Page History
...
...
...
...
...
İlgili hata sonucunda
...
...
GİB durum kodları hakkında ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşabilirsiniz.
| GIB DURUM KODLARI | AÇIKLAMALARI | SEBEP | ÇÖZÜM | |
|---|---|---|---|---|
yapılması gereken
| İLGİLİ HATA SONUCUNDA YAPILMASI GEREKEN | |
|---|---|
| *1000 | ZARF KUYRUĞA |
...
EKLENDİ |
...
Gönderici birim, içerisinde FATURA belgesi olan zarfı oluşturur ve Merkez Birime (GİB' e) gönderir. Bu zarf Merkez Birimde kuyruğa alınır. Zarfın durumu |
...
“ZARF KUYRUĞA |
...
EKLENDİ” olur. |
| GİB’teki yoğunluk |
| Durum kodunun |
| güncellenmesi |
GİB'teki yoğunluk
-
beklenmelidir.
| beklenmelidir. | ||
| *1100 | ZARF İŞLENİYOR | Merkez Birimde kuyruğa alınan zarf, kuyrukta sırası |
|---|
...
geldiğinde işlenmeye başlar. Burada zarfın durumu |
...
“ZARF İŞLENİYOR” olmaktadır. "1000" ve "1100" |
...
statülerinde zarf GİB' e iletilmiştir. Bu aşamalarda Gönderici Birim |
...
Merkez’de durum sorgular ve bu iki durum kodundan biri |
...
cevap olarak dönerse faturanın ERP statüsü |
...
| 1190 | SİSTEM YANITI |
|
| HAZIRLANAMADI |
|
|
|
|
|
|
“GİB’e gönderildi” olur. |
| GİB’teki yoğunluk |
| Durum kodunun |
| güncellenmesi |
GİB'teki yoğunluk
-
| beklenmelidir. |
1110 | ZIP DOSYASI DEĞİL | NOT: |
|---|
1111
ZARF ID UZUNLUĞU
GEÇERSİZ
1120
ZARF ARŞİVDEN
KOPYALANAMADI
1130
ZIP AÇILAMADI
1131
ZIP BİR DOSYA
İÇERMELİ
1132
XML DOSYASI DEĞİL
ZARF ID VE XML
1133
DOSYASININ ADI
AYNI OLMALI
1140
DOKUMAN
AYRIŞTIRILAMADI
1141
ZARF ID YOK
ZARF ID VE ZIP
1142
DOSYASI ADI AYNI
OLMALI
Faturalar yeniden
gönderilmeli
(faturanın aynı ETTN
Zarf formatı ".ZIP" formatında
Gönderilen
zarfformatı
".ZIP"
ile tekrar gönderimine
değilse ilgili hata alınır.
olmalıdır.
izin verilir.)
Faturalar yeniden
gönderilmeli.
(faturanın aynı ETTN
ZARF ID uzunluğu 32 karakterden
ZARF ID uzunluğu 32 karakter
ile tekrar gönderimine
farklıysa ilgili hata alınır.
olmalıdır.
izin verilir.)
Faturalar yeniden
gönderilmeli.
(faturanın aynı ETTN
ile tekrar gönderimine
izin verilir.)
GIB sisteminde geçici bir durum
olabilir ve ya zarfın dosyasında hata da
Faturalar yeniden
Zarf gönderim aşamalarında çeşitli işlemlerden, şema ve schematron kontrolünden geçer. Gönderilen zarfın GİB’in belirlediği standartlara uygun olmamasından dolayı hata alınırsa ilgili durum kodları alınır. Faturanın bulunduğu zarfa GİB’de işlenmesi sırasında ilgili hata kodlarından birini alırsa faturanın statüsü “GİB’de işlenemedi” olarak güncellenir. Bu aşamadan sonra süreç sonlanır, işlem alıcıya iletilemeden bu aşamada kalır. | Zarf formatı “.ZIP” formatında değilse ilgili hata alınır. | Gönderilen zarf formatı ".ZIP" olmalıdır. | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) | |
1111 | ZARF ID UZUNLUĞU GEÇERSİZ | ZARF ID uzunluğu 32 karakterden farklıysa hata alınır. | ZARF ID uzunluğu 32 karakter olmalıdır. | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) |
|---|---|---|---|---|
1120 | ZARF ARŞİVDEN KOPYALANAMADI | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) | ||
1130 | ZIP AÇILAMADI | Zarf okunamadığı durumlarda ilgili hata alınır. | GIB sisteminde geçici bir durum olabilir ve ya zarfın dosyasında hata da olabilir. Dosyada hata var ise, yeniden |
gönderilmeli.
