Millileştirme Fişi Bilgileri

Fişin bilgisayardaki takip numarasıdır. Numara verilirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler numaralarına göre sıralıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

İşlemin yapıldığı günün tarihidir. Fiş tarihi bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

İşlemin kaydedildiği saati gösterir.

Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, fişleri kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, fiş üzerinde yar almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir.

Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği fişler belirlenmelidir. Sonra, her yetki grubunun kullanabileceği fiş gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki koduna göre fiş bazında şifreleme yapılır. Fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.

İşleme ait belgenin numarasıdır. 8 karakter uzunluğunda alfanümerik bir alandır. Farklı firmalardan gelen belgeler aynı numaraya sahip olabilmektedir. Fişler belge numarasına göre sıralı değildir. Bu nedenle aynı belge numarasına sahip birden fazla fiş olabilir.

İşlemin ilgili olduğu organizasyonel birimi belirtir. Kayıtlı birimler listelenir ve ilgili birim seçilir.

Firmaya ait malların konulduğu, ya da belirli amaçlara (hurda, üretim vb.) hizmet eden malların bulunduğu yerlerin her birine ambar denir. Ambarlar organizasyonel birim tanımlarına bağlı olarak belirlenir. Bu alan fiş ya da faturanın ait olduğu ambarı belirtmek için kullanılır.

Millileştirme fişi ile ambara alınacak olan malzemenin çıkış ambarıdır.

Millileştirme fişi ile ambara alınacak olan malzemenin giriş ambarıdır.

Millileştirilmek istenen malzemelerin hangi ithalat dosyasına bağlı ise bu dosyanın kodunun girildiği alandır.

Millileştirilmek istenen malzemelerin hangi ithalat dosyasına bağlı ise bu dosyanın adının girildiği alandır.

İthalat dosyasındaki kaçıncı işlem olduğunu gösteren alandır. İthalat tarihçesi ekranında bu alandaki sıra numarasıyla yer alacaktır.

Millileştirme fişi satırlarından malzemeye ait bilgiler kaydedilir.

Fiş satır türüdür.

Satırda hareket gören malzemenin kodudur. Bu alana bilgi ithalat dosyasından ve daha önce girilen dolaşım fişlerinden otomatik olarak gelmektedir.

Satırda hareket gören malzemenin açıklamasıdır. Bu alana bilgi ithalat dosyasından ve daha önce girilen dolaşım fişlerinden otomatik olarak gelmektedir.

Millileştirilmek istenen konfigüre edilebilir malzeme ya da malzeme takımına ait varyant kodu ve açıklama bilgisidir.

İthalat dosyası, daha önceden girilen dolaşım fişleri ve başlık bilgilerinde seçilen ambara göre otomatik olarak miktar bilgisi gelmektedir.

Malzemenin birim bilgisidir.

Millileştirilmek istenen miktarın girildiği alandır.

İthalat dosyasında kullanılan birim ile millileştirme fişi ile içeri alınan birim farklı olabilir. Bu durumda hareket gören ve millileştirme fişi ile girişi yapılan malzemenin birim bilgisi bu alana yazılır.

İthalat dosyasında girilen malzemeye ait birim fiyat bilgisidir.

Malzemenin ithalat masrafı tutarıdır.

Dağıtım fişi kaydı sonrası, malzemenin ithalat birim fiyat ve birim masraf üzerinden hesaplanan birim fiyatıdır. Alana otomatik olarak gelir.

İthalat dosyasına girilen malzemeye ait TFRS üzerinden birim fiyat bilgisidir.

Malzemenin TFRS üzerinden ithalat masrafı tutarıdır.

Dağıtım fişi kaydı sonrası, malzemenin TFRS ithalat birim fiyat ve TFRS birim masraf üzerinden hesaplanan birim fiyatıdır. Alana otomatik olarak gelir.

Dağıtım fişi kaydı sonrası, malzemenin dövizli birim fiyatının belirtildiği alandır.

Malzemenin işlem para birimi üzerinden birim fiyatıdır.

Malzemenin raporlama para biriminin otomatik olarak geldiği alandır.

Malzemenin işlem para biriminin otomatik olarak geldiği alandır.

İşlem para birimine ait kur bilgisidir. İthalat dosyası kaydı esnasında belirtilen işlem para birimi kuru otomatik olarak alana gelir.

Miktar ve maliyetli birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır.

Satırda belirtilen döviz türü, birim fiyat ve miktar üzerinden hesaplanan dövizli tutardır.

Raporlama para birimi üzerinden hesaplanan satır tutarıdır.

Çıkış ambar numarasıdır.

Giriş ambar numarasıdır.

Fiş satırlarını gruplamak, rapor alırken bir grup bilgiyi filtrelemek ve bu gruplanan bilginin toplamını görmek için kullanılır. Satırdaki özel kod ile fişin üst bölümünde yer alan özel kod farklıdır. Fişin üst bölümündeki özel kod fiş geneline ait özel koddur. Satırdaki özel kod alanı ise hareketleri gruplamak için kullanılır. Fişlerle ilgili tüm raporlarda hareket özel kodu bilgisine göre filtreleme yapılabilir. Ancak fişlerin hareket özel koduna göre sıralaması program tarafından yapılmaz.

Fiş satırı ile ilgili açıklamanın girildiği alandır.

Millileştirme işlemine dahil olan malzeme, varlık ve hizmetler için toplam ithalat tutarları bu alandan izlenir. İşlem geneline ait raporlama para birimi üzerinden kur ve toplam bilgileri de Raporlama Para Birimi seçeneğinden kaydedilir.

Fiş ile kaydedilecek işlemler için muhasebede oluşacak fiş türleri; ana hesap planı, ikinci hesap planı ve üçüncü hesap planı için Muhasebe fiş türleri başlığı altında yer alan alanlardan kaydedilir. Her üç alandan da kayıtlı muhasebe fiş türlerini listelenir ve ilgili fiş türü seçilir.

Hareket miktarı alanı, bu işlem ile kullanılabilir miktar alan bilgisi kadar otomatik olarak güncellenir.

Millileştirme fişi İşlemler düğmesi menü seçeneklerinde yer alan birim fiyatları güncelle menü seçeneği ile aynı işlem döviz türüne sahip ithalat fatura satırlarının kur bilgisi millileştirme fişinin tarihine göre toplu olarak güncellenebilmektedir.