İşyeri, bölüm ve ambar bazında yetki vererek, grubun ya da kullanıcıların yalnızca yetkili olduğu işyeri, bölüm ve ambar işlemlerini yapmasını sağlanır.
Grup için Yetkiler
Grup işyeri, ambar ve bölüm yetkileri için gruplar listesinde ilgili grup seçilir. Daha sonra grubun çalışacağı firma tıklanır ve grubun işlem yapmaya yetkili olacağı işyerleri, bölümler ve ambarlar ilgili seçenekler kullanılarak belirlenir.
Grubun çalışacağı işyerleri, bölüm ve ambarlar "ara" tuşu ile işaretlenerek ya da işlemler menüsünde yer alan "Listeden Seç" seçeneği ile seçilir. Grubun işlemlerini yapmaya yetkili olacağı iş yerleri, bölümler ve ambarlar “+”/“-” işareti ile izlenir. “+” işareti grubun o işyeri, bölüm ya da ambarla ilgili işlemleri yapabileceğini; “-” işareti ise yapamayacağını gösterir.
Gruba verilen bu yetkiler grup içinde yer alan tüm kullanıcılar için geçerli olacaktır.
Kullanıcılar için Yetkiler
Grup içinde yer alan tüm kullanıcıların çalışacakları firmalar ve yerleşim birimleri aynı olmayabilir. Gruptan bağımsız olarak kullanıcının çalışacağı firmalar ve bu firmaların yerleşim ve organizasyonel birimleri için geçerli olacak yetkileri kullanıcılar listesinde ya da gruplar listesinde ilgili kullanıcı seçilerek belirlenir.
Kullanıcılar listesinde, yetkileri belirlenecek kullanıcı tanımı üzerinde işyeri, bölüm ve ambar yetkileri seçenekleri kullanılır. Kullanıcının işlemlerini yapmaya yetkili olacağı işyeri, bölüm ve ambar işaretlenir. Kullanıcı bir grup içinde yer alıyorsa, grup yetkileri ile hangi işyeri, bölüm ve ambar ile çalışmaya yetkili olduğu G harfi ile birlikte "+" ve "-" işaretleri ile izlenir.
Kullanıcının bu firma ile ilgili hangi işlemleri yapacağı ve programın hangi bölümlerini kullanacağı ise işlem yetkileri ve yetki kodları seçenekleri ile kaydedilir.