j-Guar uygulamasında varlıklar belirli kategoriler altında gruplanır ve varlık bilgileri özelliklerine göre kaydedilir. Varlıklar
- Gayrimenkuller
- Nakil Vasıtaları
- Ekipmanlar
- Diğer Varlıklar kategorileri altında toplanmıştır.
Varlık kategorileri, Varlık Yönetimi program bölümünde Tanımlar seçeneği altında yer alırlar.
Gayrimenkuller/Ekipmanlar/Nakil Vasıtaları/Diğer Varlıklar sırasıyla, Varlık Yönetimi > Tanımlar > Gayrimenkuller/ Ekipmanlar/ Nakil Vasıtaları/ Diğer Varlıklar Listeleri > Ekle işlem adımları izlenerek kaydedilir.
Yeni tanım yapmak ve var olan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili simgeler, Bağlı Kayıtlar, Bilgiler ve sağ fare tuşu menüsündeki seçenekler kullanılır.
| Ekle | Varlık bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
| Değiştir | Varlık bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
| Sil | Varlık kayıtlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. |
| İncele | Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır. |
| Kopyala | Tanım bilgilerini boş bir karta kopyalar. Hızlı bilgi girişi için kullanılır. |
İşletmeye Alma | İşletmeye alma işlemleri için kullanılır. | |
İşletmeden Çıkarma | İşletmeden çıkarma işlemleri için kullanılır. | |
Yenile | Varlık listelerini güncellemek için kullanılır. | |
Tercihler | Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılan öndeğerlere dön ve satır renklendirme işlemleri için kullanılır. | |
Kayıt Sayısı | Varlık listelerinde kayıtlı gayrimenkul sayısını görüntüler. | |
| Yaz | Varlık bilgilerini etiket formuna bastırmak için kullanılır. |
| Bağlı Kayıtlar |
|
Parçalar | Varlığa bağlı ve malzeme karşılığı olan parçaların tanımlandığı seçenektir. | |
Varlık Kısımları | Gayrimenkul/Ekipman/Nakil Vasıtaları için varlık kısımlarının kaydedildiği seçenektir. | |
Grup Bağlantıları | Varlıklara ait grup bağlantılarının kaydedildiği seçenektir. | |
Kontrol Noktaları | Kontrol noktası bilgilerini kaydetmek için kullanılır. | |
| Sürücüler | Nakil vasıtaları ile personeller arasından seçilecek olan sürücüleri eşleştirmek ve öndeğer olarak belirlemek için kullanılır. | |
Standart Maliyetler | Gayrimenkul/Ekipman/Nakil Vasıtaları için varlık standart maliyetlerini kaydetmek için kullanılır. | |
Vardiyalar | Vardiya bilgilerini kaydetmek için kullanılır. | |
Vardiya istisnaları | Vardiya bilgilerine ait istisnaları kaydetmek için kullanılır. | |
Kullanım Çizelgesi | Görevlendirilen varlığa ait kullanım çizelgesinin izlendiği ve düzenlendiği seçenektir. | |
Varlık Belgeleri | Varlıklarla ilişkili belgelerin kaydedildiği, takip edilebildiği ve orijinallerinin doküman kataloğuna eklenebildiği seçenektir. | |
Amortisman Tablosu | Amortisman tablosunun alındığı ve değerleme işlemlerinin yapıldığı seçenektir. | |
Amortisman Tablosu (Alternatif) | Alternatif amortisman tablosunun alındığı ve değerleme işlemlerinin yapıldığı seçenektir. | |
Amortisman Tablosu(TFRS) | Amortisman tablosunun alındığı ve değerleme işlemlerinin TFRS' ye göre yapıldığı seçenektir. | |
Yıllara Yaygın Maliyet ve ROMF Girişi | ROFM ve yıllara yaygın maliyet değerlerini girmek için kullanılır. | |
Yıllara Yaygın Maliyet ve ROMF Girişi (Alternatif) | Alternatif parametrelere göre ROFM ve yıllara yaygın maliyet değerlerini girmek için kullanılır. | |
Kullanım Talepleri | Varlıklara ait kullanım taleplerini listeler. | |
Transfer Fişleri | Varlıkla ilgili transfer işlemlerinin kaydedildiği seçenektir. | |
Bakım Talepleri | Gayrimenkule/Ekipmana/Nakil Vasıtasına/Diğer Varlığa ait koruyucu ya da arızi bakım talebi var ise, bakım talepleri listesine ulaşılarak kayıt yapılır. | |
Bakım Emirleri | Gayrimenkule/Ekipmana/Nakil Vasıtasına/Diğer Varlığa ait koruyucu ya da arızi bakım emri var ise, bakım emirleri listesine ulaşılarak kayıt yapılır. | |
Muhasebe Hesapları (Ana Hesap Planı) | Varlığa ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların, ana hesap planı için kaydedilmesinde kullanılır. | |
Muhasebe Hesapları (İkinci Hesap Planı) | Varlığa ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların, ikinci hesap planı için kaydedilmesinde kullanılır. | |
Muhasebe Hesapları(Üçüncü Hesap Planı) | Varlığa ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların, üçüncü hesap planı için kaydedilmesinde kullanılır. | |
Ek Sabit Kıymet Tanımları | Varlığa ait ek sabit kıymetleri kaydetmek için kullanılır. | |
| Doküman Kataloğu | Varlıklar ile ilgili dokümanların izleneceği katalog bilgisidir. | |
Lot/Seri Numaraları | Diğer Varlık için lot/seri no takibi yapılıyorsa kullanılır. Sadece diğer varlıkların bağlı kayıtlar menüsünde yer alır. | |
| Bilgiler | |
Hareketler | Varlıklara ait hareketleri listeler. | |
Satınalma Faturaları | Varlıklara ait satınalma hareketlerine ulaşmak için kullanılır. | |
| Satış Faturaları | Varlıklara ait satış hareketlerine ulaşmak için kullanılır. | |
Malzeme Fişleri | Varlıklara ait malzeme fişlerine ulaşmak için kullanılır. | |
Toplamlar | Varlıklara ait toplamları listeler. | |
Bağlı Varlıklar | Gayrimenkule/Ekipmana/Nakil Vasıtasına ait ile ilişkili diğer varlıkları izlemek için kullanılır. | |
Mevcut Tahsis Yerleri | Varlık için mevcut tahsis yeri bilgilerini listeler. | |
Dağıtılan Maliyetler | Varlık için dağıtılan maliyet bilgilerini listeler. | |
Masraflar | Varlıkla ilişkili masraf kayıtlarını izlemek için kullanılır. | |
Kayıt Bilgisi | Varlık kaydının ilk açılış ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. | |
İzleme | Sistem izleme kayıtlarını listelemek ve incelemek için kullanılır. |
