Finans Bölümü'nde, "Kayıt/Cari " menüsünün altında yer alır. Sipariş politikaları ile ilgili bilgileri sadece satıcı bazında detaylandırmak isteyen firmaların kullandıkları bölümdür. Müşteri/Satıcı Stok Kayıtları ve Kullanıcı Tanımlı Sahalar olmak üzere iki sekmeden oluşur.
Müşteri/Satıcı Stok Kayıtları
| Cari Planlama Kayıtları Ekranı | |
|---|---|
| Cari Kodu | Planlaması yapılacak cariye ait kod bilgisinin girildiği alandır. Rehber butonu |
İşletmelerde Ortak | Yapılan cari planlama tanımlamalarının hangi işletme/işletmelerde geçerli olacağının belirlendiği alandır. Alana -1 yazıldığında tanımlamaların tüm işletmelerde geçerli olacağı anlamına gelir. Bu alan merkez işletmede aktif hale gelir. Rehber butonu |
Şubelerde Ortak | Yapılan cari planlama tanımlamalarının hangi şube/şubelerde geçerli olacağının belirlendiği alandır. Alana -1 yazıldığında tanımlamaların tüm şubelerde geçerli olacağı anlamına gelir. Bu alan merkez şubede aktif hale gelir. Rehber butonu |
Kilit | Tedarikçi bazında yapılan tanımlamaların, malzeme gereksinim planlamada dikkate alınmasının istenmediği durumlarda işaretlenmesi gereken seçenektir. |
| Kayıt Tarihi | Günün tarihinin otomatik olarak ekrana getirildiği alandır. |
Sipariş Politikası | Firmaların satıcılarla anlaşma koşullarına göre ya da malzeme ihtiyaçlarına göre saptadıkları sipariş politikalarının seçildiği alandır. Malzeme ihtiyaç planlaması yapılırken, sipariş miktarları bu alanda verilen bilgiye göre belirlenir. Her hammadde ya da yarı mamul için sipariş politikaları değişkenlik gösterir. Bu nedenle, her hammadde ya da yarı mamul için sipariş politikası alanına gerekli ve doğru yanıtlar girilmeli. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu yardımı ile "Sabit" ve "Kesikli" çeşitlerinden biri seçilir. Sabit Sipariş Miktarı (Fixed Order Quantity) Firmaların yarı mamul ya da hammadde aldıkları satıcıların, firma için belirlemiş olduğu sipariş miktarlarına göre, hammadde ya da yarı mamuller için kullanılan seçenektir. Eğer bir satıcı, kedisinden alınan mallara sabit bir sipariş miktarı ve onun katlarını belirlemiş ve bu miktar dışında (altında ya da üstünde) sipariş kabulü yapmamışsa, bu satıcıdan alınan ilgili hammadde veya yarı mamuller için "Sabit" seçeneği seçilir. Satıcı tarafından belirlenen sipariş miktarları, Sipariş Miktarı (parti büyüklüğü) alanına girilir. Kesikli Sipariş Miktarı (Lot For Lot) Firmaların hammadde ya da yarı mamul ihtiyaçlarını karşılayan satıcı firmalara, üretimlerinde ihtiyaçları olduğu miktarda sipariş verme politikasıdır. MRP Modülünün "Malzeme Gereksinim Planlama" bölümünde, üretim için gereksinimi olan hammadde ya da yarı mamullerde bu seçenek tanımlı ise, sipariş gereği olarak belirtilir. Ayrıca ihtiyaç gerekleri herhangi bir kısıta bağlı kalınmadan verilebilir. |
Parti Büyüklüğü | Sipariş Politikalarında, "Sabit Sipariş Miktarı" seçeneğinin tanımlandığı hammadde ve yarı mamullerde sipariş miktarının girildiği alandır. Bu alana girilen sipariş miktarına göre, MRP Modülündeki "Malzeme Gereksinim Planlama" bölümünde, sipariş gereksinimi olan hammadde ve yarı mamuller için sipariş gereği, bu alanda belirtilen değer veya katları olarak hesaplanır. |
