Bu bölüm ile Entegrasyona atılan kayıtlarda kullanılacak hesap kodlarının, işlem sırasında seçilen işlem tipi bazında belirlenmesi sağlanabilmektedir. Bunun için öncelikle, Entegrasyon Kodları/Genel bölümündeki “İşlem Tipi Bazında Hesap Kodu Değişimi” parametresinin işaretlenmesi gerekmektedir. Daha sonra ise, “İşlem Tipi Bazında Hesap Kodları Tanımlama” bölümünden işlem tipleri bazında, belgenin kaydı sırasında çalışan muhasebe hesap kodlarının, hangi hesap kodu ile değiştirileceği belirlenmekte ve belgelerin kaydı sırasında işlem tipi seçilerek, istenen hesapların çalışması sağlanmaktadır.
| İşlem Tipi Bazında Hesap Kodları Tanımlama Ekranı | |
|---|---|
İşletmelerde Ortak | Yapılacak tanımlamaların hangi işletmelerde geçerli olacağının belirtildiği alandır. |
Şubelerde Ortak | Yapılacak tanımlamaların hangi şubelerde geçerli olacağının tanımlandığı alandır. Bu alana “-1“ değeri yazılırsa tanımlamaların tanımlı tüm şubelerde geçerli olacağı anlaşılacaktır. |
İşlem Tipi | Hesap kodu değiştirilecek İşlem Tipinin tanımlanacağı alandır. |
Kaynak Hesap Kodu | İlgili işlem sonucunda normalde gelen ancak değiştirilmesi istenen hesap kodunun belirtildiği alandır. |
Hedef Hesap Kodu | Kaynak Hesap Kodunda yapılan tanıma uyan hesapların ne şekilde değiştirileceğinin belirtildiği alandır. Örneğin satış faturası kaydı sırasında çalışan 120-01 grup kodlu tüm cari hesapların, 120-02 grup kodu ile değiştirilmesi isteniyorsa, ilgili işlem tipi için Kaynak Hesap Kodu sahasına 120-01-???, Hedef Hesap Kodu sahasına da 120-02-??? girilmesi yeterli olacaktır. Bu durumda örneğin, satış faturasının kesildiği cari hesaba ait muhasebe kodu 120-01-001 ise, bu hesap Kaynak Hesap Kodunda verilen maskelemeye uyduğundan, Hedef Hesap Kodu sahasındaki tanımlamaya göre değiştirilecektir. Hedef Hesap Kodunda, grup kodu (120-02) için maskeleme yapılmadığından bu kodlar doğrudan alınacak, maskeleme yapılan muavin kısmı ise cari hesaba ait muhasebe kodundan alınacaktır. Böylece, çalışacak olan hesap 120-02-001 olacaktır. Bu uygulama Demirbaş Paketinden aktarılan kayıtlar içinde kullanılabilir. |