Lojistik - Satış Bölümünde, "Kayıt/Talep-Teklif" menüsünün altında yer alır. Müşterilerden gelen stok talepleri ilk olarak "Satış Talep" bölümünden kaydedilir. "Satış Teklif" ise, müşterinin talebine karşılık verilen fiyat tekliflerinin kaydedilmesi, daha önce kaydedilen teklif kayıtlarının izlenmesi, üzerinde değişiklik yapılması veya iptal edilmesi için kullanılan bölümdür. Üst Bilgiler, Kalem Bilgileri, Toplamlar ve Vadelere Bölme sekmelerinden oluşur.
Üst Bilgiler
| Satış Teklif Ekranı | |
|---|---|
| Teklif No | Yeni bir teklif kaydı girilmesi için, bir önceki teklif kaydının numarası bir artırılarak program tarafından otomatik olarak ekrana getirilen alandır. Rehber butonu |
Cari Kodu | Teklifte bulunan müşterinin, "Cari Hesap Kayıtları" bölümünde tanımlanan kodunun girildiği alandır. Rehber butonu |
Tarih | Teklif formunun üzerindeki tarihin girildiği alandır. Günün tarihi, program tarafından otomatik olarak ekrana getirilir. |
Teslim Tarihi | Teklif edilen stokların, teslim edileceği tarihin girildiği alandır. |
İstenen Teslim Tarihi | Müşterinin, teklif ettiği stokları teslim almak istediği tarihin girildiği alandır. |
Tipi | Teklif tipinin girildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile, "Yurt İçi" ve "Yurt Dışı" seçenekleri arasından seçim yapılır. |
| İthalat/İhracat Tipi | Tipi alanında "Yurt Dışı" seçeneğinin seçilmesi halinde aktif olan alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile, ihracat tipleri arasından seçim yapılır. Bu alandaki tipler sadece ihracat amacıyla kaydedilen satış teklifleri için kullanılır. İhracat tipinin doğru şekilde seçilmesi önemlidir. Fob (Free On Board-Gemi Bordasında Teslim): Yükleme limanına kadar yanaşan vapurun vinç ya da bordasına kadar masraflarının satıcıya (firmaya), geri kalanının da alıcıya (müşteriye) ait olduğu ihracat şeklidir. CIF (Cost, Insurance and Freight- Mal Bedeli, Sigorta ve Navlun): Mal bedeli, sigorta primi ve nakliye bedelinin satıcıya (firmaya) ait olduğu ihracat şeklidir. Cf (Cost and Freight-Mal Bedeli ve Navlun): Mal bedeli ve nakliye bedelinin satıcıya (firmaya) ait olduğu ihracat şeklidir. Fot (Free On Train-Trende Teslim): Hareket istasyonunda trenin vinç ya da vagonuna kadar olan masrafların satıcıya (firmaya) geri kalanının da alıcıya (müşteriye) ait olduğu ihracat şeklidir. İhr. Kayıt: Malların yurtdışına satılması şartı ile yurtiçine satışının yapılması halinde kullanılan tiptir Daf (Delivered At Frontier-Sınırda Teslim): Sınırda belirlenen yere kadar olan masrafların satıcıya (firmaya) geri kalanların da alıcıya (müşteriye) ait olduğu ihracat şeklidir. Exw (Ticari İşletmede Teslim): "Ex works", satıcının (firmanın) malları kendi işletmesinde (fabrika, depo v.b), alıcının (müşteri) emrine hazır halde bulundurmasıyla yükümlü olduğu anlamına gelir. Satıcı (firma), aksi kararlaştırılmadıkça malın alıcı tarafından sağlanan bir araca yüklenmesinden ya da ihraç gümrüğünden geçirilmesinden sorumlu değildir. Alıcı bu noktadan itibaren varış yerine kadar, malın taşınması ile ilgili tüm gider ve risklerin yükümlülüğünü taşır. Bu teslim şeklinde sözleşmede belirtilen satış bedeline yalnızca ambalajlanmış mal bedeli dahildir. Yani teslim tarihinden itibaren her türlü nakliye, yükleme, boşaltma ve sigorta masrafları alıcı tarafından ödenir. |