Minimum Sipariş Miktarı | Sipariş politikalarının tüm seçenekleri için geçerli olan, firmaların satıcılara veya müşterilerin firmalara verecekleri siparişlerde en az miktarın (limit miktarın) girildiği alandır. Firma, satıcısına ilgili mal için vereceği sipariş miktarını burada tanımlanan miktardan daha az veremez. Aynı şekilde müşteri de bu alana girilen miktardan daha az sipariş veremez. MRP Modülündeki "Malzeme Gereksinim Planlama" bölümünde hammadde ya da yarı mamuller için doğacak sipariş gereksinimlerinde bu alan kontrol edilerek, belirlenen miktarın altında bir miktara ihtiyaç olsa bile, program bu alandaki miktarı baz alarak sipariş gereği oluşturur. |
Fazla Teslimat Oranı | MRP Modülündeki "Malzeme Gereksinim Planlama" bölümünden sipariş oluşturmada gereksinimlere göre hesaplanan miktarların, tedarikçi bazında burada belirtilen oran kadar fazla teslimat verilmesini sağlayan alandır. Örneğin; Fazla teslimat oranı %10 olarak belirtilmişse, sipariş gereksinimi de "10" adet ise, bu miktar istendiğinde "11" adet olarak değiştirilebilir. |
Nakliye Süresi | Satıcı bazında farklılık gösteren nakliye sürelerinin tanımlanması için kullanılan alandır. Bu sayede MRP uygulamasında farklı nakliye süreleri dikkate alınarak planlama yapılabilmektedir. MRP uygulamasında, satıcının malı yükleme ve teslim tarihi hesaplanırken nakliye süresine bakılacaktır. |
Satış/ Alış KDV Oranı | Cari/Kayıt/Cari Kart 2 ekranında “Müşteri Bazında Farklı KDV Sistemi“ kutucuğu işaretlendiği zaman kullanılabilen, cari hesap bazında farklı KDV oranları uygulanmasını sağlayan alandır. Böylece ilgili cari hesap için fatura kaydı yapıldığında stokun kartındaki KDV oranına bakılmaksızın Cari Planlama Kayıtlarında girilen orana göre KDV hesaplanacaktır. |
Yükleme Periyodu/Süresi | Bu saha, haftanın belirli günlerinde, ya da ayın belirli bir gününde yükleme yapabilen satıcı firmalar için kullanılır. Satıcı bazında Cari Planlama Kayıtlarında, yükleme düzeni tanımlanabilir. Periyod tipi olarak hafta seçilirse, haftanın hangi günü yükleme yapıldığı, ay seçilirse ayın hangi gününde yükleme yapıldığı belirlenir. Her gün yükleme yapılabiliyorsa periyod tipi Günlük seçilmelidir. MRP uygulamasında yükleme tarihi hesaplanırken buradaki bilgiler dikkate alınmaktadır. Malzemenin elimizde olması gereken tarihten nakliye süresi kadar geri gidilerek satıcının malı yüklemesi gereken tarih bulunur, fakat bu yükleme günü, tanımlamalara göre uygun bir gün değilse, bu günden önceki ilk yükleme günü tespit edilerek yükleme tarihi olarak saptanır ve satıcıya bildirilir. Dikkat; Burada hesaplanan tarih, satıcı siparişinin yükleme tarihidir. Sipariş teslim tarihi ise MRP ile hesaplanacak gereksinim tarihidir. Örneğin; Satıcının 26.03.2003 tarihinde teslim etmesi gereken bir hammadde için nakliye süresi 3 gün olsun. Yüklemenin her hafta Cuma günü yapıldığını düşünürsek, MRP sonucunda bulunan yükleme tarihi Cuma gününe denk gelen 21.03.2003 tarihi olacaktır. Bu durumda nakliye süresi 3 gün olduğundan mal 24.03.2003 tarihinde elimizde olacaktır. Yani gereksinim tarihi olan 26.03.2003'ten iki gün önce. Her gün yükleme yapılıyor olsa idi, yükleme tarihi 23.03.2003 olacaktır. |
