Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Alış Faturası Ekranı
NumaraFaturanın programdaki takip numarasıdır.
Cari KoduFaturanın ait olduğu cari hesabın kodudur.
 TarihFaturanın üzerinde yazan tarihin girileceği alandır.
 Entegre TarihFaturanın muhasebeye işlenme tarihidir.
 Fiili TarihFaturanın gerçekleştiği tarihin girileceği alandır.
 Döviz Bazında Tarih

Faturalarda geçerli olacak kur bilgisinin, hangi tarihe göre baz alınacağının belirlendiği alandır.

Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için, "Alış Parametreleri"Genel 2 ekranında yer alan "Döviz Takibi Yapılsın" parametresi ve Yardımcı Programlar→ Şirket→ Şube→ Parametre kayıtlarında bulunan "Döviz Uygulaması" parametresinin işaretli olması gerekir.

Tipi

Faturanın hangi tipte kesileceğinin sorgulandığı bölümdür. Kapalı, açık, muhtelif, iade, zayi iade, ithalat/ihracat seçeneklerini içerir.

Kapalı Fatura: Peşin faturalar için kullanılan fatura tipidir. Kapalı kesilen fatura ile stoklara giriş hareketi, kasa kayıtlarına da çıkış (ödeme) hareketi işlenir. Fatura ile ilgili kayıtlar muhasebe ile entegre çalışılması halinde, Entegrasyon Kayıtları/Kasa Tediye bölümüne işlenir. Kapalı fatura tipi seçildiğinde, cari hareket kayıtlarında kayıt oluşmaz.

Açık Fatura: Vadeli faturalar için kullanılan fatura tipidir. Açık kesilen fatura ile stoklara giriş hareketi, cari hesap kayıtlarına da fatura toplamı kadar alacak hareketi işlenir. Fatura ile ilgili kayıtlar muhasebe ile entegre çalışılması halinde, Entegrasyon Kayıtları/Satıcı Alacak bölümüne işlenir.

Muhtelif Fatura: Müşteri kodu sahasında herhangi bir kod girilmediğinde, yani muhtelif müşteriye fatura kesilmesi halinde, program bu fatura tipini otomatik olarak ekrana getirir (Herhangi bir cari kod belirlenmiş ise bu fatura tipi seçilemez). Muhtelif fatura, hareketlere işleyiş açısından kapalı fatura gibi işlem görür.

İade Fatura: Satılan malların iade edileceği durumlarda kesilen fatura tipidir. Satıştan iade işlemi söz konusu ise mutlaka iade fatura tipi seçilmelidir (Birçok satış raporu, bu tiplere bakılarak satışların durumunu yansıtır). İade kesilen fatura ile stoklara giriş hareketi, alıcı cari hesaba da alacak hareketi işlenir. Fatura ile ilgili kayıtlar muhasebe ile entegre çalışılması halinde, Entegrasyon Kayıtları/Müşteri Alacak bölümüne işlenir.

Zayi İade Fatura: Satılan malların zarar görmesi sebebiyle iade edilmesi halinde kesilen fatura tipidir. İade fatura gibi işlem görür, rapor amaçlıdır.

İthalat/İhracat: Bu seçenek işaretlenerek kaydedilen bir alış/satış irsaliyesinin Dekont Modülünden ithalat/ihracat kapatması yapıldığında, alış/satış faturasının tipi otomatik olarak İthalat/İhracat olur. Kullanıcıların elle kestikleri faturalarda bu seçeneği kullanmamaları gerekir.

İhracat/İthalat TipiBu alanda bulunan tipler, sadece ihracat faturaları için geçerlidir. Bir ihracata ait, dekont modülünden yapılan işlemler sonucu oluşan faturada, kesilen irsaliyede belirtilen ihracatın tipi bu alana yansır. Kullanıcıların elle, ithalat/ihracat ve tipi alanlarını kullanarak fatura kesmemeleri gerekir.
Export Referans No

Export Referans Numarası, sadece ithalat/ihracat tipli faturalarda dolu olacaktır. Firmaların yaptıkları her ithalata bir numara vermesi gerekmektedir. Programda İthalat faturası oluşturulması için öncelikle, ithalat tipli alış irsaliyesi girilmelidir.

Finans Modülü → Dekont → Kayıt → İthalat/İhracat İşlemleri → "İthalat Kapatma" bölümünden girildiğinde, referans no seçilerek ithalat faturası oluşturulur. İthalat işlemleri tamamlandığında program tarafından oluşturulan ithalat faturasına, irsaliyede girilen export referans numarası aktarılacaktır.
Hal Fatura Tipi

Hal Faturası Uygulaması parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile Hiçbiri, Komisyoncu veya Satış seçenekleri arasından seçim yapılır.

Örneğin;

Kesilecek fatura bir hal faturası ise ve "Komisyoncu" tipine sahipse, "Komisyoncu" tipinin seçilmesi gerekir. 

Özel Kod-1

Tanımlanan Özel Kod-1 seçenekleri arasından, tuşu ile seçim yapılarak, faturaların belli kodlar altında gruplanmasını sağlayan alandır.