NOT: Zarf gönderim aşamalarında çeşitli işlemlerden,
zarflanıp |
gönderilmesi gerekmektedir. |
Aksi halde faturalar yeniden gönderilmeli | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN |
Zarf okunamadığı durumlarda ilgili
Aksi
halde
faturalar
yeniden
| ile tekrar gönderimine |
şema ve schematron kontrolünden geçer. Gönderilen zarfın
GİB'in belirlediği standartlara uygun olmamasından dolayı
hata alınır.
gönderilmeli
| izin verilir.) |
hata alınırsa ilgili durum kodları alınır.
Faturalar yeniden
gönderilmeli.
Faturanın bulunduğu zarfa GİB'de işlenmesi sırasında ilgili
(faturanın aynı ETTN
Zarf
içerisinde
1131 | ZIP BİR DOSYA İÇERMELİ | Zarf içerisinde ilgili dosya bulunamadığında hata alınır. | Zarf içerisinde dosya (Fatura, uygulama |
|---|
ile tekrar gönderimine
hata kodlarından birini alırsa faturanın statüsü "GİB'de
işlenemedi" olarak güncellenir. Bu aşamadan sonra süreç
bulunmadığında ilgili hata alınır.
yanıtı, sistem yanıtı) olmalıdır. |
| Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) |
1132 |
|---|
Faturalar yeniden
sonlanır, işlem alıcıya iletilemeden bu aşamada kalır.
gönderilmeli.
XML DOSYASI DEĞİL | Dosyalar (Fatura, |
U&S
Yanıtı)
(faturanın aynı ETTN
.XML
formatında
olmadığında
U&S Yanıtı) XML formatında olmadığında ilgili hata alınır. | Dosyalar (Fatura, U&S Yanıtı) .XML |
ile tekrar gönderimine
ilgili hata alınır.
formatında olmalıdır.
formatında olmalıdır. | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) |
1133 | ZARF |
|---|
ID
Faturalar yeniden
ID VE XML DOSYASININ ADI AYNI OLMALI | ZARF ID (<sh:DocumentIdentification>) |
ZARF
ID
gönderilmeli.
XML
ile XML ID (xxxxxxxx.xml) |
aynı
aynı karakterleri içermez ise ilgili hata alınır. | ZARF ID (<sh:DocumentIdentification>) |
ile |
(faturanın aynı ETTN
karakterleri içermez ise ilgili hata
XML |
ID(xxxxxxxx.xml) |
aynı |
ile tekrar gönderimine
alınır.
| karakterleri içermelidir. |
izin verilir.)
| Faturalar yeniden |
| gönderilmeli (faturanın |
| aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) |
1140 | DOKUMAN AYRIŞTIRILAMADI | Zarftaki |
|---|
| faturalar |
| doğru |
| şekilde |
gönderimine izin
| çıkarılamadığı için ilgili hata alınır. |
verilir.)
| Faturalar yeniden |
| gönderilmeli (faturanın |
| aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) |
1141 | ZARF ID YOK | Zarf ID alanı boş ise ilgili hata |
|---|
gönderimine izin
| alınır. |
Zarf ID alanı boş olmamalıdır. |
verilir.)
| Faturalar yeniden |
| gönderilmeli |
| (faturanın aynı ETTN |
Zarf ID ve ZIP dosyası adı aynı
Zarf ID ve ZIP dosyası adı aynı
| ile tekrar gönderimine |
değil ise ilgili hata alınır.
olmalıdır.
| izin verilir.) |
Faturalar yeniden
gönderilmeli.
