Page History
Bordro Plus ürününde; personelin doğum günü, işe giriş kutlaması gibi özel tarihlerde çalışanlara e-posta ile kutlama mesajları otomatik olarak gönderilebilir. Bu işlem Sicil Yönetimi/İşlemler/Toplu İleti Gönderimi bölümünde yer alır. Toplu ileti gönderimi hakkında ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır.
Toplu İleti Gönderiminin yapılacağı bilgisayarda Microsoft Outlook kurulu olmalı veya SMTP ayarlarınızın yapılandırılmış olması gerekmektedir. SMTP kullanmanın avantajı, MS Outlook programı açık olsa da olmasa da doğrudan SMTP sunucusuna bağlanmasıdır. Bunun sonucu olarak hem e-posta gönderirken "e-posta gönderilmesine izin verilsin mi?" benzeri sorularla karşılaşılmamaktadır hem de çok daha yüksek hızda e-posta gönderilmesi mümkün olmaktadır.
SMTP kullanım ayarları için Sistem İşletmeni içerisinde Kuruluş Bilgileri menüsünde bulunan E- Posta Ayarları seçilir. E-posta ayarları penceresinde SMTP gönderimi için gerekli ayarlar yapılır.
E-posta sunucusu: SMTP
Sunucu adresi : smtp.logo.com.tr
E-posta adresi : [email protected]
Kullanıcı adı : ESLEM
Şifre : ****
Gerekli ayarları yaptıktan sonra program içerisinde gönderim smtp üzerinden yapılabilir.
Toplu İleti Gönderimi seçeneği ile ekrana gelen alanlar ve girilen bilgiler şöyledir.
...
Yalnız İşlem Tarihinde filtre seçeneklerinde Genel filtresi seçeneği varsayılan olarak kullanılır. Genel seçili olduğunda işlem tarihi kontrolleri yapılmaz.
İşe giriş filtresi kullanıldığında İşlem tarihini dikkate alarak Sicilin işe giriş tarihi kontrol edilip ilgili tarihte işe giriş tarihi olanların mail adresini otomatik olarak "kime" bölümüne getirir.
Mesaj metni, aynı ekranda bulunan standart alanlardan gerekli fonksiyonlar kullanılabilir. Örneğin sicillerin adını ve soyadını tek tek yazmamak için F_Adı ve F_Soyadı seçilerek filtrelerde belirlenen kriterlere uygun sicillerin adının ve soyadının iletiye gelmesi sağlanır. "Mail Gönder" seçeneği ile Filtreden geçen personellere mesaj gönderilir.
...
Aşağıdaki örnekte 01.07.2022 tarihinde "ücret değişikliği" yapılan personellere bilgilendirme yapılacaktır.
İletinin gönderilebilmesi için filtrelerde, "değişiklik tarihi "01.07.2022" ve "değişiklik nedeni "ücret değişikliği" olarak belirlenir
Belirlenen filtrelerden geçen personellere ait mail adresini otomatik olarak "kime" bölümüne gelir.
Mail Gönder seçeneği ile bilgilendirme maili ilgili personellere gönderilir.
