Onay tanımları ekranı, sipariş verme, sepete ürün ekleme işlemleri sırasında çalıştırılacak onaylama, işlem engelleme, bilgilendirme, vb. tipinde tanımlarının yapıldığı ekrandır. Burada bir veya birden çok onay kontrolü kullanılabilir. Listedeki Onay Ekle butonu ile tanım ekranına ve yıldız (*) butonuna tıklanarak onay verecek kullanıcılar veya grupların seçildiği detay ekranına erişilir. Onay tanımları listesinde yer alan “i” butonu ile onay tanımları düzenleme ekranı açılır ve çarpı butonu ile satır silinir.
Onay tanımları ekranında bulunan alanlar şunlardır:
Alan | Açıklama |
Modül | Sipariş Verme, Rut Planı Oluşturma, Sepete Ekleme/Güncelleme ve Zamanlanmış Görev modüllerinden biri seçilir. |
Aksiyon Tipi | Onaylama, İşlem Engelleme, Ekran Bilgilendirmesi, Ön Kontrol/Uyarı veya Email Gönderimi tiplerinden biri seçilir. |
Onay Adı | Onay adı bilgisidir. |
Mesaj | Mesaj bilgisidir. Onay tanımı sonucunda kullanıcıya mesaj gösterilecekse bu alana yazılmalıdır. |
Güncelleme Yetkisi | Güncelleme yetkisi için Hiç Kimse, Onay Verecekler ve Yetkili Herkes seçeneklerinden biri seçilir. |
Onay Sonrası Çalıştır | Görev Tanımları ekranından tanımlanan görev seçilebilir. Onay tanımının çalıştırılması sonrasında bu görev tanımı da çalıştırılır. |
E-posta Formatı (Kod Tanımı) | Sistemde tanımlı E-posta formatlarından biri seçilebilir. |
Durum | Aktif/pasiflik seçimi yapılır. |
Güncellerken tekrar kontrol edilsin mi? | Evet seçilmiş ise kayıt güncellenirken onay tanımı tekrar kontrol edilir. |
Bu onayı onaylarken tekrar kontrol edilsin mi? | Evet seçilmiş ise Onaylama aksiyon tipindeki işlem onaylanırken koşullar tekrar kontrol edilir, hayır ise kontrol edilmez. |
Diğer onayları onaylarken tekrar kontrol edilsin mi? | Evet seçilmiş ise tanımlı koşullar diğer Onay tipindeki işlemler onaylanırken tekrar kontrol edilir, hayır ise kontrol edilmez. |
Onayı beklemeden aksiyon alınsın mı? | Evet seçilmiş ise ilgili kayıt onaya düşürülür ancak işlem kaydedilir. |
Onaylarken açıklama girilebilsin mi? | Evet seçilmiş ise onaylarken açıklama istenir, hayır ise istenmez. |
Reddederken açıklama girilebilsin mi? | Evet seçilmiş ise reddederken açıklama istenir, hayır ise istenmez. |
Güncellerken onay durumları korunsun mu? | Evet seçilmiş ise güncellerken onay durumları korunur, hayır ise korunmaz. |
Koşul Ekle | Koşul eklenir. Koşullar Ve, Veya ve Değil koşulları ile birbirine bağlanır. |
Grup Ekle | Grup eklenir. Gruplar Ve, Veya ve Değil koşulları ile birbirine bağlanır. |
Kaydet | Kayıt kaydedilir. |
Sil | Kayıt silinir. |
İptal | Ekran kapanır. |
Sistemde tanımlı varsayılan onay kontrolleri şunlardır:
- “Manuel Fiyat Girilmiş” kontrolünün sonucu sepet ekranında herhangi bir ürüne manuel fiyat girilmiş ise “true” olarak döner.
- “Manuel İndirim Girilmiş” kontrolünün sonucu sepet ekranında herhangi bir ürüne manuel indirim girilmiş ise “true” döner.
- “Risk Limiti Sipariş Tutarını Karşılamıyor” kontrolünün sonucu sepet ekranında sipariş tutarı müşterinin risk limitini aşarsa “true” döner.
- “Ödeme Tipi = Çek” kontrolünün sonucu sepet ekranında yer alan ödeme tipi alanında çek seçildiğinde “true” döner.
- “Şube siparişi mi” kontrolünün sonucu sepet ekranında sipariş verilirken şube siparişi ise “true” döner.
- “Sipariş güncellemesi ise” kontrolü seçildiğinde sepet ekranında sipariş durum güncellemesi yapıldığına kontrole takılır.
- “Sipariş notu girilmiş” kontrolü seçildiğinde sepet ekranında eğer sipariş notu girilmişse onay kontrolüne takılır.
- “True (Satış temsilcisi onayı)” kontrolü seçildiğinde sipariş satış temsilcisinin onayına gitmelidir.
- “True (Satış temsilcisi yöneticisinin onayı)” kontrolü seçildiğinde sipariş satış temsilcisi yöneticisinin onayına gitmelidir.
- “True (Siparişi girenin yöneticisinin onayı)” kontrolü seçildiğinde siparişi girenin yöneticisinin onayına gitmelidir.
- “Ödeme Tipi = Para Puan” kontrolü seçildiğinde sepet ekranında yer alan ödeme tipi alanında para puan seçildiği durumda onay kontrolüne takılır.
- “Bayi Kullanıcısı” kontrolü seçildiğinde sipariş verme işlemini bayi kullanıcısı yapıyorsa onay kontrolüne takılır.
- “Ödeme Tipi = EFT” kontrolü seçildiğinde sepet ekranında yer alan ödeme tipi alanında EFT seçildiği durumda onay kontrolüne takılır.
- “Ödeme Tipi = DBS” kontrolü seçildiğinde sepet ekranında yer alan ödeme tipi alanında DBS seçildiği durumda onay kontrolüne takılır.
- “Ödeme Tipi = Kredi Kartı” kontrolü seçildiğinde sepet ekranında yer alan ödeme tipi alanında kredi kartı seçildiği durumda onay kontrolüne takılır.