1143
GEÇERSİZ VERSİYON
(faturanın aynı ETTN
ile tekrar gönderimine
izin verilir.)
Faturalar yeniden
SCHEMATRON
gönderilmeli.
1150
KONTROL SONUCU
GIB'in
belirlediği
standartlarda
Bilgiler
kontrol
edilip
GIB'in
(faturanın aynı ETTN
HATALI
olması
gereken
bilgiler
yanlış
belirlediği
standartlara
uygun hale
ile tekrar gönderimine
girilmiştir.
getirilmelidir.
izin verilir.)
GİB
şema
kontrollerinden
Faturalar yeniden
XML SEMA
geçebilen
bir
faturanın
alıcının
gönderilmeli.
1160
KONTROLÜNDEN
sisteminde
de
XML
(faturanın aynı ETTN
GEÇEMEDİ
kontrollerinden
geçebilmesi
ile tekrar gönderimine
gerekir. Alıcıyı uyarınız.
izin verilir.)
Faturalar yeniden
İMZA SAHİBİ TCKN
gönderilmeli.
1161
(faturanın aynı ETTN
VKN ALINAMADI
ile tekrar gönderimine
izin verilir.)
Faturalar yeniden
İMZA
gönderilmeli.
1162
Hatasız
gönderim için
gönderimden
(faturanın aynı ETTN
KAYDEDİLEMEDİ
önce
"imza
doğrulama"
kontrolü
ile tekrar gönderimine
yapılmalıdır.
izin verilir.)
Merkez birim zarfı posta kutusuna
gönderir. Eğer
gönderim
başarılı
Merkez birim zarfı posta kutusuna gönderir. Eğer gönderim
olmuşsa
öncelikle
zarfın
merkezdeki
durum
kodu
posta
başarılı olmuşsa öncelikle zarfın merkezdeki durum kodu
kutusundan
sistem
yanıtı
gelene
1163
"GONDERILEN
ZARF
posta kutusundan sistem yanıtı gelene kadar 1220
"HEDEFTEN SİSTEM YANITI GELMEDİ" şeklinde
kadar 1220 "HEDEFTEN SISTEM
SISTEMDE DAHA ONCE KAYITLI
GÖNDERİLEN ZARF
olur. Bu zarftaki faturaların herhangi birinin yeni bir zarf ile
YANITI
GELMEDI" şeklinde
OLAN
BIR
FATURAYI
SİSTEMDE DAHA
tekrar gönderilmesi durumunda yeni gönderilen zarf 1163
olur.Bu
zarftaki
faturaların
ICERMEKTEDIR" durumu aynı fatura
1163
ÖNCE KAYITLI OLAN
herhangi birinin yeni bir zarf ile
"GÖNDERİLEN ZARF SİSTEMDE DAHA ÖNCE
numarası ya da ETTN numarası ile
BİR FATURAYI
tekrar
gönderilmesi
durumunda
KAYITLI OLAN BİR FATURAYI İÇERMEKTEDİR"
daha
önce
gönderim
(yükleme)
İÇERMEKTEDİR
durum kodunu içeren sistem yanıtını alacaktır.
yeni
gönderilen
zarf
1163
yapıldığı durumlarda oluşur (farkında
"GONDERILEN
ZARF
olmadan aynı fatura ya da ETTN
NOT: 1300 durum kodu almış zarflar da tekrar gönderilirse
SISTEMDE
DAHA
ONCE
numarası
ile
ikinci
kez
gönderim
aynı hata alınır.
KAYITLI OLAN BIR FATURAYI
yapmaya çalışıyor olabilirsiniz.
ICERMEKTEDIR" durum kodunu
içeren sistem yanıtını alacaktır.
Faturalar yeniden
gönderilmemeli
Faturalar yeniden
YETKİ KONTROL
gönderilmeli.
1170
(faturanın aynı ETTN
EDİLEMEDİ
ile tekrar gönderimine
izin verilir.)
