İzin Talebi Oluşturma
İzin talebi oluşturma işlemi Zaman yönetimi> Hareketler> İzin Talepleri sekmesinde sol alttaki ekle butonu açılır menüsü ile izin talebi ekranı açılır.
Kod ve açıklaması girildikten sonra İzne çıkacak personel üç noktadan açılan personel kartları ekranından seçilir. Daha sonra iznin türü, izin detay bilgileri yanındaki üç noktadan açılan tanımlanmış izinler ekranından seçilir.
İzin planlama tarihleri takvimden seçilir, sistem süreyi ve işe dönüş tarihini otomatik hesaplayacaktır.
Tarih ve personel girildikten sonra eğer o tarihlerde personele atanmış vekalet edecek personel var ise vekalet edecek kısmında personel seçilebilir.
İzin defterine aktarmak isteniyorsa evet seçilir.
Bordro durumu, uygulanması isteniyorsa uygulanacak seçilir ve uygulandığında otomatik "uygulandı" 'ya dönüşür.
İzni planlayan kişi de girilmek isteniyorsa ya da izin talebinin onaya gitmesi isteniyorsa yine aynı şekilde seçilebilir kaydet ile talep oluşturulur.
İzin Hareketi Oluşturma
İzin hareketleri, Zaman yönetimi>Hareketler>İzin Hareketleri sekmesinden listelenir. Bir izin talebi onaylanıp izin hareketi oluşacağı gibi, bu ekrandan yeni izin hareketi kaydı da girilebilir.
İzin hareketi ekranından yeni bir izin hareketi oluştururken kod ve açıklama bilgisi girildikten sonra İzin hareketi girilecek olan personel sicil numarasının yanındaki 3 noktadan açılan personel kartları ekranından seçilir.
İznin türü, izin detay bilgileri yanındaki 3 noktadan açılan tanımlanmış izinler ekranından seçilir.
İzin defterine aktarmak isteniyorsa evet seçilir.
Bordro durumu, uygulanması isteniyorsa uygulanacak seçilir ve uygulandığında otomatik "uygulandı" ya dönüşür.
İznin planlanan tarihleri takvimden seçilir ,sistem süreyi ve işe dönüş tarihini otomatik hesaplayacaktır.
Gerçekleşen tarih bu ekrandan girilebileceği gibi, hareket oluşturulduktan sonra durumunu gerçekleşti yaparken gerçekleştiği tarih girilebilir.
Onaya gitmesi isteniyorsa onaylayacak personel alanı doldurulur.
Yeni oluşan izin hareketi plan durumunda kaydedilir, sağ tuş açılır menüden durum değiştir ile durumu güncellenir.
Toplu İzin Planlama
Zaman Yönetimi>İşlemler>Toplu İzin Planlama ekranına gelinir.
İşlem türü "Hareket" ya da "Talep" olarak seçilir.
İzin bilgileri, izin defteri aktarımı ve bordro durumu seçilir.
İzin durumu açılır listesinden, toplu iznin kaydedildiğinde hangi durumda olacağı seçilir.
İzin Detay bilgilerinde Planlanan Başlangıç ve Bitiş Tarihi girildiğinde süre alanına değer girilmez ise her personel için kendi takvim vardiya bilgileri için ayrı ayrı süre hesaplamaları yapılmakta ve kayıt bu şekilde oluşmaktadır.
Kullanıcı süre alanına değer girer ise izin kayıtları bu bilgiler ile oluşmaktadır.
Uygulanmak istenen filtre var ise girilir ve "Uygula" ile işlem çalıştırılır.
Hareketler sekmesi altında girilen izin bilgileri gelir.