Proje Takibi Uygulaması ile program bazında proje kodu sorgulanmakta ve her modülde yapılan kayda ait ilgili proje kodu girilebilmektedir. Böylece, Proje Detay Raporu ile farklı modüllerden yapılan kayıtlar proje kodu bazında toplu olarak tek bir rapordan alınabilmektedir. Örneğin Proje Detay Raporu ile proje kodu bazında fatura ve çek-senetlere ait rapor bir aradaalınabilmektedir.
Raporlar/Proje Takip Raporları/Proje Detay Rapor’un alınabilmesi için öncelikle Detay Rapor Şablon Tanımlama bölümünden hangi alanlara ve kısıtlamalara göre rapor alınacağının tanımlaması yapılmalıdır. Bu bölümde şablon tanımlandıktan sonra Proje Detay Rapor’da ilgili şablon sorgulanmakta ve rapor hazırlanan şablona göre dökülmektedir.
Detay Rapor Şablon Tanımlama Rapor Bilgileri, Rapor Grup Tanımlamalar ve Rapor Kolonları bölümlerinden oluşmaktadır.
Rapor Bilgileri
| Detay Rapor Şablon Hazırlama Ekranı | Rapor Bilgileri |
|---|---|
Rapor Kodu | Hazırlanacak şablonun kodunun girileceği alandır. Proje Detay Raporda bu alandaki kod sorgulanmaktadır. |
Rapor Açıklaması | Hazırlanacak şablon için açıklama bilgisinin girileceği alandır. Bu alanda girilecek olan açıklama Proje Detay Raporda başlık olarak izlenebilecektir. |
Detaylar Kümüle Edilsin | Raporda listelenecek kolonların proje kodu bazında kümüle edilmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Çoklu Yıl Desteği | Eğer raporu alınacak proje eskiden beri devam eden bir proje ise yani ilgili projeye ait geçmiş yıl veritabanlarında kayıt var ise bu bilgilerinde raporlanabilmesi için işaretlenmesi gereken alandır. Eğer bu alan işaretlenmezse projeye ait kayıtlar sadece içerisinde bulunulan şirketten getirtilecektir. Projenin eski yıllara ait bilgilerinin bulunduğu veritabanları, Proje Kodu Girişi/Proje Sabit Tanımları/Veritabanı Bilgileri bölümünden tanımlanmalıdır. |
Proje Kısıtı Ekle | Bu alanın seçilmesi ile Kısıt Girişi ekranı gelmektedir. Bu ekranda raporu alınmak istenilen proje koduna ait kısıt verilebilecek ve istenilen alana göre sıralama yapılabilecektir. Hazırlanacak rapora ait kısıt bu ekrandan verilmektedir. |
İşletmelerde Ortak | Tanımlanacak rapor şablonunun hangi işletmede geçerli olacağının belirtildiği alandır. Eğer rapor şablonu tüm işletmelerde görülmek isteniyorsa bu alana -1 değeri girilmelidir. |
Şubelerde Ortak | Tanımlanacak rapor şablonunun hangi şubelerde geçerli olacağının belirtildiği alandır. Eğer rapor şablonu tüm şubelerde görülmek isteniyorsa bu alana -1 değeri girilmelidir |
Hariç Tutulacak Şube Tanımlamaları | Şubelerde ortak alanına -1 değeri girildiği zaman aktif olan bu bölümde şablonun görülmesi istenmediği şubeler belirtilerek, bu şubeler hariç tutulabilmektedir. |
Rapor Grup Tanımlamalar
Proje Detay Rapor hazırlanırken farklı view’lerden bilgi getirtilebilmektedir. Farklı view’lerden rapor getirtilirken her bir farklı view değişiminde konuya göre gruplama yapılarak farklı başlık tanımlanabilmektedir. Rapor grup tanımlamalar bölümünde gruplara ait başlıkların tanımlaması yapılabilmektedir.
