Listelenecek siparişler için miktar belirlenen alandır. Sipariş miktarı aralığına bir değer girildiğinde, sipariş miktarı bu değerler arasında olan siparişler listelenir. |
Teslim Miktarı | Listelenecek siparişler için teslim miktarı belirlenen alandır. Teslim miktarı aralığına bir değer girildiğinde, teslimat miktarı bu değerler arasında olan siparişler listelenir. |
Bakiye Miktarı | Listelenecek siparişler için bakiye miktarı belirlenen alandır. Bakiye miktarı aralığına bir değer girildiğinde, bakiye miktarı bu değerler arasında olan siparişler listelenir. |
Bakiye Tutar | Listelenecek siparişler için bakiye tutarı belirlenen alandır. Bakiye tutar aralığına bir değer girildiğinde, bakiye tutarı bu değerler arasında olan siparişler listelenir. |
Üretici Kodu | Stok kartlarında üretici kodları girildiğinde siparişler için üretici kodu aralığı verilen alandır. Bu aralığa üretici kodları girildiğinde ise bu üretici kodlarını taşıyan stoklara ait siparişler listelenir. |
Ölçü Birimi | Raporda listelenecek bilgilerin hangi ölçü birimine göre istendiğini sorgulayan seçenektir. 1,2 ve 3 olarak üç seçenekten oluşur. |
Depo Kodu | Depo kodu uygulaması kullanıldığı durumlarda, listelenecek siparişler için depo kodu aralığı belirlenen alandır. Depo kodu aralığına bir değer girildiğinde depo kodu bu değerler arasında olan siparişler listelenir. Rehber butonu yardımıyla depo kodları arasından seçim yapılır. |
Proje Kodu Aralığı | Listelenecek siparişler için proje kodları belirlenen alandır. Proje uygulaması kullanıldığı zaman aktif olarak görünür. Proje kodu aralığına bir değer girildiğinde proje kodu bu değerler arasında olan siparişler listelenir. Rehber butonu yardımıyla proje kodları arasından seçim yapılır. |
Teslim Cari Kodu | Teslim cariye ait başlangıç ve bitiş kodlarının rehber butonu yardımı ile seçilerek, teslim bağlantılı sipariş raporu almak için kısıt verilmesini sağlayan alandır. |
Rapor | Teslim bağlantılı sipariş raporu almak için verilen kısıtlara göre Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler. |
Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. | |
Ön Sorgulama, Kısıt ve Sıralama sayfalarında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Teslim bağlantılı sipariş raporu almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki Teslim bağlantılı sipariş raporu işleminde kullanılmak üzere saklanır. | |
Teslim bağlantılı sipariş raporu ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. | |
Teslim bağlantılı sipariş raporu istenen siparişler için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Ölçekleme
Standart raporlarda miktar, fiyat, tutar, kur, döviz tutarı, döviz fiyatı, firma döviz tutarı ve oran alanları için ölçekleme yapılmasını sağlayan sekmedir.
Örneğin: Fiyat ve tutar alanlarına 1.000 yazılması, fiyat ve tutara getirilecek verilerin 1.000'e bölüneceği anlamına gelir.
Yazıcı Seçenekleri
Rapor için ekran veya yazıcı seçiminin yapılmasını, hazırlanan raporun Excel, Text veya Html dosyası olarak saklanmasını ve raporda başlık gibi bazı alanların isteğe göre basılmasını sağlayan sekmedir.
Teslim Bağlantılı Sipariş Raporu Ekranı | Yazıcı Seçenekleri |
---|---|
Ekran | Raporun ekrandan alınması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Hiçbir değişiklik yapılmaması durumunda, raporda ekran seçeneği işaretli olduğu için, rapor yine ekrandan alınır. |
Yazıcı | Raporun yazıcıdan alınması için işaretlenmesi gereken seçenektir |
Toplam Sayfa | Rapor yazıcıya döküldüğü zaman yazıcıdan kaç sayfa çıkarılacağının gösterildiği alandır. Kullanıcı, raporu yazıcıya göndermeden önce bu seçeneği işaretleyerek Rapor butonuna basarsa, yazıcıya dökülecek sayfa adedi ekranda görüntülenir. |
Teslim Bağlantılı Sipariş Raporu Ekranı | Yazıcı Seçenekleri-Yönlendirme |
Dikey | Raporun sadece yazıcı seçeneği ile bastırılması durumunda kullanılan seçenektir. Döküm yapılacak kağıdın genişliğine göre rapor dikey veya yatay olarak alınabilir. Bu seçenekte hiçbir değişiklik yapılmaması durumunda otomatik olarak "Dikey" işaretlenmiş olduğu için rapor dikey şekilde basılır. Ekran seçeneğinde bu parametrenin herhangi bir işlevi yoktur. |
Yatay | Raporun sadece yazıcı seçeneği ile bastırılması durumunda kullanılan seçenektir. Döküm yapılacak kağıdın genişliğine göre rapor dikey veya yatay olarak alınabilir. Raporun kağıda yatay olarak basılması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Ekran seçeneğinde bu parametrenin herhangi bir işlevi yoktur. |
Teslim Bağlantılı Sipariş Raporu Ekranı | Yazıcı Seçenekleri |
