Firmanın e-Fatura ve e-Arşiv kullanıcısı olup olmadığı Firma tanımı penceresindeki e-Devlet sekmesinden kaydedilir.
Genel
e-Fatura / e-Arşiv Kontrol Tipi: Firmanın e-Fatura / e-Arşiv kullanıcısı olarak belirlenmesi halinde, e-Fatura /e-Arşiv dosyalarının firma ya da işyeri bazında oluşturulacağı Kontrol Tipi alanında belirlenir. İşyeri Bazında ve Firma Bazında seçeneklerini içerir. "İşyeri Bazında" seçilirse, firmaya ait işyeri tanımlarında "e-Fatura / e-Arşiv Kullanıcısı alanı işaretlenir ve ilgili alanlar doldurulur.
e-Fatura / e-Arşiv
e-Fatura Gümrük: e-Fatura Gümrük kutusu işaretlendiğinde, Vergi Dairesi Kodu ve Vergi Dairesi bilgilerinin girilmesi zorunlu olur. Ticari Sistem tarafında, Cari Hesap kartının LogoConnect sekmesinde e-Fatura Gümrük seçeneğinin görünür olması için, Sistem İşletmeni Firma tanımında bu seçeneğin seçilmiş olması gerekir.
e-Fatura Gümrük seçeneği, e-Arşiv Cari Hesap kartlarına ait "Yabancı Ülkeye İhracat Operasyon Fişi" kesilirken e-Fatura kesilmesi için kullanılır.
e-Fatura Kullanıcısı: Firmanın e-fatura sistemini kullanacağı bu alanda belirlenir. Firmanın e-fatura kullanıcısı olarak belirlenmesi durumunda, bazı alanların (Vergi Numarası, Ülke Kodu, vb) doldurulması zorunludur. Bu bilgiler girilmeden firma tanımı kaydedilmez. Eksik bilgiler kayıt sırasında listelenecektir.
e-Faturaların firma ya da işyeri bazında gönderilip alınacağı Kontrol Tipi alanında belirlenir. Eğer Kontrol Tipi alanında "Firma Bazında" seçilirse, Posta Kutusu Etiketi ve Gönderici Birim Etiketi alanları firma tanımında; "İşyeri Bazında" seçilirse, firmaya ait ve e-fatura kullanıcısı olarak belirlenen işyerleri tanımında girilmelidir.
e-Arşiv Kullanıcısı: Firmanın e-arşiv sistemini kullanacağı bu alanda belirlenir.
Web Satış Adresi: e-Arşiv (internet) faturalarına öndeğer getirmek için kullanılan alandır.
Online Gönderme: Firma e-arşiv kullanıcısı ise Online Gönderme alanı işaretlenirse, Skonsol uygulamasında oluşturulan e-arşiv faturaları kaydedildiğinde entegratöre otomatik olarak gönderilir ve e-arşiv formatında ekranda görüntülenir. Bu alan işaretlendiğinde e-Arşiv Entegratör Bilgileri bölümündeki alanların doldurulması zorunludur.
e-Arşiv Entegratör Bilgileri: Online Gönderme seçeneği işaretlendiğinde e-arşiv faturalarının gönderileceği entegratör bilgilerinin girildiği bölümdür. Tüm alanların doldurulması zorunludur. Logo Entegratör Kullanıcı Adı ve Şifre bilgileri girildikten sonra, Öndeğer Adres butonuna basılır. Bu adres entegratörün web servisinden gelen entegratör adresidir.
Online gönderme işlemi, Diğer İşlemler / Fatura Çalışma Bilgileri'ndeki “Otomatik Fatura Basımı” parametresine bağlı olarak çalışır. Parametre değeri “Evet” olmalıdır.