"e-Defter Oluşturma" işleminden önce kağıda basım işleminde yapılan kontrollerin aynısının yapılıp defterin basılmasına karar verildiği zaman, "e-Defter Hazırlık" işleminin çalıştırılması gerekir. Bu işlem ile, e-Defter XML standardının istediği bilgiler oluşturulur.
Gelir İdaresi, oluşturulacak e-Defter boyutunun 200 mb. büyüklüğünü geçmemesini talep eder. Bu durumlarda "e-Defter Oluşturma" işleminde uyarı verilir. Bu uyarı alındığında, "Hazırlık" işleminin tekrar çalıştırılması ve oluşan dosyanın boyutuna göre 200 mb. büyüklüğünü geçmeyecek şekilde bölünme değeri girilebilir. Dosya boyutu aşılmadığı zaman 1 olarak kalabilir.
| e-Defter Hazırlık Ekranı | |
|---|---|
| Yıl Kodu | e-Defter hazırlanacak yılın girildiği alandır. |
| Ay Kodu | e-Defter hazırlanacak ay kodunun girildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile aylar arasından seçim yapılır. |
| Şubeler Dahil | |
| Mevcut Belge Bilgileri Yeniden Oluşturulsun | |
| Belge Seçenekleri |