Doğum günleri, evlilik yıldönümleri gibi özel tarihlerde çalışanlara eposta gönderim işlemi yapmak mümkündür. Bu işlem için Sicil Kartları Listesinden F9 menüsünde yer alan EPosta seçeneği kullanılır. EPosta seçeneği ile ekrana gelen alanlar ve girilen bilgiler şöyledir:
İşlem Tarihi: EPosta gönderim işleminin yapıldığı tarihtir. Sistem tarihi bu alana doğrudan gelir.
Öndeğer Kodu: EPosta gönderim işlemlerinde kullanılan mektuplar için tanımlı öndeğerlerin belirlendiği alandır. ... düğmesi ile İleti Tipleri Öndeğer Tanımları listesine ulaşılır ve seçim yapılır.
İleti Tipi: Seçilen öndeğer tanımının ileti tipi bu alana doğrudan gelir.
Kime: Sicil kaydına ait varsayılan e-posta adresi gösterilir.
Bilgi: Gönderilecek ileti, kime alanında gösterilen siciller haricinde bilgi amaçlı başka bir e-posta adresine de gönderilecekse bu alan kullanılır.
Konu: EPosta ile gönderilen içeriğin genel bilgisi girilir.
Mesaj Metni: EPosta'nın içerik bilgisi girilir.
Mail Gönder seçeneği ile EPosta içeriği ilgili kişilere gönderilir.