Page History

...

• Daha zahmetsiz
• Daha pratik
• Elektronik ortamda raporlanabilen
• Yüksek oranda cevap alınabilen şekildedir.
• BA-BS, cari ekstre, bakiye mutabakatların tamamını bu sistem üzerinden yönetebilir ve tek bir yerden rapor alabilir. Logo ürün ailesine entegre olduğundan kullanılan mevcut programdan çıkmadan Logo e-Mutabakat Portalı'na doğrudan erişilebilir.
• Logo e-Mutabakat ürününü kullanmak için e-Fatura mükellefi olmaya ya da bir Logo ürünü kullanımına gerek yoktur.
• Karşı taraf Logo e-Mutabakat kullanıcısı olsun ya da olmasın e-Postalarınızı otomatik olarak yanıtlayabilir, sizlerle ekstrelerini paylaşabilirler.
• Karşı tarafın gönderdiği cevapları otomatik olarak mail adresinizde görebilirsiniz.
• Gönderdiğiniz mutabakatların karşı tarafın mail adresine iletilip iletilmediğini, okunup okunmadığını görebilirsiniz.
• Cevap alamadığınız durumlarda otomatik olarak yeniden gönderim yapabilirsiniz.
• Mutabakat mektubunun mail formatını kendiniz ayarlayıp farklı şablonlar oluşturabilirsiniz.
• Telefon ile sonuç aldığınız mutabakatları sistem üzerinden sonlandırabilirsiniz.
• Logo e-Mutabakat Portalı üzerinden mutabakatlarınızın durumunu kontrol edebilirsiniz.
• Şirket içerisindeki farklı kullanıcılara yetkiler verebilirsiniz.

Eğer bir Logo programı kullanıyorsanız kullanılıyorsa ve kullandığınız kullanılan ürün modülleri içinde Mutabakat diye bir sekme yoksa,

ERP programınızın programının (goGo, goplusGoplus,tiger Tiger vb.) içerisinde LBSLoad klasörü altında bulunan DiyaLogo.DLL dosyasını dosyası günceli ile değiştirme işlemi yapmanız gerekmektedirdeğiştirilmelidir. Aynı zamanda yine ERP dizininde bulunan add-ons.ini dosyasındaki DiyaLogo.DLL dosyasını dosyası " + " konumuna getirmeniz gerekmektedirgetirilmelidir. Programdan çıkıp tekrar giriş yaptığınızda yapıldığında e-mutabakatı göreceksinizdir mutabakat görüntülenir.

 Image RemovedImage Added
  

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

Anchorpage6page6 Image Modified

• Hesap oluşturma sırasında girilen mail adresine aktivasyon maili ulaşır ve maildeki linke tıklanarak hesap aktive edilir.
• Hesap aktivasyonu yapıldıktan sonra, kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılarak e-mutabakat Mutabakat kullanılmaya başlanabilirbaşlanır.

Anchorpage7page7 Image Removed
 ERP Ürününde Kullanımı

Muhasebe Programı içersinde içerisinde e-Mutabakat menüsü altında 3 sekme bulunmaktadır,:Image Removed

• Tanımlar

...

• İşlemler

...

• Raporlar
  
  

• Tanımlar Image Added

Anchorpage8page8 Image Removed
Tanımlar;
TANIMLAR

Bu sekme altında üye olduğumuz mutabakat portalına giriş bilgilerimizi tanımlayarak olunan Mutabakat Portalı'na giriş bilgileri tanımlanır, gönderilecek mutabakat türleri ile ilgili parametre seçimlerini yapabilirsinizseçimleri yapılır.

Anchorpage9page9 Image Removed
Image Added

Bakiye Mutabakatı Parametreleri;

Bakiye mutabakatı ile ilgili parametreler, bu bölümde tanımlanır.

• 'Bakiye Mutabakatında ekstre gönderilsin' ; aktif  aktif ise Karşı karşı firmaya gönderilen mutabakat mektuplarının içerisinde bu firmaya ait olan cari hesap ekstresi raporunu raporunun mail içerisinde gönderilmesi sağlanır.
• 'Bakiye Vermeyenler Listelenmesin' ; Mutabakat göndereceğiniz seçiminde Mutabakat gönderilecek firmanın bakiyesi 0 ise mutabakat oluşturma işleminde bu firma listelenmez.
• 'Hareket Görmeyenler Listelenmesin' ;seçiminde Mutabakat göndereceğiniz gönderilecek firmada gönderim yapacağınız yapılan dönem içerisinde içi hareket bulunmuyor ise bulunmuyorsa bu firma listelenmez.
• 'Bakiye Mutabakatı vergi numarasına göre gruplansın'; Aynı  seçiminde aynı VKN/TCKN'ye ait birden fazla cari hesap kartı olduğunda, gruplama parametreleri kullanılabilir.

