Toplu e-İrsaliye Oluşturma, Lojistik - Satış Bölümü'nde "e-İrsaliye İşlemleri" menüsünün altında yer alır. Toplu e-İrsaliye Oluşturma ekranı; İşlem Tipi Seçimi, Ön Sorgulama, Cari Kısıtlar olmak üzere üç sekmeden oluşur.

İşlem Tipi Seçimi

Toplu e-İrsaliye Oluşturma ekranı İşlem Tipi Seçimi sekmesindeki alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Toplu E-İrsaliye Oluşturma Ekranıİşlem Tipi Seçimi
Belge TipiE-İrsaliye oluşturulması istenen belge tipi için kısıt verilen alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu yardımı ile belge tipleri arasından seçim yapılır. 
Faturalandırılmış İrsaliyeler GetirilsinFaturası oluşturulmuş irsaliyelerin "Toplu E-İrsaliye Oluşturma" ekranına gelmesi için kullanılan seçenektir.

 Tamam Butonu

Toplu E-İrsaliye oluşturmak için verilen kısıtların "E-İrsaliye Belgeleri (Taslak)" sekmesinde listelenmesini sağlayan butondur.

 Oku Butonu

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

 Sakla Butonu

İşlem Tipi Seçimi, Ön Sorgulama, Cari Kısıtlar sekmelerinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Toplu E-İrsaliye oluşturmak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki "Toplu E-İrsaliye Oluşturma" işleminde kullanılmak üzere saklanır.

 Yardım Butonu

"Toplu E-İrsaliye Oluşturma" ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

 İptal Butonu

Toplu E-İrsaliye oluşturmak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur.

Ön Sorgulama

Toplu e-İrsaliye Oluşturma ekranı Ön Sorgulama sekmesindeki alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Toplu E-İrsaliye Oluşturma EkranıÖn Sorgulama
Belge No Aralığı

Belge başlangıç ve bitiş numaralarının rehber butonu yardımı ile seçilerek, toplu E-İrsaliye oluşturmak için kısıt verilmesini sağlayan alandır.

Cari Kod Aralığı

Cariye ait başlangıç ve bitiş kodlarının rehber butonu yardımı ile seçilerek, toplu E-İrsaliye oluşturmak için kısıt verilmesini sağlayan alandır.

Tarih AralığıToplu E-İrsaliye oluşturmak için başlangıç ve bitiş tarihi verilen alandır.
Kod-1

Toplu E-İrsaliye oluşturmak için, Kod-1 alanına girilen değere kısıt vermek amacıyla kullanılan alandır. Rehber butonu yardımı ile tanımlanan Kod-1 seçenekleri arasından seçim yapılır.

Kod-2

Toplu E-İrsaliye oluşturmak için, Kod-2 alanına girilen değere kısıt vermek amacıyla kullanılan alandır. Rehber butonu yardımı ile tanımlanan Kod-2 seçenekleri arasından seçim yapılır.

Cari Grup Kodu

Tanımlanan cari grup kodları arasından rehber butonu yardımı ile seçim yapılarak, toplu e-İrsaliye oluşturmak için kısıt verilmesini sağlayan alandır.

Şubeler Dahil EdilsinŞubelerin dahil edilmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken alandır.
Proje Kodu Aralığı

Proje başlangıç ve bitiş kod aralıklarının rehber butonu yardımı ile seçilerek, toplu E-İrsaliye oluşturmak için kısıt verilmesini sağlayan alandır.

