Farklı sevkiyat fişleri ile kaydedilen işlemlerin değişik nedenlerle aynı zamanda sevk edilmesi gerekebilir. Örneğin sevkiyatta kullanılacak araçta boş yer kalması ya da bu araçla yapılacak sevkiyatın ertelenmesi vb. durumlarda sevkiyat fişleri birleştirilerek dağıtım aracının diğer bu sevk noktalarına da uğraması sağlanır. Bu gibi durumlarda, Taslak durumundaki sevkiyat fişleri tek bir fişte toplanır. Bunun için Sevkiyat Fişleri Listesi'nde sağ fare tuşu menüsünde yer alan Sevkiyat Fişi Aktar seçeneği kullanılır.
Hangi fişlerin aktarılacağı filtre satırlarında belirlenir. Bu filtre seçenekleri şunlardır:
Fiş no | Grup / Aralık |
Tarih | Grup / Aralık |
Özel Kodu | Grup / Aralık |
Nakil Vasıtası Kodu | Grup / Aralık |
Nakil Vasıtası Açıklaması | Grup / Aralık |
Satış Elemanı Kodu | Grup / Aralık |
Planlanan Sevkiyata Çıkış Tarihi | Başlangıç / Bitiş Tarih Aralığı |
Filtre satırlarında yapılan koşul belirleme işleminden sonra Sonraki düğmesi tıklanır. Filtrelere uygun olan ve 'taslak durumundaki' sevkiyat fişleri listelenir. Aktarılacak fişler seçilip "Uygula" düğmesi tıklandığında seçili sevkiyat fişlerinin satırları tek tek hedef yükleme fişine aktarılmaya başlanır. Program her bir satırın aktarımı esnasında hedef sevkiyat fişinin yükleme yüzdesinin 100'ü aşıp aşmadığını kontrol eder. Yükleme yüzdesi 100'ü aştığında ekrana "nakil vasıtası kapasitesi aşılmaktadır" uyarı gelir. Mesaja "devam" denilmesi durumunda seçilen yükleme fişlerinin tüm satırları aktarılır ve aktarılan yükleme fişleri sistemden silinir. Mesaja "vazgeç" denilmesi durumunda işlem durdurulur. Yükleme yüzdesi hariç azami müşteri limiti kontrolü de yapılmaktadır.