GÖNDERİCİ BİRİM
Faturalar yeniden
1171
Gönderici birim
etiketinde "GB"
Gönderici birin etiketinde "GB" tanımlı
gönderilmeli.
YETKİSİ YOK
yerine "PK" tanımlanmış olabilir.
olmalıdır.
(faturanın aynı ETTN
POSTA KUTUSU
1172
YETKİSİ YOK
...
|
| İMZA SAHİBİ |
| 1176 |
|
|
| YETKİSİZ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1177 
GEÇERSİZ İMZA
|
| ADRES KONTROL |
| 1180 |
|
|
| EDİLEMEDİ |
|
|
|
|
|
|
...
1142 | ZARF ID VE ZIP DOSYASI ADI AYNI OLMALI | Zarftaki faturalar doğru şekilde çıkarılamadığı için ilgili hata alınır. | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) | ||
|---|---|---|---|---|---|
1143 | GEÇERSİZ VERSİYON | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) | |||
1150 | SCHEMATRON KONTROL SONUCU HATALI | GIB’in belirlediği standartlarda olması gereken bilgiler yanlış girilmiştir. | Bilgiler kontrol edilip GIB’in belirlediği standartlara uygun hale getirilmelidir. | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) | |
1160 | XML SEMA KONTROLÜNDEN GEÇEMEDİ | GİB şema kontrollerinden geçebilen bir faturanın alıcının sisteminde de XML kontrollerinden geçebilmesi gerekir. Alıcıyı uyarınız. | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) | ||
1161 | İMZA SAHİBİ TCKN VKN ALINAMADI | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) | |||
1162 | İMZA KAYDEDİLEMEDİ | Hatasız gönderim için gönderimden önce “imza doğrulama” kontrolü yapılmalıdır. | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) | ||
|
| Merkez birim zarfı posta kutusuna gönderir. Eğer gönderim başarılı olmuşsa öncelikle zarfın merkezdeki durum kodu posta kutusundan sistem yanıtı gelene kadar 1220 “HEDEFTEN SİSTEM YANITI GELMEDİ” şeklinde olur. Bu zarftaki faturaların herhangi birinin yeni bir zarf ile tekrar gönderilmesi durumunda yeni gönderilen zarf 1163 “GÖNDERİLEN ZARF SİSTEMDE DAHA ÖNCE KAYITLI OLAN BİR FATURAYI İÇERMEKTEDİR” durum kodunu içeren sistem yanıtını alacaktır. NOT: 1300 durum kodu almış zarflar da tekrar gönderilirse aynı hata alınır. | Merkez birim zarfı posta kutusuna gönderir. Eğer gönderim başarılı olmuşsa öncelikle zarfın merkezdeki durum kodu posta kutusundan sistem yanıtı gelene kadar 1220 “HEDEFTEN SISTEM YANITI GELMEDI” şeklinde olur.Bu zarftaki faturaların herhangi birinin yeni bir zarf ile tekrar gönderilmesi durumunda yeni gönderilen zarf 1163 “GONDERILEN ZARF SISTEMDE DAHA ONCE KAYITLI OLAN BIR FATURAYI ICERMEKTEDIR” durum kodunu içeren sistem yanıtını alacaktır. | 1163 “GONDERILEN ZARF SISTEMDE DAHA ONCE KAYITLI OLAN BIR FATURAYI ICERMEKTEDIR” durumu aynı fatura numarası ya da ETTN numarası ile daha önce gönderim (yükleme) yapıldığı durumlarda oluşur (farkında olmadan aynı fatura ya da ETTN numarası ile ikinci kez gönderim yapmaya çalışıyor olabilirsiniz. | Faturalar yeniden gönderilmemeli |
1170 | YETKİ KONTROL EDİLEMEDİ | NOT: Zarf gönderim aşamalarında çeşitli işlemlerden, şema ve schematron kontrolünden geçer. Gönderilen zarfın |
...
GİB’in belirlediği standartlara uygun olmamasından dolayı hata alınırsa ilgili durum kodları alınır. Faturanın bulunduğu zarfa |
...
GİB’de işlenmesi sırasında ilgili hata kodlarından birini alırsa faturanın statüsü |
...
