Kişisel Verilerin Yönetilmesi İşlemi seçeneği, Kişisel Verilerin Yönetimi modülünün İşlemler menüsü altında yer alır. Bu seçenek ile personel/cari hesap için Kişisel Veri İzin Kayıtları'na kayıt eklenir, güncellenir ve anonimleştirilir.
Hangi işlemin yapılacağı İşlem Tipi sekmesinde, hangi kayıt türü için yapılacağı ise Kayıt Türü sekmesinde belirlenir.
Kişisel Verilerin Yönetilmesi İşlemi penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:
İşlem Tipi ve Öndeğerleri | |
---|---|
İşlem Tipi | Yapılacak işlemin tipi bu alanda seçilir. Kayıt Oluştur, Güncelle ve Anonimleştir seçeneklerini listeler.
Kullanıcı anonimleştirilmesini istemediği kayıt olması durumunda batch işlemi Güncelle işlem tipi ile çalıştırıp bu kayıtların tarihlerini değiştirmelidir. |
Kayıt Türü | İşlemin hangi kayıt türü için yapılacağı bu alanda seçilir. Personel ve Cari Hesap seçeneklerini listeler. |
Öndeğerler | |
Kişisel Veri | Kaydın kişisel veri olup olmadığı bu alanda belirlenir. |
Başlangıç Tarihi | Kişisel veri kaydının başlangıç tarihidir. Çalışma Tarihi öndeğer olarak gelir. |
Geçerlilik Tarihi | Kişisel veri kaydının geçerlilik tarihidir. Çalışma Tarihi öndeğer olarak gelir. |
Alanın Tutulma Gerekçesi | Alanın tutulma gerekçesi bu alanda belirtilir. |
İptal Tarihi | Kişisel veri kaydının iptal tarihidir. |
Sonraki butonuna tıklandığında Parametreler ekranı açılır. Kullanıcı, işlem yapmak istediği alanları bu ekranda seçer.
Uygula butonuna tıklandığında Kayıt Türü olarak Personel seçili ise Filtreler sekmesinde Kurum, Birim, İşyeri, Birim, Alt Birim ve Sicil Numarası gösterilir; Cari Hesap seçili ise Cari Hesap Özel Kodu, Cari Hesap Kodu, Cari Hesap Türü, Organizasyonel Birim filtreleri gösterilir.