Satınalma Faturalarında türü Müstahsil Makbuzu seçilmesiyle açılan formda "e-Müstahsil Detayları" sekmesi bulunur. Sekmede yer alan e-Müstahsil kutucuğu form açıldığında bilgi girişine kapalıdır. Makbuzun organizasyonel birimi “e-Müstahsil Kullanıcısı” ise Cari Hesap seçimiyle birlikte e-Müstahsil alanı otomatik işaretlenir; istenirse işaret kaldırılır.
Fatura sekmesinde bulunan Makbuz No değeri de kayıt numaralama şablonuna göre güncellenir.
e-Müstahsil Makbuzunda gerekli alanlar ve sistemdeki karşılıkları aşağıdaki gibidir:
- Makbuz No: No
- Düzenleme Tarihi: Belge Tarihi
- Düzenleme Zamanı: Saat
e-Müstahsil Makbuzu kaydedilirken Cari Hesap için Firma Unvanı, Vergi Numarası, Şahıs Şirketi ise Adı-Soyadı, T.C. Kimlik No, İl, İlçe ve Ülke Kodu-Ülke Adı alanlarında bilgi olması zorunludur.