Şirket Adı | Basılsın, Basılmasın ve Detaylı Basılsın olmak üzere üç seçenekten oluşur. Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında şirket unvanının yazılması istendiğinde "Basılsın" seçeneğinin kullanılması gerekir. Şirket unvanı Yardımcı Programlar/Şirket/Şube Parametre Tanımları menüsünde tanımlandığı şekilde otomatik olarak ekrana gelir. |
Başlık Yazılsın | Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında, tanımlanan liste başlığının yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Tarih / Saat Yazılsın | Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında sistem tarihi ve saatinin yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Sayfa No Basılsın | Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında sayfa numarasının yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Taslak Basım | Birden fazla alanın yer aldığı raporlarda, yazıcıdan çıktı alırken kağıttan taşma sorununun çözülmesi ve raporların istenilen formatta ayarlanması için, "Taslak Basım Ayarları" bölümü kullanılır. Taslak basım ayarları her rapor için bir kez yapılır ve saklanır. Böylece, yazıcıdan çıktı alırken tekrar ayarlama yapmaya gerek kalmadan basım yapılır. Raporun "Taslak Basım Ayarlarında" kaydedilmiş formata göre dökülmesi istendiğinde "Taslak Basım" ve "Saklanmış" seçeneklerinin işaretlenmesi gerekir. Basım Dot Matrix (iğne vuruşlu yazıcı) türü bir yazıcıdan alınacaksa, basım ayarları yapılmasa da "Taslak Basım" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. |
Saklanmış | Raporun "Taslak Basım Ayarlarında" kaydedilmiş formata göre dökülmesi istendiğinde "Taslak Basım" ve "Saklanmış" seçeneklerinin işaretlenmesi gerekir. |
Perfore Satır Sayısı | Yazıcıya gönderilecek raporun kaç satırlık kağıda basılacağının belirlendiği alandır. 33’lük ya da 66’lık olabilir. Rapor yazıcıya dökülürken kaç satırdan sonra yeni kağıda geçileceği buradaki tanımlamaya göre belirlenir. Standart olarak 66 seçeneği ekrana gelir fakat kullanıcı isterse değişiklik yapabilir. |
Yazıcı Ayarı Yapılsın | Seçenek işaretlendiğinde, Windows’un “Yazıcı Ayarları” ekrana gelir. Bu ekranda, tanımlı olan yazıcılar arasından seçim yapılır. Rapor ekrandan alındıktan sonra yazıcıya gönderildiği zaman, tanımlanmış olan yazıcı ayarlarına göre basım yapılır. |
Nüsha Sayısı | Yazıcıdan alınacak dökümlerde, her sayfadan kaç adet basılacağının belirlendiği alandır. |
Sıfır Basma | Raporda "sıfır" sayısının görüntülenmesinin istenmediği durumlarda işaretlenmesi gereken alandır. Listelenen kayıtlarda sıfır (0) değerini taşıyan alanlar boş olarak izlenir. |
Excel Dosya Adı | Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Excel" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir. Excel’in File/Open seçeneği ile Excel'de dosya izlenebilir. |
Text Dosya Adı | Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Text" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir. Bu dosyaya herhangi bir editör program kullanılarak erişilebilir. |
HTML Dosya Adı | Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Html" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir. Bu bölümden Excel, Text veya Html formatında oluşturulacak dosyanın doğru ve eksiksiz oluşturulması için tanımlamalar yapıldıktan sonra, raporun tamamının yazıcı ya da ekrandan alınması gerekir. |
Başlık | Yazıcı ya da ekran dökümleri için rapora genel başlık tanımlanan alandır. "Modül Standart Raporlarında" başlıklar otomatik olarak tanımlı gelir. İstendiğinde bu alandan değiştirilebilir. |
Rapor | Raporun ekran ya da yazıcıdan dökümünün alınması için kısıt ve sıralama tanımlamaları yapıldıktan sonra kullanılan butondur. |
Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. | |
Rapor dökülmeden önce tanımlaması yapılmış olan ön sorgu, genel sorgu, sıralama ve kısıt tanımlamalarının kaydedilmesini, saklanmasını sağlayan butondur. Örneğin; Kullanıcının, cari hareket dökümünü her alışında bazı standart kısıt ve sıralama seçeneklerini tanımladığı varsayıldığında, raporu her alışta aynı seçenekleri tekrar tanımlamak zorunda kalmaması için Oku ve Sakla butonları kullanılır. Kullanıcı, önce standart kısıt ve sıralama seçeneklerini tanımlayıp daha sonra Sakla butonunu kullandığında, bu seçenekleri kaydetmiş olur. Sakla butonu ile sadece son yapılan tanımlamalar saklanır. Kullanıcı daha sonra, saklanan kısıt ve sıralama seçenekleri ile rapor almak istediğinde, Oku butonunu kullanarak seçeneklerin ekrana getirilmesini sağlayabilir. | |
Rapor alınması ile ilgili yardım bilgisine ulaşmak için kullanılan butondur. | |
Raporun ekran ya da yazıcıdan alınmasının vazgeçildiği durumlarda, rapor tanımlama ekranının kapatılmasını sağlayan butondur. |