Yeni bir cari hesap kartı tanımlanırken, tanımlanan cari hesabın e-Fatura ya da e-İrsaliye mükellefi olup olmadığının kontrolü için kullanılır. F9 menüsünde yer alır.
Bu işlem anlık bir işlemdir. Bu işlem çalıştırılıdğında; webservis aracılığı ile GİB'ten alınan mükellef listesi XML'inde, Cari Hesabın Vergi No (veya şahıs şirketi ise TC Kimlik No) bilgisi sorgulanır. İlgili vergi veya kimlik numarasına karşılık gelen bir kayıt bulunması halinde, cari kart üzerindeki e-Fatura Bilgileri / e-İrsaliye Bilgileri alanları XML'deki bilgilerle doldurulur. Bu alanlar:
- “e-İrsaliye Kullanıcısı” kutucuğu işareti
- Etiket Bilgisi alanlarının bilgi girilebilir alan olması
- Posta Kutusu/Gönderici Birim Etiketi bilgilerinin dolu olması
- Senaryo alanının bilgi girilebilir olması
- “Geçiş Tarihi” alanı bilgileridir.
Cari hesap kartı üzerindeki Vergi No (şahıs şirketi ise TC Kimlik No) alanı dolu değilse "e-Dönüşüm Bilgilerini GİB'den Sorgula" işlemi kullanılamaz. Böyle bir durumda kullanıcıya "Vergi No veya TC Kimlik No alanları dolu olmalıdır." (Tamam) uyarısı verilir.
Daha önceden kaydedilmiş bir cari hesap kartına değiştir ile girip "e-Dönüşüm Bilgilerini GİB'den Sorgula" komutu verilebilir. Bu durumda yine aynı şekilde kart üzerindeki Vergi No ve TC Kimlik No alanlarının kontrol edilmesi yeterlidir; veritabanındaki Vergi No veya TC Kimlik No bilgilerinin sorgulanmasına gerek yoktur.
Cari hesap kartının GİB'in mükellef listesinde bulunmaması halinde kullanıcıya aşağıdaki bilgi mesajı verilir:
"Cari hesap e-fatura / e-irsaliye mükellefi değildir." (Tamam)