Belgedeki Kalemler Kümüle EdilsinAynı stok kalemine ait ve ölçü birimi, fiyat, sipariş bilgisi alanları aynı olan kalemlerin kümüle edilmesi için kullanılan seçenektir.
Sipariş Bilgileri BasılsınToplu E-İrsaliye oluşturma listesinde sipariş bilgilerinin yer alması ve basımının yapılması istendiğinde kullanılması gereken seçenektir.
Fiyat Bilgileri Basılsınİrsaliye kalemlerinin TL Brüt Fiyat, TL Brüt Tutar ve belgenin genel toplam bilgilerinin e-İrsaliye içine eklenmesi için kullanılan seçenektir.
Gönderici Bilgileri Teslim Cari'den Alınsın"Yurt İçi İrsaliyeler", "İhraç Kayıtlı İrsaliyeler" ve "İhracat İrsaliyeleri" belgeleri için aktif hale gelerek, işaretlendiğinde e-Belge'nin teslim cari koduna göre oluşturulması için kullanılan seçenektir.

 Tamam Butonu

Toplu E-İrsaliye oluşturmak için verilen kısıtların "E-İrsaliye Belgeleri (Taslak)" sekmesinde listelenmesini sağlayan butondur.

 Oku Butonu

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

 Sakla Butonu

İşlem Tipi Seçimi, Ön Sorgulama, Cari Kısıtlar sekmelerinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Toplu E-İrsaliye oluşturmak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki "Toplu E-İrsaliye Oluşturma" işleminde kullanılmak üzere saklanır.

 Yardım Butonu

"Toplu E-İrsaliye Oluşturma" ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

 İptal Butonu

Toplu E-İrsaliye oluşturmak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur.

Cari Kısıtlar

Toplu e-İrsaliye Oluşturma ekranı Cari Kısıtlar sekmesindeki alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Toplu E-İrsaliye Oluşturma EkranıCari Kısıtlar
Kod-1,2,3,4,5

Toplu E-İrsaliye oluşturmak için, Kod-1,2,3,4,5 alanlarına girilen değere kısıt vermek amacıyla kullanılan alandır. Rehber butonu yardımı ile tanımlanan kod seçenekleri arasından seçim yapılır.

 Tamam Butonu

Toplu E-İrsaliye oluşturmak için verilen kısıtların "E-İrsaliye Belgeleri (Taslak)" sekmesinde listelenmesini sağlayan butondur.

 Oku Butonu

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

 Sakla Butonu

İşlem Tipi Seçimi, Ön Sorgulama, Cari Kısıtlar sekmelerinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Toplu E-İrsaliye oluşturmak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki "Toplu E-İrsaliye Oluşturma" işleminde kullanılmak üzere saklanır.

 Yardım Butonu

"Toplu E-İrsaliye Oluşturma" ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

 İptal Butonu

Toplu E-İrsaliye oluşturmak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur.

"Toplu E-İrsaliye Oluşturma" ekranına verilen kısıtlar sonrası belge/belgeler "E-İrsaliye Belgeleri (Taslak)" sekmesinde listelenir.

Belge üzerine çift tıklandığında E-İrsaliye belgesi görüntülenir. 

E-İrsaliye belgesinde "ETTN" numarasının yer alması mevzuat gereği zorunlu tutulur. Bu numara program tarafından otomatik olarak oluşturulur. Belge takibinin yapılması aşamasında önem taşır. E-İrsaliye belgesinde yer alan "QR Kodu" ile "ETTN Numarası" devletin sisteminde eşleşir.

Taslak haline gelen belgede düzenleme yapılması istendiğinde ilk olarak Taslak Sil  butonu ile belge iptal edilir. Daha sonra, belge tekrar düzenlenip taslak haline getirilir (Bu aşama belge düzeltme ile ilgili son aşamadır.) Taslak halindeki belgelerde hiçbir sorun yoksa Gönder  butonuna basılır. Böylece doküman, "GIB" e iletilir. Bu aşamadan sonra, belge ile ilgili hiçbir düzeltme işlemi yapılamaz.

Her E-İrsaliye tek zarfta "GIB" e gider. 

Örneğin; Taslaklar (E-İrsaliye) sekmesinde 10 tane belge varsa, Gönder  butonuna basıldığında 10 tane zarf "GIB" e gönderilir. 

Hatırlayınız; E-Faturada 10 adet belge için 1 adet zarf "GIB" e gönderiliyordu.