Lojistik-Satış Bölümü'nde, "Raporlar/Stok " menüsünün altında yer alır. 20 değişik maliyet tipinde, tercih edilen tarih aralığı ve ölçü birimine göre, ambar stok maliyet raporu alınmasını sağlayan bölümdür. Ön Sorgulama, Genel Kısıtlar, Kısıt, Sıralama, Ölçekleme ve Yazıcı Seçenekleri sekmelerinden oluşur.
Ön Sorgulama
| Serbest Maliyet Ambar Raporu Ekranı | |
|---|---|
| Stok Kodu | Serbest maliyet ambar raporu almak için stok kodu kısıtı verilen alandır. Rehber butonu |
| Grup Kodu | Serbest maliyet ambar raporu almak için grup kodu kısıtı verilen alandır. Rehber butonu |
| Kod-1/2/3/4/5 | Serbest maliyet ambar raporu almak için, önceden tanımlaması yapılan Kod-1/2/3/4/5 kısıtının verildiği alandır. Rehber butonu |
| Sadece Esnek Yapılandırılabilir Stoklar Dökülsün | Sadece esnek yapılandırılan stokların raporlanması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
| Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Genel Kısıt sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Serbest maliyet ambar raporu almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki serbest maliyet ambar raporu alma işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Serbest maliyet ambar raporu hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Serbest maliyet ambar raporu almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Genel Kısıtlar
| Serbest Maliyet Ambar Raporu Ekranı | |
|---|---|
Dövizli Maliyet | Stok maliyet raporunun aylık ağırlıklı ortalama maliyet tipi ile alınmasını sağlayan seçenektir. Doğru döviz maliyetlerine ulaşmak için öncelikle, Stok → İşlemler → Stok Döviz Çevrim bölümünün kullanılması gerekir. Çünkü; döviz maliyeti bulunurken, stok hareketlerindeki firma döviz tutarları baz alınır. Firma döviz tutarlarının oluşturulması da ancak "Döviz Fiyatları Oluşturma" işlemi ile gerçekleştirilir. Seçeneğin aktif hale gelmesi için; Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → Dövizli Muhasebe → FAS52 seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. |
Maliyet Tipi | Ambar raporu için maliyet tipi kıstının verildiği alandır. Hesaplamalarda baz alınacak maliyet tipi, alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile belirlenir. "Dövizli Maliyet" seçeneği işaretlendiğinde maliyet tipi sorgulanmaz ve rapor, aylık ağırlıklı ortalama metodu ile listelenir. |
Tarih Aralığı | Maliyet hesaplamalarında ve rapor dökümünde baz alınacak tarih aralığının girildiği alandır. |
Depo Kodu | Belli lokal depo hareketine ait serbest maliyet ambar dökümü almak için, ilgili lokal depo kodunun girildiği alandır. Depolara ait rapor almak için bu alanın boş bırakılmaması gerekir. Rehber butonu Stok → Kayıt → Stok Parametreleri → “Lokal Depo Uygulaması” parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelir. |
Hareket Görmüş Stoklar | Girilen tarih aralığında, sadece hareket görmüş stokların listeye dahil edilmesi için işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu seçenek işaretlenmediğinde, hareket görmemiş stoklar da listeye dahil edilir. |
| Bakiye Sıfır Olanlar Dahil | Girilen tarih aralığında bakiyesi sıfır olan stokların da rapora dahil edilmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu seçenek işaretlenmediğinde, sadece bakiyesi olan stoklar raporda listelenir. |
| İadeler Dökülsün | Girilen tarih aralığında iadesi olan stokların da rapora dahil edilmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Ölçü Birimi | Stok kartında birden fazla ölçü birimi tanımlı stoklar için, raporda bulunan miktar bilgilerinin birinci ölçü birimi dışında farklı bir ölçü birimine göre döküm alınmasını sağlayan alandır. Serbest maliyet ambar raporunda bulunan kalan tutar, sadece fatura hareketleri ile değil stok kayıtlarına girilen tüm hareketler baz alınarak hesaplanır. Rapor, stok kodu, stok adı, ölçü birimi, devir miktar (verilen ilk tarihten önceki miktar), bakiye tutar (verilen ilk tarihten önceki tutar), giriş miktarı, giriş tutarı, çıkış miktarı, çıkış tutarı, fark miktar, bakiye miktar, birim fiyatı, kalan tutar başlıkları altında izlenir. |
Bakiye Aralığı | Bakiye miktarı belli bir aralığın içinde olan stoklara ait bilgilerin dökülmesi istendiğinde, ilgili miktar aralığının girildiği alandır. |
Hesap Maliyet Muhasebesinden Yapılsın | Maliyeti hesaplarken, mamul ve yarı mamuller için birim fiyatın maliyet muhasebesinden alınması için işaretlenmesi gereken seçenektir. |
| Miktarsız Maliyet Çıkışları Girişten Düşülsün | |
| Şubeler Dahil | Merkez şube dışındaki şube hareketlerinin de rapora dahil edilmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
| Ek Maliyet Dağıtım Uygulaması Kullanılsın | |
| Serbest Dağıtımlar Dahil Edilmesin | |
Maliyet Mahsubu Oluşturulsun | Aylık olarak satılan ürünlerin maliyetlerinin bulunarak entegre edilmesini sağlayan seçenektir. İşaretlendiğinde, ‘Bu İşlemin Doğru Çalışabilmesi İçin Tarih Aralığının Aylık Seçilmesi Gereklidir’ şeklinde bir uyarı ekrana gelir. İlgili aya ait maliyet fiyatının doğru bulunması için, tarih aralığının ilgili ay aralığında tanımlanması gerekir. Uyarı ekranının onaylanması ile otomatik olarak, raporun “Sıralama” alanına "Muhasebe Detay Kodu" aktarılır ve "Değişimde Toplam" alanı işaretlenir. Çünkü, bulunan tutarlar ve entegrasyon kayıtları detay kodu bazında yapılır. Otomatik olarak yapılan bu belirleme, raporun alınmasından sonra eski haline gelir. Tekrar mahsubun oluşturulması istendiğinde ise, rapor ekranının kapatılıp açılması gerekir. Parametrelerin işaretlenmesinin ardından, raporun alınması ile “Mahsup Oluşturulacak. Bu İşlemden Önce Stoklarda Bakiye Olmadığından ve Dönem İçi Alış Muhasebe İşlemlerinizin Tamamlandığından Emin Olunuz ! Devam” uyarısı ile karşılaşılacaktır. Bu uyarının anlamı, daha önceki aylarda, stok muavin hesaplarına satılan mal maliyetlerinin yansıtılmış olması ve ilgili dönem için alış faturalarının muhasebeye kaydedilmiş olması gerektiğidir. Alış faturaları muhasebeye aktarılmadan bu işlem çalıştırıldığında, hesaplamalarda yanlışlıklar olacaktır. Uyarı ekranının onaylanması ile oluşturulan mahsup, Entegrasyon Modülü/ Dekont Mahsubuna aktarılacaktır. Program detay kodları bazında, alış hesap kodlarının bakiyesini bulacak, serbest maliyet ambar raporunda bulduğu kalan tutar ile farkını hesaplayacaktır. Bu fark tutarını detay kodu kayıtlarındaki alış hesabının alacağına ve satış hesap kodu formatında 621 hesabın borcuna atacaktır. Yani satış hesap kodu 600-01-001 ise satılan mal maliyeti hesap kodu olarak 621-01-001 hesabına işlem yapılacaktır. |
Esnek Yapılandırma Bazında Rapor |