“GİB’de işlenemedi” olarak güncellenir. Bu hata kodlarını içeren Sistem Yanıtı doğrudan merkez tarafından Gönderici |
...
- Kaydedilen yeni satış faturası gönderilir.
- Kodların başında "*" işareti yok ise;
...
- Aşağıdaki işlemler gerçekleştirilmeden önce Connect/Çalışma Parametreleri/Doküman Parametreleri "Paketleri gruplayıp birleştir"
...
- Connect- Diğer İşlemler- Arşiv bölümünden ilgili fatura paketleri çıkartılır.
- Eğer belgedeki ya da zarftaki eksiklikten dolayı (Geçersiz imza, Schematron Kontrol Sonucu Hatalı vb.) durum kodlarından biri alınmış ise, belge ya da zarfta ilgili hata düzeltilir. Eğer alınan durum kodu sistem hatası ise, değişiklik yapılmaz.
- Satış faturası tekrar gönderilir.
Birim’e iletilir ve bu aşamadan sonra süreç sonlanır, işlem alıcıya iletilemeden bu aşamada kalır. |
ile tekrar gönderimine
ile tekrar gönderimine
izin verilir.)
Faturalar yeniden
gönderilmeli.
1195
SİSTEM HATASI
(faturanın aynı ETTN
ile tekrar gönderimine
izin verilir.)
Zarf işlenmiş, kontrollerden geçmiş ve merkez sistemde bir
hata almamışsa zarfın durumu "ZARF BAŞARIYLA
İŞLENDİ" olmaktadır. Bu aşamada zarfın durumu sistem
ZARF BAŞARIYLA
yanıtı ile Gönderici Birime gönderilir. GİB' ten 1200 durum
1200
kodu "Zarf Başarıyla İşlendi" metni ile sistem yanıtı
İŞLENDİ
gönderildiğinde ERP statüsü "GİB' de işlendi- Alıcıya
gönderilecek" olarak güncellenir. Aynı statü kodu Alıcı
tarafından gönderildiğinde ise; bu zarfın alıcı tarafında
işlendiği anlamına gelecektir.
-
-
-
Zarf merkezde işlendikten sonra alıcıya gönderilir. Alıcıya
gönderme sırasında herhangi bir sorun yaşanır ve zarfın
DOKUMAN
gönderimi başarısız olur ise; göndericiye 1210 durum kodu
GIB'in
tekrar
gönderim denemesi
Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) |
Faturalar yeniden
gönderilmeli.
(faturanın aynı ETTN
Posta
kutusu
etiketinde
"PK"
Posta
kutusu
etiketinde "PK"
tanımlı
ile tekrar gönderimine
yerinde "GB" tanımlanmış olabilir.
olmalıdır.
izin verilir.)
İmza yetkisi kontrol edilemedi
yanıtı
imzanın
yetersiz
olduğu
Faturalar yeniden
anlamına
gelmemektedir.
gönderilmeli.
Müşterinin ekstra kontrol istediği
(faturanın aynı ETTN
durumlarda ilgili hata alınır.
ile tekrar gönderimine
.
izin verilir.)
Faturalar yeniden
gönderilmeli.
(faturanın aynı ETTN
ile tekrar gönderimine
izin verilir.)
Hatasız
gönderim
için
gönderimden
Faturalar yeniden
önce
"imza
doğrulama"
kontrolü
gönderilmeli.
(faturanın aynı ETTN
yapılmalıdır.
ile tekrar gönderimine
İmza doğrulama geçersizdir.
izin verilir.)
Faturalar yeniden
gönderilmeli.
(faturanın aynı ETTN
ile tekrar gönderimine
izin verilir.)
Alıcının
VKN/TCKN
ve
etiket
bilgisinin güncel olduğundan emin
olunuz.
(Etiket
ya
da
yöntem
değiştirmiş
olabilir.)Göndericinin
Faturalar yeniden
VKN/TCKN
ve
etiket
bilgisinin
gönderilmeli.
güncel
olduğundan emin
olunuz.
