Logo ürünlerinde e-Mutabakat kullanımı hakkında ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşabilirsiniz.


Logo e-Mutabakat ile mutabakatlar;


E-Mutabakat ürünü satın alma ve E-Mutabakat Üyelik süreçleri nasıl olmaktadır?

 

 


 ERP Ürününde Kullanımı

Muhasebe Programı içerisinde e-Mutabakat menüsü altında 3 sekme bulunmaktadır:

TANIMLAR

Bu sekme altında üye olunan Mutabakat Portalı'na giriş bilgileri tanımlanır, gönderilecek mutabakat türleri ile ilgili parametre seçimleri yapılır.

E-Mutabakat Portalında Firmanız için Üye olduğunuz E-Posta ve Şifre bilginiz girilir.

Cari Bakiye/Cari Ekstre Mutabakatı Parametreleri;

Bakiye mutabakatı ile ilgili parametreler, bu bölümde tanımlanır.


 
BA-BS Mutabakatı Parametreleri;

BA-BS mutabakatı ile ilgili parametreler, bu bölümde tanımlanır.

İhtar Mektubu Parametreleri ;

İhtar Mektubu ile ilgili parametreler, bu bölümde tanımlanır. e-Mutabakat parametreleri içerisinde ihtar mektubunun hangi gün aralığında gönderileceği bilgileri tanımlanır.

Örneğin;

  1. Seviye 7 güne kadar (fatura tarihi itibariyle 7. gün)
  2. Seviye 15 güne kadar (fatura tarihi itibariyle 15. Gün)
  3. Seviye 15 gün sonrası için, (fatura tarihi itibariyle 15 günden sonrası için)



  • Gönderilecek olan ihtar mektubu ile birlikte "Ekstre detayı gönderilsin" parametresi işaretlenmesi durumunda cari hesaba ait ekstre gönderilir.
  • Fatura içerisinde girilen açıklamalarında ekstre detayında yer alması için "Fatura açıklaması satırdan okunsun" parametresi işaretlenir.
  • Seviye ek koşul vermek istenildiğinde ilgili parametre işaretlenip fatura özel koduna göre % 'lik oranın girilmesi durumunda tutarın arttırılması sağlanır.


3.seviye ek koşul vermek istenirse ilgili parametre işaretlenip fatura özel koduna göre % 'lik oranın girilmesi durumunda tutarın arttırılması sağlanır.


İŞLEMLER

Mutabakat gönderimleri 'İşlemler' sekmesi altından gerçekleştirilir. Her mutabakat türü için farklı bir alan tanımı bulunur. Gönderilmek istenen mutabakat türü seçildikten sonra Sistem tarafından gelecek ola ekran aşağıdaki gibidir:

 

Bu ekranda mutabakat dönemi, mutabakat türü seçildikten sonra Bakiye Listele butonu ile filtrelere ve parametrelere uygun kayıtlar listelenir.

İşlem Yapılmayanlar: İlgili Dönemde İşlem yapılmayan carilerin listelenmesini sağlar

Gönderildi – Cevap Bekliyor: İlgili Dönemde gönderilen fakat cevap beklenen carilerin listelenmesini sağlar

Gönderildi – Cevap Vermiyor:İlgili Dönemde gönderilen fakat Cevap verilmeyen carilerin listelenmesini sağalr

Cevaplandı – Mutababık Olmayan: İlgili Dönemde Cevaplanan fakat Mutabık Olunmayan carilerin listelenmesini sağlar

Hepsi: İlgili dönemde tüm carilerin listelenmesini sağlar

Not:Listelenmiş kayıtlarda e-Mail kolonundaki bilgi, Cari Hesap Kartı / Diğer Sekmesi / Form Gönderim Bilgileri / Mektuplarından getirilir.




Gönderim sırasında sunucu tarafında hatalı mail kontrolü yapılmaktadır.



Fax ve SMS gönderimleri standart olarak kapalı gelir. Bu gönderimlerin aktif hale gelmesi için https://e-mutabakat.logo.com.tr adresinden Firma Parametreleri altında Fax ve SMS Gönderimleri 'EVET' olarak seçilmelidir.





Gönderilen mutabakatlara cevap verilmediği taktirde sistem otomatik olarak aynı mutabakatı yeniden gönderir. Bu gönderim süresi ve periyodu kullanıcı kendi belirler. Sistem tarafından cevap alınmamış mutabakatların yeniden gönderilme sürecinde ilk iki hatırlatma maili ücretsizdir.



RAPORLAR
Mutabakat Durumları sekmesinde gönderilen mutabakatların durumları Durum Güncelleme butonu ile güncellenip mutabakat mektubunun kimler tarafından cevaplandığının ve mutabık olunup olunmadığının kontrolleri yapılır.


Mutabakat Durumları sekmesi dışındaki Raporlar altındaki tüm sekmeler kullanıcıyı https://e-mutabakat.logo.com.tr/adresindeki giden ve gelen kutusuna yönlendirmektedir.

 

Gönderilen mutabakatlara verilen cevaplar Gelen Kutusundan değil Giden Kutusundan sorgulanır. Gelen kutusunda kullanıcıya gelen mutabakatlar görüntülenir. Mutabakat Portalı'na gelen tüm cevaplar aynı zamanda üyelik işlemi sırasında girilen mail adresine de otomatik olarak gelir.

 
Muhasebe Programında Gönderilecek Mutabakatlar ile ilgili Sunucu Tarafında Yapılacak Belli Başlı Özelleştirmeler: