e-Arşiv tipli satış faturası oluşturulduktan sonra toplu halde e-Arşiv oluşturulması için kullanılan bölümdür. İşlem Tipi, Ön Sorgulama ve Cari Kısıtlar sekmesinden oluşur.
İşlem Tipi
| Toplu e-Arşiv Oluşturma Ekranı | |
|---|---|
| e-Arşiv Oluşturma İşlem Tipi | |
| Oluşacak Belgenin Gönderim Şekli e-Posta Olsun | Kaydedilen faturanın e-Posta olarak oluşturulması için kullanılan parametredir. Kullanılacak dizaynda e-Posta ataması yapmak için Dizayn Modülü → Dizayn Kayıtları ekranında yer alan e-fatura XML Tag alanının “Customer-Electronic Mail” olarak seçilmesi gerekir. XSD şema kontrolünden geçirilip ZIP formatı ile sıkıştırılan e-Arşiv faturaları, Zaman Damgası ile mühürlenmek üzere entegratöre "Toplu e-Arşiv Oluşturma" işlemi ile “Oluşacak Belgenin Gönderim Şekli e-Posta Olsun” parametresi seçilerek oluşturulan taslaklar, e-Fatura Listesi ekranındaki gridde, “Gönderim Tipi” kolonu “e-Posta” olarak görüntülenir. |
| Oluşacak Belge İnternet Satış Tipli Olsun | İnternet üzerinden yapılan satışlar için e-Arşiv oluşturulması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. İşaretlendiğinde, açılan gridde sadece internet satış için tanımlanan seriye ait faturalar listelenir. Dizayn Tipi “e-Arşiv İnternet” olan dizaynlar için "e-Fatura XML Tag" alanının “AdditionalDocumentReference” seçilmesi ve e-Arşiv için zorunlu alanların (Web Adresi, Ödeme Şekli, Ödeme Aracısı Adı, Ödeme Tarihi, Gönderim Tarihi, Gönderi Taşıyan TCKN/VKN ve Gönderi Taşıyan Unvan Bilgileri) atanması gerekir. |
| Seçilen alanların kaydedilerek toplu e-Arşiv oluşturulması için kullanılan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana tekrar gelmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| İşaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Toplu e-Arşiv oluşturulması istenen belgeler için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki toplu e-Arşiv oluşturma işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| E-Arşiv oluşturulması istenen belgeler için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Ön Sorgulama
| Toplu e-Arşiv Oluşturma Ekranı | |
|---|---|
| Belge No Aralığı | Toplu e-Arşiv oluşturulması istenen faturaların belge numarası aralığının girildiği alandır. Rehber |
| Cari Kod Aralığı | Toplu e-Arşiv oluşturulması istenen faturaların cari kod aralığının girildiği alandır. Rehber |
| Tarih Aralığı | Toplu e-Arşiv oluşturulması istenen faturaların tarih aralığının girildiği alandır. |
| Kod - 1 / Kod - 2 | e-Arşiv'lerin Kod - 1 / Kod - 2 değerlerine göre ekrana gelmesini sağlamak amacıyla kullanılan alanlardır. |
| Cari Grup Kodu | Toplu e-Arşiv oluşturulması istenen faturaların cari grup kodunun seçildiği alandır. Rehber |
Şubeler Dahil Edilsin | Toplu e-Arşiv oluşturma işlemine şubelerin de dahil edilmesi isteniyorsa işaretlenecek alandır. |
| Proje Kodu Aralığı | Toplu e-Arşiv oluşturulması istenen faturaların proje kod aralığının girildiği alandır. Rehber |
| Belge Tipi | "Yurt İçi Faturalar Getirilsin" ve "Yurt Dışı Faturalar Getirilsin" olmak üzere iki seçimden oluşur. Aşağı ok butonu yardımıyla belge tipi seçimi yapılır. "Yurt Dışı Faturalar Getirilsin" seçeneğinin farkı: Kullanıcının Dış Ticaret lisansı varsa, sadece Dış Ticaret modülünden girilen proforma belgeler ekrana gelir Lisansı yoksa faturadan girilen belgeler ekrana gelir. |
| Gönderici Bilgileri Teslim Cariden Alınsın | Faturada girilen teslim cari bilgilerindeki e-arşiv mükelleflerinin listelenmesi için kullanılan seçenektir. |
| Belgedeki Kalemler Kümüle Edilsin | |
| Satırda İskonto Dikkate Alınmasın | |
Cari Kısıtlar
| Toplu e-Arşiv Oluşturma Ekranı | |
|---|---|
| Kod-1,2,3,4,5 | |