(faturanın aynı ETTN
Etiket
bilgisi ve
VKN eşleşmesi
(Etiket
ya da yöntem
değiştirmiş
ile tekrar gönderimine
yapılamıyor.
olabilir.)
izin verilir.)
Faturalar yeniden
gönderilmeli.
(faturanın aynı ETTN
ile tekrar gönderimine
izin verilir.)
Faturalar yeniden
gönderilmeli.
(faturanın aynı ETTN
ile tekrar gönderimine
izin verilir.)
Faturalar yeniden
gönderilmeli.
(faturanın aynı ETTN
1171 | GÖNDERİCİ BİRİM YETKİSİ YOK | Gönderici birim etiketinde "GB" yerine "PK" tanımlanmış olabilir. | Gönderici birim etiketinde "GB" tanımlı olmalıdır. | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) | |
|---|---|---|---|---|---|
1172 | POSTA KUTUSU YETKİSİ YOK | Posta kutusu etiketinde “PK” yerinde “GB” tanımlanmış olabilir. | Posta kutusu etiketinde “PK” tanımlı olmalıdır. | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) | |
|
| İmza yetkisi kontrol edilemedi yanıtı imzanın yetersiz olduğu anlamına gelmemektedir. Müşterinin ekstra kontrol istediği durumlarda ilgili hata alınır. | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) | ||
1176 | İMZA SAHİBİ YETKİSİZ | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) | |||
|
| İmza doğrulama geçersizdir. | Hatasız gönderim için gönderimden önce “imza doğrulama” kontrolü yapılmalıdır. | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) | |
1180 | ADRES KONTROL EDİLEMEDİ | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) | |||
1181 | ADRES BULUNAMADI | Etiket bilgisi ve VKN eşleşmesi yapılamıyor. | Alıcının VKN/TCKN ve etiket bilgisinin güncel olduğundan emin olunuz. (Etiket ya da yöntem değiştirmiş olabilir.)Göndericinin VKN/TCKN ve etiket bilgisinin güncel olduğundan emin olunuz. (Etiket ya da yöntem değiştirmiş olabilir.) | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) | |
1182 | KULLANICI EKLENEMEDİ | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) | |||
1183 | KULLANICI SİLİNEMEDİ | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) | |||
1190 | SİSTEM YANITI HAZIRLANAMADI | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) | |||
1195 | SİSTEM HATASI | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) | |||
1200 | ZARF BAŞARIYLA İŞLENDİ | Zarf işlenmiş, kontrollerden geçmiş ve merkez sistemde bir hata almamışsa zarfın durumu “ZARF BAŞARIYLA İŞLENDİ” olmaktadır. Bu aşamada zarfın durumu sistem yanıtı ile Gönderici Birime gönderilir. GİB’den 1200 durum kodu “Zarf Başarıyla İşlendi” metni ile sistem yanıtı gönderildiğinde ERP statüsü "GİB’de işlendi- Alıcıya gönderilecek" olarak güncellenir. Aynı statü kodu Alıcı tarafından gönderildiğinde ise; bu zarfın alıcı tarafında işlendiği anlamına gelecektir. | |||
*1210 | DOKUMAN BULUNAN ADRESE GÖNDERİLEMEDİ | Zarf merkezde işlendikten sonra alıcıya gönderilir. Alıcıya gönderme sırasında herhangi bir sorun yaşanır ve zarfın gönderimi başarısız olur ise; göndericiye 1210 durum kodu döner. (Merkez birim zarfı dört defa göndermeyi dener, ilki |
*1210
BULUNAN ADRESE
başarılı
olur ise,
1300 BAŞARIYLA
göndericinin gönderip GİB'den geçerek alıcıya iletildiği
GÖNDERİLEMEDİ
TAMAMLANDI
durum kodu
alınır.