Bildirim/Üretim Periyod Süresi | Bazı uygulamalarda yan sanayiciye siparişi yükleme tarihinden belirli bir süre öncesinde bildirmek gerekir. Aynı şekilde bizim ürettiğimiz yarı mamuller için de, ihtiyacımız olan üretim süresi bu alanda belirtilecektir. Üretim/Bildirim Süresi satıcı bazında Cari Planlama kayıtlarında tanımlanabilir. Bu süre MRP çalışması sırasında, üretilen yarı mamuller için üretim süresi olarak algılanır. Satıcı siparişlerinde ise MRP’de hesaplanan yükleme tarihinden belirlenen bildirim süresi kadar önceye gidilerek, bildirim konusunda herhangi bir gecikme olup olmadığı belirlenir. |
Kesin. Periyodu/Süresi | Özellikle otomotiv yan sanayide kullanılan bu uygulamada, müşteriler siparişlerini belirli periyodlarda tekrarlamaktadır. Örneğin her hafta sipariş geçilmektedir. İçinde bulunulan haftada gelen sipariş, bir sonraki hafta Pazartesi gününden itibaren n haftalık kesinleşmiş, bundan sonraki n aylık planlanan sipariş miktarlarını kapsamaktadır. Bir sonraki hafta içinde tekrar aynı süreleri kapsayan yeni siparişler gelmektedir. Bu haftalık ana siparişlerin dışında ek siparişler de gelebilmektedir. Haftalık siparişlerin geçmişe yönelik kayıtları da saklanarak sipariş sistemine kaydedilmesi, Sipariş Revizyon Sistemi ile yapılabilmektedir. MRP'de ise bizim tedarikçilerimize vereceğimiz siparişler söz konusudur. Biz de satıcılarımızla benzer şekilde periyodik bir sipariş sistemi üzerine anlaşmışsak bunun sağlanabilmesi için vereceğimiz her siparişte (örneğin haftalık) başlangıçtan itibaren ne kadar süreyle kesinleşmiş sipariş ve sonrasında ne kadar süreyle planlanan sipariş verileceği belirtilebilir. MRP sonuçlarında kesinleşmiş siparişler başlangıç tarihinden üretim/bildirim süresi kadar sonrasında başlar. Bu tarihten kesinleşme süresi kadar zaman aralığında bulunan siparişler kesin olarak işlenecektir. Eğer üretim/bildirim süresi zaman aralığında verilmesi gereken bir sipariş sonucu çıkarsa, bu siparişin daha önceden verilmiş olması gerektiği, gecikmiş olduğu düşünülür. Çünkü tedarikçinin kendi üretimini yapabilmesi için yeterli zaman kalmamıştır. |
Planlanan Hafta Sayısı | Kesinleşme süresinden sonra MRP sonuçlarından oluşan satıcı siparişlerinin, Planlanan Siparişler olarak satıcıya bildirilmesi istendiğinde kullanılacak alandır. Kesinleşme süresi sonrasındaki siparişler istenildiği hafta sayısı kadar, haftalara kümüle edilerek, planlanan haftalık siparişler oluşturulabilir. |
Kullanıcı Tanımlı Sahalar
Müşteri/Satıcı Stok Kayıtları bölümündeki tanımlamalar ile ilgili olarak rapor amaçlı 8 adet Alfa Sayısal ve 8 adet Sayısal bilgi girişi yapılabilecek alanlardır. Bu alanlarda yapılan tanımlamalara göre Cari Planlama Kayıtları ile ilgili rapor alınabilmektedir.