Duyuru girişi ekranında, duyuru girişleri ve yapılan duyuru girişlerinin yollanacağı kişiler için tanımlama yapılır. Duyuru girişi ekranında duyurunun yazılacağı bir başlık alanı, e-posta gönderiminin sağlanabilmesi için to, cc, bcc alanları yer alır. Duyuru girişi ekranında aynı zamanda kullanıcı ve grup seçimi yapılır ve yapılmak istenen duyurunun şablon olarak kaydedilmesi için “şablon mu” seçimi yer alır. Duyuru girişinin detaylı yazımı için de mesaj alanı bulunur ve kullanıcı gerekli alanları doldurduktan sonra gönder butonu ile duyuruyu gönderir.