1210 durumunun
göndericinin gönderip GİB'den geçerek alıcıya iletildiği saattir. 1210 durumu alınırsa GİB aynı zarfı 3 kere daha |
Eğer bu süre
sonlandıktan
sonra
göndermeyi dener. 3 deneme saat 06.00 ve 18.00 saatleri |
1215, 1220, 1230
gönderim hala başarısız ise, 1215
arasında sırayla yapılmaktadır.) |
ya da 1300
DOKÜMAN
GÖNDERİMİ
BAŞARISIZ, TEKRAR GÖNDERME
durumuna dönmesi
-
SONLANDI durum kodu alınır.
beklenmelidir.
GIB’in tekrar gönderim denemesi başarılı olur ise, 1300 BAŞARIYLA TAMAMLANDI durum kodu alınır. Eğer bu süre sonlandıktan sonra gönderim hala başarısız ise, 1215 DOKÜMAN GÖNDERİMİ BAŞARISIZ, TEKRAR GÖNDERME SONLANDI durum kodu alınır. | 1210 durumunun 1215, 1220, 1230 ya da 1300 durumuna dönmesi beklenmelidir. | |
| DOKÜMAN GÖNDERİMİ BAŞARISIZ. TEKRAR GÖNDERME SONLANDI | Gönderim sırasında bir hata oluşması halinde zarf 1210 |
|---|
durum kodunun alındığı andan itibaren Merkez birim aynı |
DOKÜMAN
zarfı dört defa ikişer saat arayla toplam sekiz saat içerisinde |
tekrar göndermeyi dener. Son denemede (dördüncü
GÖNDERİMİ
tekrar göndermeyi dener. Son denemede (dördüncü deneme) zarf hala karşı tarafa başarıyla iletilememiş ise |
1215
BAŞARISIZ. TEKRAR
zarfın durumu 1215
"DOKÜMAN
GÖNDERİMİ
GÖNDERME
BAŞARISIZ. TEKRAR
GÖNDERME
SONLANDI"
SONLANDI
Faturalar yeniden
durum kodunu alır. 1215 durum kodunun alınmasının
zarfın durumu 1215 “DOKÜMAN GÖNDERİMİ BAŞARISIZ. TEKRAR GÖNDERME SONLANDI” durum kodunu alır. 1215 durum kodunun alınmasının ardından ilgili zarftaki faturalar aynı Fatura |
ID’ si ile tekrar |
gönderilmeli.
gönderilebilecektir.
(faturanın aynı ETTN
ile tekrar gönderimine
-
-
izin verilir.)
1220 durumunun
1230 ve ya 1300
durumuna dönmesi
beklenmelidir.
Zarf merkezde işlendikten
sonra alıcıya
gönderilir, eğer
NOT 1: İki gün
içerisinde durum kodu
gönderim başarılı olmuş
ise; alıcıdan
merkeze
sistem
Bu durumda
GİB yanıt
dönmeyen
güncellenmez ise; bu
HEDEFTEN SİSTEM
yanıtı gelene kadar zarfın merkezdeki
durumu
1220
*1220
mükelleflere otomatik uyarı maili atar.
konuda alıcı ile
YANITI GELMEDİ
"HEDEFTEN SİSTEM YANITI GELMEDİ " şeklinde olur
Ancak alıcı ile iletişime geçilerek yanıt
görüşülebilir.
ve buna göre faturanın ERP statüsü de "Alıcıya gönderildi"
1220"HEDEFTEN
SISTEM
dönmeleri sağlanabilir. Bu durumdaki
olmaktadır.
YANITI
GELMEDI"
durum
zarfların içerisindeki faturaların tekrar
NOT 2: Gönderici ve
kodunda
alıcı zarfı
sistemine
gönderilmesi
mükerrer
gönderim
alıcı taraf da ilgili
aldığını GİB'e bildirmiş ancak zarfı
olacağından
ikinci
kez
faturayı muhasebe
sorunsuzca
işleyip işleyemediğine
gönderilmemesi gerekmektedir
kayıtlarına geçirebilir.
dair olumlu ya da olumsuz bir
cevap dönmemiştir.
