Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Satış primi dağıtımlarına ait bilgiler, Satış Primleri Dağıtım Fişleri listesinde "Ekle" seçeneği ile kaydedilir. Fiş bilgileri şunlardır: 

Image RemovedImage Added 

Fiş Numarası

Fişin bilgisayardaki takip numarasıdır. 16 karakter uzunluğunda bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Numara verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler numaralarına göre sıralıdır.

Tarih

İşlemin kayıt tarihidir. Fiş tarihi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fişler tarihlerine göre de sıralıdır.

Saat

Fişin kaydedildiği saati gösterir.

Özel Kod

Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre fişleri gruplamasına ve rapor almasına olanak sağlar. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir.

Yetki Kodu

Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi fişlere ulaşabileceği ve hangi tür işlemleri yapabileceği belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği fiş türlerine farklı yetki kodları verilmelidir.

Belge No

İşleme ait belgenin numarasıdır. Alfanumerik bir alandır. Farklı firmalardan gelen belgeler aynı numaraya sahip olabilmektedir. Fişler belge numarasına göre sıralı değildir. Bu nedenle aynı belge numarasına sahip birden fazla fiş olabilir.

Organizasyonel Birim

İşlemin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. Bu alan, yapılan işlemin kurumun kayıtlı organizasyonel birimlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Tanımlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. Bilgi girişi zorunlu bir alandır.

Bölüm

İşlemin ait olduğu bölümü belirtir. Bu alan, yapılan işlemin kurumun kayıtlı bölümlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Seçilen organizasyonel birime ait bölümler listelenir ve ilgili bölüm seçilir.

Muhasebe Fiş Türleri

Ana, İkinci ve Üçüncü Hesap Planı için oluşturulmuş tüm fiş türleri listelenir ve işlem kaydı sonrası oluşması istenilen fiş türü seçilir. Muhasebe fiş türleri ise Sistem Ayarları program bölümünde Türler başlığı altında bulunan Genel Muhasebe fiş türleri ile kaydedilir.

Dağıtılacak Primler(Hizmetler)

Faturalar filtre seçimleri sonucunda gelen fatura ve satır bilgilerine ait bilgileri içerir. Bilgiler otomatik olarak faturadan geldiğinden değiştirilemez.

Fiş Türü

Alınan ve Verilen Hizmet Faturası değerlerinden birini alabilen bu alan fatura bilgisi üzerinden otomatik olarak gelir.

Fiş No

Faturaya ait fiş numarası bilgisidir.

Fiş Tarihi

Faturaya ait fiş tarihidir.

Hizmet Kodu

Fatura satırında yer alan hizmet kodudur.

Hizmet Açıklaması

Fatura satırında yer alan hizmet açıklamasıdır.

Dağıtım Tipi

Satır eklendiğinde öndeğer olarak Malzeme Bedeli Gelir. Dağıtılmayacak/ Malzeme Bedeli/ Malzeme Miktarı/ Ağırlık/ Hacim/ Oran/ Tutar değerlerinden biri seçilir.

Tutar

Fatura hizmet satırında yer alan tutar bilgisidir.

Tutar (RD)

Fatura hizmet satırında yer alan raporlama dövizi cinsinden tutar bilgisidir.

Dağıtılmış Tutar

Fatura hizmet satırının daha önceden dağıtılmış tutarıdır.

Dağıtılmış Tutar (RD)

Fatura hizmet satırının daha önceden dağıtılmış raporlama dövizi cinsinden tutarıdır.

Dağıtılacak Toplam

Tutar bilgisinden Dağıtılmış Tutar bilgisinin çıkartılması ile elde edilir, değiştirilebilir.

Dağıtılacak Toplam (RD)

Tutar(RD) bilgisinden Dağıtılmış Tutar(RD) bilgisinin çıkartılması ile elde edilir, değiştirilemez. YPB değeri güncellendikçe yenilenen bir alandır.

Dağıtılacak Malzemeler

Malzemeler filtre seçimleri sonucunda gelen irsaliye ve satır bilgilerine ait bilgileri içerir. Bilgiler otomatik olarak irsaliyeden geldiğinden değiştirilemez.

Fiş Türü

Perakende Satış İrsaliyesi, Toptan Satış İrsaliyesi veya Konsinye Çıkış İrsaliye türlerinden birini alabilen bu alan irsaliye bilgisinden otomatik olarak gelir.

Fiş No

İrsaliyeye ait fiş numarası bilgisidir.

Fiş Tarihi

İrsaliyeye ait fiş tarihidir.

Ambar

İrsaliyeye ait ambar bilgisidir.

Malzeme Kodu

İrsaliye satırında yer alan malzeme kodudur.

Malzeme Açıklaması

İrsaliye satırında yer alan malzeme açıklamasıdır.

Miktar

İrsaliye satırındaki malzeme hareketinin miktarıdır.

Ana Birim

İrsaliye hareketindeki malzeme ana birim bilgisidir.

Birim Fiyat

İrsaliye hareketindeki malzeme birim fiyat bilgisidir.

Dağıtılsın

Primlerin dağıtımının yapılıp yapılmayacağının belirlendiği seçenektir.

Dağıtım Oranı

Seçili hizmet fatura satırında Dağıtım Tipi olarak Tutar seçilmişse giriş yapılabilen bir alandır. Malzemenin ilgili primden ne kadar pay alacağını belirler.

Dağıtım Tutarı

Seçili hizmet fatura satırında Dağıtım Tipi olarak Tutar seçilmişse giriş yapılabilir. Malzemenin ilgili primden ne kadar pay alacağını belirler. Malzemelere paylaştırılan tutar dağıtılacak prim tutarından fazla olamaz.

...