| Export Referans No | Export Referans Numarası, sadece yurt dışı tipli taleplerde geçerli olacak alandır. Firmalar, yaptığı her ihracata bir numara vermesi gerekir. Programda İhracat faturası oluşturulması için öncelikle, ihracat tipli satış irsaliyesinin girilmesi gerekir. Finans Modülü→ Dekont→ Kayıt→ İthalat/İhracat İşlemleri → "İhracat Kapatma" bölümünden "Referans No" seçilerek ihracat faturası oluşturulur. İhracat işlemleri tamamlandığında program tarafından oluşturulan ihracat faturasına, irsaliyede girilen Export Referans Numarası aktarılır. |
| Plasiyer Kod | Tanımlanan plasiyer kodları arasından, rehber butonu |
| Proje Kodu | Tanımlanan proje kodları arasından, rehber butonu |
KDV Dahil | Teklif kaydında birim fiyat girilecekse, bu fiyatların KDV dahil olduğunu belirlemek için işaretlenen seçenektir. |
| Fiyat Tarihi | Satış teklif fiyat tarihinin girildiği alandır. |
| Farklı Şube | Satış teklifinin yapıldığı cari hesap/adres ile, stokların teslim edileceği cari hesap/adresin farklı olması halinde kullanılan bölümdür. Ekrana bu alanın eklenmesi için, Talep-Teklif Parametreleri → Satış Teklif Parametreleri → Genel 2 → "Farklı Teslim Yeri Kullanılsın" parametresinin işaretlenmesi gerekir. |
Cari Bilgiler / İsim, Adres, İlçe, İl, Vergi Dairesi, Vergi No, TCKN, Açıklama-1, Açıklama-2, Açıklama-3 | Satış teklifinin müşteriye ait kod bilgisi girildiğinde, cari hesap kayıtlarında bulunan isim ve açıklama bilgilerinin program tarafından ekrana getirildiği alanlardır. Satış teklif kaydı sırasında bu alanlara müdahale edilemez, sadece bilgi amaçlı olarak görüntülenir. |
Ek Sahalar | Talep-Teklif Modülü → Kayıt → Talep-Teklif Parametreleri → Satış Teklif Parametreleri → Ek Sahalar → "Ek Sahalar Kullanılsın" parametresi işaretlendiğinde ve ilgili başlık alanları parametrelerde tanımlandığında, cari kod girildikten sonra direkt ekrana bu başlıklar gelerek açıklama bilgisinin girilmesini sağlar. Boş bırakılabilir. Girilen açıklamalar saklanarak daha sonra izlenebilir. |
Kalem Bilgileri
Kalem Girişi, Açıklama ve Kalem Listesi alanlarının yer aldığı sekmedir.
| Kalem Bilgileri Ekranı | |
|---|---|
| Kod | |
Talep No | Teklif kayıtları girilirken satır bazında Talep No sorulmaktadır. Bu sahanın kullanım amacı, aynı cari için daha önceden girilen talep kayıtlarının satır bazında teklifleştirilmesidir. Satış Teklif Kalem Bilgilerinde iken, Stok Kodunu girdikten sonra Talep No rehberine bastığınızda herhangi bir bilgi gelmiyorsa, sebebi, teklif kaydında girilen cari için daha önceden stoğa ait talep kaydı girilmemiş olmasıdır. Teklifleştirmek istediğiniz talep kaydını rehberden seçtiğinizde ilgili stok ile ilgili talep kaydında girilen Miktar ve Fiyat bilgileri ekrana gelecektir. Bu bilgiler üzerinde değişiklik yapılabilir. Talep No rehberinden teklifleştirmek istediğiniz talebi seçtikten sonra, ilgili stok kaleminin talep kaydında kaçıncı sırada girildiği Talep Knt. sahasından izlenebilir. Teklif kayıtlarında, stoklar için verilen fiyatlar önem taşır. Bu yüzden Kalem Bilgilerinde iken parametrik olarak (Fatura modülünde olduğu gibi) mal fazlası iskontosu ve satır iskontosu sorgulanmaktadır. Kalem bilgilerinde girilen değerlere göre Toplamlar sayfasındaki tutarlar oluşmaktadır. Burada bulunan sahaların açıklamaları ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Fatura/Satış Faturası/Toplamlar. |