| Detay Rapor Şablon Hazırlama Ekranı | Rapor Grup Tanımlama |
|---|---|
Grup Açıklaması | Raporda gruplama yapılacak alan için gruba ait üst ana başlığın açıklamasının girileceği alandır. |
Açıklama | Grup Açıklaması alanından sonra gruplama yapılacak alan için gruba ait alt başlığın girileceği alandır. Örneğin Grup Açıklaması alanına Proje Siparişleri şeklinde bir başlık tanımlanırsa Açıklama alanına, Verilen siparişler ve Alınan Siparişler şeklinde başlık verilebilmektedir. Bu durumda önce raporda, Proje Siparişleri şeklinde bir ana başlık olacak, bu başlıktan sonra Alınan Siparişler şeklinde bir alt başlık izlenecektir. |
Görüntü Adı | Raporun hangi view’den alınacağının seçildiği alandır. Yani rapora bilgilerin nereden getirtileceğinin belirtildiği alandır. Sipariş Hareketleri, Stok Sabit Kayıtları gibi. |
Kısıtlama | Bu alanın tıklanması ile Görüntü Adı alanında seçilen view ile ilgili kısıtın verileceği ekran açılmakta ve bu ekrandan ilgili view ile ilgili kısıt verilebilmektedir. Örneğin view adı kısmında “Stok Hareketleri” seçildi ise bu alanda kısıt; stok hareket türü giriş olanlar raporda listelensin şeklinde verilebilir. |
Satır Ekle | Rapor Grup Tanımlamalar bölümüne yeni satır eklenmesini sağlayan sahadır. |
Satır Sil | Rapor Grup Tanımlamalar bölümüne eklenmiş satırın iptal edilmesini sağlayan sahadır. |
Rapor Kolonları
Rapor Grup Tanımlamalar bölümünde tanımlaması yapılmış olan view’lere ait hangi kolonların raporda listelenmesi istendiğinin belirtildiği bölümdür.
| Detay Rapor Şablon Hazırlama Ekranı | Rapor Kolonları |
|---|---|
Grup.Detay Seçimi | Hangi view’e ait kolonların listeleneceğinin seçildiği alandır. Rapor Grup Tanımlamalar bölümünde yapılan tanımlamalar bu alana otomatik getirtilmekte ve kullanıcı bu alandan kolonlarını tanımlayacağı view’i seçebilmektedir. |
Alan İsim | Grup Detay Seçimi alanında seçilen view’e ait hangi kolonların raporda listelenmesi istendiğinin belirtildiği alandır. |
Alan Açıklama | “Alan İsim” bölümünde tanımlanan view’e ait kolonun raporda hangi isim ile listelenmesi istendiğinin belirtildiği alandır. Örneğin kolonunun adı stok_kodu olduğu halde raporda STOK KODLARI şeklinde kullanıcının tanımladığı açıklama ile izlenebilmektedir. |
Ondalık Tipi | Bu alan, “Alan İsim” bölümünde sayısal bir kolon seçildiği zaman aktif gelmektedir. Seçilen sayısal alanın raporda listelenirken kaç ondalık değeri alması istendiği belirtilmelidir. Bu bölümde ilgili şirket için tanımlanan Yardımcı Programlar/Netsis Ondalık Sistemi bölümündeki alanlar getirtilmekte (miktar, fiyat, oran, tutar vb...) ve hangi kolona ait ondalık değeri isteniyorsa o alan seçilmelidir. |
Toplam Al | Bu alan, “Alan İsim” bölümünde sayısal bir kolon seçildiği zaman aktif gelmektedir. Seçilen sayısal alan için toplam alınması istendiğinde işaretlenmesi gereken bölümdür |
Satır Ekle | Raporda listelenmesi istenilen kolonlara yeni bir kolon ilave edilmesini sağlayan alandır. Bu tuşa basılması ile yeni bir satır ekrana gelmekte ve bu yeni satırda yeni kolon tanımlaması yapılabilmektedir. |
Satır Sil | Raporu alınacak şablona eklenen kolonun silinebildiği alandır. Hangi kolona ait satırın silinmesi isteniyorsa o satırın üzerine gelinmeli ve “Satır Sil” tuşuna basılmalıdır. |
Değişiklikleri Sakla | Rapor şablonuna eklenen kolonlarda değişiklik yapıldığı zaman yapılan son değişikliklerin kaydedilebilmesi için kullanılan alandır. |
Alan Bilgilerini Sakla | Raporda hangi kolonların ve ne şekilde izlenmesi istendiği belirtildikten sonra kolonlara ait tanımlamaların şablon içerisinde saklanması için kullanılan alandır. |