Beyannamelerin BDP (beyanname düzenleme programına) uygun olarak hazırlanıp XML dosyası'nın oluşturulduğu bölümdür. Genel Muhasebe program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır.
e-Beyannamelerin tek bir ekran üzerinden oluşturulması ve işlemlerinin tek bir ekran üzerinden gerçekleştirilmesi mümkündür.
Düzenlenen beyanname XML'leri, BDP programına yüklenerek sistem üzerinden yapılır.
BDP programına yüklendikten sonra kontrolleri tamamlanan beyannamenin, "Paketleme" ve "GİB'in İnternet Vergi Dairesi" sitesine yüklenmesi işlemleri gerçekleştirilir.
Beyannamenin GİB'in sitesine yüklenmesi işlemi, "GİB Sayfasına Aktar" seçeneği üzerinden "Form BA/BS" gibi kontrollerinin tamamı j-Platform üzerinden yapılabilen tüm beyannameler için yapılır.
Beyannamelerin hazırlanmasından GİB'in sitesine yüklenmesine kadar geçen süreçte kaydın hangi aşamada olduğunun takip edilebilmesi için "Durum" alanı bulunur.
Hazırlanan beyannamelerin XML, HTML ve PDF formatta görsellerine ulaşılır.
e-Beyanname listesinde F9-Sağ Fare menüsünde bulunan "Beyanname Oluştur" seçeneği ile beyannameler tanımlanırken girilen hesap, hesap aralığı ve formül değerlerine göre işlem XML dosyası haline getirilir.
Oluşturulan XML dosyalarına e-beyannameler Listesinde Bağlı Kayıtlar'da yer alan "Beyannameler" seçeneği ile ulaşılır. "Dosyaya Kaydet" seçeneği ile işlem dışarıya alınarak kaydedilir.
e-Beyanname listesinde Ekle seçeneği ile seçilen beyanname türü için yeni kayıt eklenir.