ABC analizinin yapıldığı rapor seçeneğidir. Analizin veri kaynağı, filtrelenen tarihler arasındaki malzeme hareketleridir. Hangi tür hareketlerin taranacağı ise seçilen kriter ile belirlenir: Raporda mevcut kodlar ile analiz sonucu oluşan kodların karşılaştırması yapılmaktadır. Analiz sonucu oluşan değerler ilgili malzeme kartına kullanıcı tarafından yazılır. ABC analizi filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre | Değeri |
---|---|
Ambarlar İçin Analiz | Genel/Ayrı Ayrı |
Ambarlar | Tanımlı ambarlar |
Malzeme Türü | Hammadde/Yarı Mamul/Mamul/Ticari Mal/Karma Koli/Depozitolu Mal/Sabit Kıymet/Tüketim Malı |
Tarih Aralığı | Başlangıç/Bitiş |
Birincil Kriter | Satış İşlemleri/Üretime Çıkış İşlemleri/Diğer Çıkış İşlemleri |
Satış İşlemleri Kriteri | Satış Hacmi (Ciro)/Satış Maliyeti/Satış Karı |
Döviz Tutarları Cinsi | Yerel Para Birimi/Raporlama Para Birimi |
İkincil Kriter | Ortalama Birim Fiyat/Maliyet/Kar/Miktar |
A Kodu Oranı (%) | Doğrudan bilgi girişi |
B Kodu Oranı (%) | Doğrudan bilgi girişi |
C Kodu Oranı (%) | Doğrudan bilgi girişi |
Sıralama Şekli | ABC Kodlamasına Göre/Malzeme Kodlarına Göre |
Kodlama Sınırı | Verilen Oranı Aşan İlk Değer/Verilen Oranı Aşmayan Son Değer |
Güncelleme Durumu | Yapılacak/Yapılmayacak |
Proje Kodu | Grup/Aralık |
Proje Açıklaması | Grup/Aralık |
ABC analizinde izlenen yöntem adımları şöyledir:
- Bir malzemeyle ilgili olan ve filtrelere uyan bütün hareketler taranır.
- Her hareket için ana birime çevrim yapılır ve TUTAR (miktar*birim fiyat/maliyet/kar) hesaplanır.
- Bütün tutarlar toplanır ve tutar kolonuna yazılır.
- Bu işlem filtrelenen türlere uyan bütün malzemeler için tekrarlanır. Hareketlerde ana birime ait fiyat/maliyet/kar tanımlı değil ise, ana birim için bir değer bulmak için birimler arası çevrim katsayıları kullanılır.
Birincil Kriterler: Bu filtredeki işlemlere dahil olan seçenekler şunlardır:
- Satış işlemleri; satış irsaliyeleri, satış faturaları (siparişler dahil değil).
- Üretime çıkış işlemleri; sarf, fire fişleri.
- Diğer çıkış işlemleri; kullanıcı tanımlı çıkış fişleri.
Satış İşlemleri Kriteri: Birincil kriter filtresinde satış işlemleri seçildiğine hareket tutarı hesaplamaları şu şekilde yapılır:
- Satış hacmi (ciro): TUTAR=(miktar*birim fiyat)+satıra düşen masraflar)-(satıra düşen indirimler)
- Satış maliyeti: TUTAR=(miktar*birim maliyet)
- Satış karı: TUTAR=(satış hacmi)-(satış maliyeti)
ABC Kodları: Bu filtrede % olarak değerler girilir.
Kodlama Sınırı: Bu filtredeki değerler şunlardır:
- Verilen oranı aşan ilk değer; oranı aşan ilk değeri de dikkate alır ve değeri ona göre atar.
- Verilen oranı aşmayan son değer; oranı aşmayan son değere göre sıralama yapar.
ABC Analizi hazırlanmasında önemli noktalar şunlardır:
- Malzemeler, ilk önce 1. adımda elde edilen toplam tutarlara, sonra da ABC analiz filtresinin seçimindeki kriterlere göre sıralanırlar.
- Sıralanan bütün malzemeler için hesaplanan ve tutar kolonunda sıralanan parasal değerler toplanır ve aynı kolonun en alt satırına Toplam Tutar yazılır.
- Her malzeme için TUTAR/TOPLAM TUTAR*100 hesaplanır ve %TUTAR kolonuna yazılır.
- Her malzeme için %TUTAR+sıralamada kendisinden önce gelen malzemelere ait %TUTAR hesaplanır ve kümülatif %TUTAR kolonuna yazılır.
- Her malzemeye karşılık gelen kümülatif %tutara bakılarak ve filtrelerde belirlenen %'lik dilimlere dayanarak A, B, C kodları verilmeye başlanır. Burada, kodlar arasındaki durma noktalarını belirleyen parametre devreye girer.
Örneğin; filtre alanında bu parametre için "verilen oranı aşan ilk değer" seçilmiş ise; A:%75 B:%20 C:%5 olarak verilmiş olsun. Kümülatif %tutarlar açısından, ilk 5 malzeme sonrasında %73.5 e ulaşılmış olsun.
6.sıradaki malzeme ile bu değer %75 i aşıyorsa, örneğin %76, ilk 6 malzemenin ABC kodu A olur.
7.malzemeden itibaren benzer bir şekilde B kodu verilmeye başlanır. Eğer bu parametre için "verilen oranı aşmayan son değer seçilmiş ise, A kodu en son 5.malzemeye verilir.6.malzemeden itibaren B koduna geçilir. Bu sonuçlara ulaşıldıktan sonra, malzemelerin ambar parametrelerinde yer alan ABC kodu alanları kullanıcı tarafından güncellenir veya rapor çıktısı ekrana, yazıcıya, diske alınır.