Örneğin;

Peşin alışlar ayrı, vadeli alışlar ayrı bir alış hesabında gruplanabilir.

Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için, "Alış Parametreleri" Özel Kod ve Açıklama sekmesinde yer alan "Özel Kod - 1" parametresinin işaretli olması gerekir.

Özel Kod-2

Tanımlanan Özel Kod-2 seçenekleri arasından, tuşu ile seçim yapılarak, fatura kayıtlarının rapor bazında gruplama yapılmasını sağlayan alandır.

Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için,  "Alış Parametreleri" Özel Kod ve Açıklama sekmesinde yer alan "Özel Kod - 2" parametresinin işaretli olması gerekir.


Açıklama

Alış faturasına ait açıklama bilgisinin girildiği alandır.

Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için,  "Alış Parametreleri" Özel Kod ve Açıklama sekmesinde yer alan "Açıklama" parametresinin işaretli olması gerekir.


Proje Kodu

Tanımlanan proje kodları arasından, tuşu ile seçim yapılarak, istenildiğinde proje bazında rapor alınabilmesi için girilen koddur.

Plasiyer Kodu

Tanımlanan plasiyer kodları arasından, tuşu ile seçim yapılarak, ilgili satıcıya ait plasiyer kodunun girildiği alandır.

Resmi Fatura NoResmi elektronik fatura numarasının girildiği alandır.
KDV Dahil mi?

KDV'nin nasıl uygulanacağının belirlendiği alandır. KDV dahil kutucuğu işaretlendiği takdirde, stoka ait birim fiyatı, KDV tutarını da içerir.

Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için,  "Alış Parametreleri" Fatura KDV sekmesinde yer alan "KDV Dahil/Hariç Sorusu Her Faturada Sorulsun" parametresinin işaretli olması gerekir.

Bağlantı No

Girilen belgenin hangi bağlantıya ait olduğunun izlendiği alandır.

Toplu Depo

Tanımlanan depo kodları arasından,  tuşu ile seçim yapılarak, ilgili depo kodunun girildiği alandır. Alış parametreleri kısmında bu parametre işaretlenmediği takdirde, her stok kalemi için ayrı ayrı lokal depo kodu girilmesi gerekir.

Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için,  "Alış Parametreleri" Genel 2 sekmesinde yer alan "Fatura/İrsaliyelerde Toplu Depo Kodu Kullanılsın" parametresinin işaretli olması gerekir.

Nakliye Katsayısı

Tanımlanan nakliye katsayısı girişinin yapıldığı alandır.

Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için,  "Alış Parametreleri" Genel 3 sekmesinde yer alan "Fatura/İrsaliyelerde Nakliye Katsayısı Girişi Yapılsın" parametresinin işaretli olması gerekir.


Değişsin

Dövizli belgelerde bazen (yuvarlama kaynaklı) döviz fiyatının, kurun ya da TL fiyatının değişmesi gerekebilmektedir. Bu gibi durumlarda hangi sahadaki bilginin değişeceğinin belirlendiği alandır.

Farklı Teslimat

Faturanın kesildiği cari hesap/adres ile, stokların teslim edileceği cari hesap/adresin farklı olması halinde kullanılan bölümdür.

Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için,  "Alış Parametreleri" Genel 3 sekmesinde yer alan "Sipariş/İrsaliye/Faturada Farklı Teslim Yeri Kullanılsın" parametresinin işaretli olması gerekir.


KodBasıma yönelik adres bilgisi değişikliği için girilen alandır. Buradaki cari Kod, faturanın kesildiği kodun aynısı olmalıdır.
İsim

Kod alanına girilen cari kodun isim bilgisinin, program tarafından ekrana getirildiği alandır.

AdresTeslimat yapılacak adres bilgisinin, cari hesabın koduna göre program tarafından ekrana getirildiği, kullanıcı tarafından da değişikliğinin yapılabileceği alandır.
İlçeTeslimat yapılacak ilçe bilgisinin, cari hesabın koduna göre program tarafından ekrana getirildiği, kullanıcı tarafından da değişikliğinin yapılabileceği alandır.
İlTeslimat yapılacak il bilgisinin, cari hesabın koduna göre program tarafından ekrana getirildiği, kullanıcı tarafından da değişikliğinin yapılabileceği alandır.

Cari Bilgiler / İsim, Açıklama-1, Açıklama-2, Açıklama-3

Kesilen faturanın satıcıya ait kod bilgisi girildiğinde, cari hesap kayıtlarında bulunan isim ve açıklama bilgilerinin program tarafından ekrana getirildiği alanlardır. Fatura kaydı sırasında bu alanlara müdahale edilemez, sadece bilgi amaçlı görüntülenir.

Ek Sahalar

 Açıklama girişi için kullanılan alanlardır.

Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için,  "Alış Parametreleri" Genel 4 sekmesinde yer alan "Sipariş/İrsaliye/Faturada Ek Sahalar Kullanılsın " parametresinin işaretli olması gerekir.


...