Zarfın başarısız işlendiğine dair bir kod dönülmesi halinde
Merkezde 1220 durum koduyla bekleyen zarfın yeni
durumu1230"HEDEFTENSİSTEMYANITI
HEDEFTEN SİSTEM
BAŞARISIZ GELDİ" olur. 1230 durum kodunun
1230
YANITI BAŞARISIZ
alınmasının ardından ilgili zarftaki faturalar aynı Fatura ID'
Faturalar yeniden
GELDİ
si ile tekrar gönderilebilecektir. Bu nedenle fatura iptal
gönderilmeli.
süreçleri başlatılmaz. Gönderici
birim
merkeze
sorgu
(faturanın aynı ETTN
gönderdiğinde
faturanın
ERP
statüsü de "Alıcıda
ile tekrar gönderimine
işlenemedi" olur.
-
-
izin verilir.)
Hedeften sistem yanıtının 1200 "ZARF BAŞARIYLA
İŞLENDİ" durum kodu ile gelmesi halinde Merkezde 1220
*1300
BAŞARIYLA
durum koduyla
bekleyen
zarfın
yeni
durumu
1300
TAMAMLANDI
"BAŞARIYLA TAMAMLANDI" olur. Buna göre de
gönderici birim, merkeze sorgu gönderdiğinde faturanın
ERP statüsü "Alıcıda işlendi – Başarıyla işlendi" hale gelir.
-
-
-
...
- Kodların başında "*" işareti var ise;
...
gönderilebilecektir. | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) | ||||
|
| Zarf merkezde işlendikten sonra alıcıya gönderilir, eğer gönderim başarılı olmuş ise; alıcıdan merkeze sistem yanıtı gelene kadar zarfın merkezdeki durumu 1220 “HEDEFTEN SİSTEM YANITI GELMEDİ “ şeklinde olur ve buna göre faturanın ERP statüsü de “Alıcıya gönderildi” olmaktadır. | 1220“HEDEFTEN SISTEM YANITI GELMEDI” durum kodunda alıcı zarfı sistemine aldığını GİB'e bildirmiş ancak zarfı sorunsuzca işleyip işleyemediğine dair olumlu ya da olumsuz bir cevap dönmemiştir. | Bu durumda GİB yanıt dönmeyen mükelleflere otomatik uyarı maili atar. Ancak alıcı ile iletişime geçilerek yanıt dönmeleri sağlanabilir. Bu durumdaki zarfların içerisindeki faturaların tekrar gönderilmesi mükerrer gönderim olacağından ikinci kez gönderilmemesi gerekmektedir. | 1220 durumunun 1230 ve ya 1300 durumuna dönmesi beklenmelidir. NOT 1: İki gün içerisinde durum kodu güncellenmez ise; bu konuda alıcı ile görüşülebilir. NOT 2: Gönderici ve alıcı taraf da ilgili faturayı muhasebe kayıtlarına geçirebilir. |
|---|---|---|---|---|---|
1230 | HEDEFTEN SİSTEM YANITI BAŞARISIZ GELDİ | Zarfın başarısız işlendiğine dair bir kod dönülmesi halinde Merkezde 1220 durum koduyla bekleyen zarfın yeni durumu 1230 “HEDEFTEN SİSTEM YANITI BAŞARISIZ GELDİ” olur. 1230 durum kodunun alınmasının ardından ilgili zarftaki faturalar aynı Fatura ID’ si ile tekrar gönderilebilecektir. Bu nedenle fatura iptal süreçleri başlatılmaz. Gönderici birim merkeze sorgu gönderdiğinde faturanın ERP statüsü de “Alıcıda işlenemedi” olur. | Faturalar yeniden gönderilmeli (faturanın aynı ETTN ile tekrar gönderimine izin verilir.) | ||
*1300 | BAŞARIYLA TAMAMLANDI | Hedeften sistem yanıtının 1200 “ZARF BAŞARIYLA İŞLENDİ” durum kodu ile gelmesi halinde Merkezde 1220 durum koduyla bekleyen zarfın yeni durumu 1300 “BAŞARIYLA TAMAMLANDI” olur. Buna göre de gönderici birim, merkeze sorgu gönderdiğinde faturanın ERP statüsü “Alıcıda işlendi – Başarıyla işlendi” hale gelir. |