Tüm teminat kayıtları porgram tarafından "Onaylı" durumunda oluşturulur. Teminatlara ait durum durum değişikliği yapılmak istendiğinde Teminatlar Listesi F9-Sağ Fare Tuşu menüsünde bulunan "Durumunu Değiştir" seçeneği kullanılır. Durum değiştirme özelliği ile,
- "Taslak" durumlu kayıtlar "Onaylı" olarak
- "Onaylı" durumlu kayıtlar "Taslak" ve "İptal edilmiş" olarak
- "İptal edilmiş" durumlu kayıtlar ise, "Onaylı" olarak güncellenir.
Programda, teminat bağlantısı kurulabilen hareketlerin F9 menülerinde "Teminat Bilgisi" bağlantısı mevcuttur. Bağlantının seçilmesi ile görüntülenen ekranda, "Teminat No" alanının seçilmesi ile görüntülenen "Teminatlar Listesinde sadece onaylı durumlu teminatlar yer almaktadır.