Logo bulut İK uygulaması kullanılmaya başlandığında, kurumda çalışan çalışana ilişkin bilgileri kaydetmek için; Çalışan Yönetimi bölümünde, Tanımlar menüsünde yer alan Çalışan Kartları kullanılır.
İşe yeni giren çalışana ait sicil bilgilerini kaydetmek amacıyla Kayıtlar menüsündeki İşe Giriş Kayıtları kısmı kullanılabilir.
Çalışan kartı oluşturmak için; Çalışan Kartları listesinde yer alan Ekle simgesi veya sağ fare tuşu menüsündeki Ekle seçeneği kullanılır.
Çalışan bilgileri kart üzerindeki alanlar ile;
- Genel Bilgiler,
- Pozisyon Bilgileri,
- Ücret Bilgileri,
- Bordro Bilgileri,
- Çalışma Bilgileri,
- Deneme/Sözleşme Bilgileri,
- Erişim Bilgileri,
- Öğrenim Bilgileri,
- Nüfus Bilgileri
- Aile Bilgileri alanları kullanılarak kaydedilir.
Çalışan Kartı Başlık Bilgileri
Çalışan kartı başlık bölümünde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Sicil Numarası | Çalışana ait işlemlerin yapılacağı, bilgilerin izleneceği sicil numarasıdır. Bu alan bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Numara verilirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Çalışan Numarası aynı zamanda çalışana ait bilgiler içeren sicil kartının kodudur. |
Adı | Çalışanın adıdır. |
Soyadı | Çalışanın soyadıdır. |
Kurum | Çalışanın çalıştığı kurumdur. Tanımlı kurumlar listelenir ve ilgili kurum seçilir. |
İşyeri | Kuruma ait işyerinin numarasıdır. Tanımlı işyerleri listelenir ve uygun tanım seçilerek alana aktarılır. İşyerleri listesinde yalnızca bu kuruma ait işyerleri listelenir. Çalışanın çalıştığı kurum belirtilmeden işyeri alanına bilgi girilemez. |
Birim | Çalışanın çalıştığı birim kodudur. Kayıtlı birimler listelenir ve ilgili tanım seçilir. Bilgi girilmesi zorunlu alandır. |
| Alt Birim | Çalışanın çalıştığı alt birim kodudur. Kayıtlı alt birimler listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Bölüm | Çalışanın çalıştığı bölümün kodudur. Tanımlı bölümler listelenir ve çalışanın çalıştığı bölüm seçilerek alana aktarılır. Bölümler listesinde yalnızca Kurum alanında belirtilen kuruma ait bölüm tanımları listelenir. |