Image Modified
Anchorpage10page10 Image Removed
 




BA-BS Mutabakatı Parametreleri;

BA-BS mutabakatı ile ilgili parametreler, bu bölümde tanımlanır.

• 'Onay Adımında fiş bazında gösterilsin '; seçeneği ile 

  Onaylama işlemi ile birlikte fiş bazında gösterilmesi sağlanmaktadır

• 'BA/BS mutabakatında kur farkı fişi kullanılsın' ; BAseçiminde BA/BS mutabakatlarında, cari hesap fişlerinden kur farkı fişlerinin de hesaplanması , bu parametreler ile sağlanır.
• 'BA Mutabakatı vergi numarasına göre gruplansın'; Aynı  seçiminde aynı VKN/TCKN'ye ait birden fazla cari hesap kartı olduğunda, gruplama parametreleri kullanılabilirkullanılır.
• 'Bedelsiz Faturalar belge toplamını etkilesin '; Oluşturulan  seçiminde oluşturulan bedelsiz faturaların BA-BS mutabakatlarında belge toplamını etkileyip etkilemeyeceği bu parametre ile belirtilir.

Image Modified Anchorpage11page11

Image Removed
İhtar Mektubu Parametreleri ;

İhtar Mektubu ile ilgili parametreler, bu bölümde tanımlanır. Ee-Mutabakat parametreleri içerisinde ihtar mektubunu mektubunun hangi gün aralığında tanımlayabileceğimiz değerlerini girebilmekteyizgönderileceği bilgileri tanımlanır.

Örneğin;

1. Seviye 7 güne kadar (fatura tarihi itibariyle 7. gün)
2. Seviye 15 güne kadar (fatura tarihi itibariyle 15. Gün)
3. Seviye 15 gün sonrası için, (fatura tarihi itibariyle 15 günden sonrası için)

Image Added

3.Seviye seviye ek koşul vermek istenildiğinde istenirse ilgili parametre işaretlenip fatura özel koduna göre % 'lik oranın girilmesi durumunda tutarın arttırılması sağlanmaktadırsağlanır.

Anchorpage12page12 Image Removed
İŞLEMLER

Mutabakat gönderimleri 'İşlemler' sekmesi altından gerçekleştirilmektedirgerçekleştirilir. Her mutabakat türü için farklı bir alan tanımı bulunmaktadırbulunur. Gönderilmek istenilen istenen mutabakat türü seçildikten sonra Sistem aşağıdaki ekranı karşımıza getirmektedir.,
Anchorpage13page13 Image Removed
tarafından gelecek ola ekran aşağıdaki gibidir:

 Image Added

Bu ekranda mutabakat dönemi, mutabakat türü seçildikten sonra "Bakiye Listele" butonu ile filtrelere ve parametrelere uygun kayıtlar listelenir.

Listelenmiş kayıtlarda e-mail Mail kolonundaki bilgi; , Cari Hesap Kartı / Diğer Sekmesi / Form Gönderim Bilgileri / Mektuplarından getirilir.Image Removed

Anchorpage14page14 Image Removed
Image Added

• Mutabakat hazırlama ekranındayken, VKN/TCKN ve e-posta adresleri değiştirilebilir durumdadır. Değişiklik yapmak

...

• istenirse bu ekranda

...

• yapılır. 
• VKN/TCKN ve e-mail adreslerinde yapılan değişikliklerin cari hesap kartına da uygulanması için ilgili kaydın üzerinde sağ tık -> fare tuşu menüsünde bulunan 'Cari hesap kartını güncelle' seçeneği kullanılabilir.

Not: Image Added

• İlgili düzenleme ve filtrelemeler yapıldıktan sonra "Mutabakat Hazırla ve Sunucuya Gönder " butonları ile mutabakat e-postası Postası gönderilir.

...

...

...

...

...

...

...

...

...

Not: Image Added

...

...

...

Anchorpage16page16 Image Removed
RAPORLAR
'Mutabakat Durumları' sekmesinde gönderilen mutabakatların durumlarını durumları "Durum Güncelleme" butonu ile güncelleyip güncellenip mutabakat mektubunun kimler tarafından cevaplandığının , ve mutabık olunup olunmadığının kontrollerini yapabilirsinizkontrolleri yapılır.

Anchorpage17page17Image Added

 
RAPORLAR





'Mutabakat Durumları' sekmesi dışındaki Raporlar
altındaki tüm sekmeler
kullanıcıyı
kullanıcıyı {+}https://e-+
mutabakat.logo.com.tr/
 adresindeki giden ve gelen
kutusuna yönlendirmektedir.







Not: Gönderilen mutabakatlara verilen cevaplar Gelen Kutusundan değil Giden Kutusundan sorgulanmaktadır. Gelen kutusunda kullanıcıya gelen mutabakatlar görüntülenmektedir. Mutabakat portalına gelen tüm cevaplar aynı zamanda üyelik işlemi sırasında girilen mail adresinede otomatik olarak gelmektedir.

...