ABC analizinin yapıldığı rapor seçeneğidir. Analizin veri kaynağı, filtrelenen tarihler arasındaki malzeme hareketleridir. Hangi tür hareketlerin taranacağı ise seçilen kriter ile belirlenir. Raporda mevcut kodlar ile analiz sonucu oluşan kodların karşılaştırması yapılmaktadır. Analiz sonucu oluşan değerler ilgili malzeme kartına kullanıcı tarafından yazılır. ABC analizi filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre | Değeri |
|---|---|
Ambarlar İçin Analiz | Genel/Ayrı Ayrı |
Ambarlar | Tanımlı ambarlar |
Malzeme Türü | Hammadde/Yarı Mamul/Mamul/Ticari Mal/Karma Koli/Depozitolu Mal/Sabit Kıymet/Tüketim Malı |
Tarih Aralığı | Başlangıç/Bitiş |
Birincil Kriter | Satış İşlemleri/Üretime Çıkış İşlemleri/Diğer Çıkış İşlemleri |
Satış İşlemleri Kriteri | Satış Hacmi (Ciro)/Satış Maliyeti/Satış Karı |
Döviz Tutarları Cinsi | Yerel Para Birimi/Raporlama Para Birimi |
İkincil Kriter | Ortalama Birim Fiyat/Maliyet/Kar/Miktar |
A Kodu Oranı (%) | Doğrudan bilgi girişi |
B Kodu Oranı (%) | Doğrudan bilgi girişi |
C Kodu Oranı (%) | Doğrudan bilgi girişi |
Sıralama Şekli | ABC Kodlamasına Göre/Malzeme Kodlarına Göre |
Kodlama Sınırı | Verilen Oranı Aşan İlk Değer/Verilen Oranı Aşmayan Son Değer |
Güncelleme Durumu | Yapılacak/Yapılmayacak |
Proje Kodu | Grup/Aralık |
Proje Açıklaması | Grup/Aralık |
ABC analizinde izlenen yöntem adımları şöyledir:
- Bir malzemeyle ilgili olan ve filtrelere uyan bütün hareketler taranır.
- Her hareket için ana birime çevrim yapılır ve TUTAR (miktar*birim fiyat/maliyet/kar) hesaplanır.
- Bütün tutarlar toplanır ve tutar kolonuna yazılır.
- Bu işlem filtrelenen türlere uyan bütün malzemeler için tekrarlanır. Hareketlerde ana birime ait fiyat/maliyet/kar tanımlı değil ise, ana birim için bir değer bulmak için birimler arası çevrim katsayıları kullanılır.
Birincil Kriterler: Bu filtredeki işlemlere dahil olan seçenekler şunlardır:
- Satış işlemleri; satış irsaliyeleri, satış faturaları (siparişler dahil değil).
- Üretime çıkış işlemleri; sarf, fire fişleri.
- Diğer çıkış işlemleri; kullanıcı tanımlı çıkış fişleri.
Satış İşlemleri Kriteri: Birincil kriter filtresinde satış işlemleri seçildiğine hareket tutarı hesaplamaları şu şekilde yapılır:
- Satış hacmi (ciro): TUTAR=(miktar*birim fiyat)+satıra düşen masraflar)-(satıra düşen indirimler)
- Satış maliyeti: TUTAR=(miktar*birim maliyet)
- Satış karı: TUTAR=(satış hacmi)-(satış maliyeti)
ABC Kodları: Bu filtrede % olarak değerler girilir.
Kodlama Sınırı: Bu filtredeki değerler şunlardır:
- Verilen oranı aşan ilk değer; oranı aşan ilk değeri de dikkate alır ve değeri ona göre atar.
- Verilen oranı aşmayan son değer; oranı aşmayan son değere göre sıralama yapar.
ABC Analizi hazırlanmasında önemli noktalar şunlardır:
- Malzemeler, ilk önce 1. adımda elde edilen toplam tutarlara, sonra da ABC analiz filtresinin seçimindeki kriterlere göre sıralanırlar.
- Sıralanan bütün malzemeler için hesaplanan ve tutar kolonunda sıralanan parasal değerler toplanır ve aynı kolonun en alt satırına Toplam Tutar yazılır.
- Her malzeme için TUTAR/TOPLAM TUTAR*100 hesaplanır ve %TUTAR kolonuna yazılır.
- Her malzeme için %TUTAR+sıralamada kendisinden önce gelen malzemelere ait %TUTAR hesaplanır ve kümülatif %TUTAR kolonuna yazılır.
- Her malzemeye karşılık gelen kümülatif %tutara bakılarak ve filtrelerde belirlenen %'lik dilimlere dayanarak A, B, C kodları verilmeye başlanır. Burada, kodlar arasındaki durma noktalarını belirleyen parametre devreye girer.
Örneğin; filtre alanında bu parametre için "verilen oranı aşan ilk değer" seçilmiş ise; A:%75 B:%20 C:%5 olarak verilmiş olsun. Kümülatif %tutarlar açısından, ilk 5 malzeme sonrasında %73.5 e ulaşılmış olsun.
6.sıradaki malzeme ile bu değer %75 i aşıyorsa, örneğin %76, ilk 6 malzemenin ABC kodu A olur.
7.malzemeden itibaren benzer bir şekilde B kodu verilmeye başlanır. Eğer bu parametre için "verilen oranı aşmayan son değer seçilmiş ise, A kodu en son 5.malzemeye verilir.6.malzemeden itibaren B koduna geçilir. Bu sonuçlara ulaşıldıktan sonra, malzemelerin ambar parametrelerinde yer alan ABC kodu alanları kullanıcı tarafından güncellenir veya rapor çıktısı ekrana, yazıcıya, diske alınır.