Araç Tanımları bölümünde, nakliye için kullanılan araçlar tanımlanır. 

Araç Tanımları ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgileri şunlardır:

Araç Tanımları Ekranı
Araç Kodu

Tanımlanacak araca ait kod bilgisinin girileceği alandır. Rehber tuşu yardımıyla araç kodu seçilir.

Plaka

Tanımlanan aracın plakasının girildiği alandır. Rehber tuşu yardımıyla plaka seçilir.

Kamyon Modeli

Tanımlanan aracın modelinin bilgi amaçlı olarak girildiği alandır.

DarasıAracın darasının girildiği alandır.
Cari Kodu

Tanımlanan araç, bir nakliye firmasına ait ise ve bu nakliye firması da Cari/Cari Hesap Kayıtları bölümünde tanımlı ise, bilgi amaçlı olarak nakliye firmasının cari kodunun girildiği alandır. Rehber tuşu yardımıyla cari kod seçilir.

Araç Tipi

Aracın tipinin girildiği alandır. Araç tipleri öncelikle Fatura/Nakliye İşlemleri/Araç Tip Tanımları bölümünden tanımlanmalıdır. Girilen araç tipine ait Açıklama, İstiap Haddi ve Birim Maliyet burada bulunan alanlara otomatik olarak gelir.   Rehber tuşu yardımıyla araç tipi seçilir.

Açıklama

Seçilen araç tipine ait açıklamanın program tarafından ekrana getirildiği alandır.

İşletmelerde Ortak

Rehber tuşu yardımıyla işletme seçimi yapılan alandır.

Şubelerde Ortak

Rehber tuşu yardımıyla şube seçimi yapılan alandır.

Ehliyet NoŞoförün ehliyet numarasının girildiği alandır.
Ehliyet TarihiŞoförün ehliyet tarihinin girildiği alandır.
Ehliyet İlEhliyetin alındığı ilin girildiği alandır.
Ruhsat NoAraç ruhsat numarasının girildiği alandır.
Ruhsat TarihiAraç ruhsat tarihinin girildiği alandır.
Teslim EdenRapor amaçlı olarak nakliyeyi teslim edenin bilgisinin girildiği alandır.
İstiap Haddi

Seçilen araç tipi için girilen istiap haddinin program tarafından ekrana getirildiği alandır, istendiğinde değiştirilebilir.

Birim Maliyet

Seçilen araç tipi için girilen birim maliyet bilgisinin program tarafından ekrana getirildiği alandır, istendiğinde değiştirilebilir.

 Çoklu Şoför Atama

Plakası seçilen araca ait birden fazla şoför bilgisi girilmesi istendiğinde kullanılan butondur. Çoklu Şoför Atama butonuna basıldığında "..... plakalı kamyona çoklu şoför atama" penceresi ekrana gelir. Şoför adı, ehliyet numarası, ehliyet tarihi ve ehliyet ili kaydedilerek ekrandan çıkılır. Araç tanımları penceresinin üst tarafında bulunan kaydet tuşuna veya klavyeden f5 tuşuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır.