Versions Compared

Old Version 4

changes.mady.by.user Hasret Tirnig

Saved on

compared with

New Version 5

changes.mady.by.user Hasret Tirnig

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Panel
borderStyledashed

Form Listesi

Akıştaki tüm formların listesini açan bölümdür. Tıklandığında aşağıdaki ekranla karşılaşılır.(Akış tasarımında form aktivitesi üzerindeki form bölümü tıklandığında karşılaşılan ekran ile aynıdır) Mevcut formlarda düzenleme, yeni form ekleme, silme işlemleri gerçekleştirilebilir.

Expand
titleAkış İşlemleri| Akış Ayarları| Form Listesi

Panel
borderStyledashed

Akış Ayarları

Açık akışın, yetkilendirme, bilgilendirme-e-posta ayarlamaları,özel alan tanımlamaları gibi ayarlamaların yapıldığı bölümdür.

Klavye kısayolu: Ctrl+Shift+O

  • Genel

    Bekleyen işler listesinde gösterilecek değişkenler alanından; portaldeki üzerimdeki işler, başlattığım işler ve dahil olduğum işler gridlerine formdaki alanlardan arzu edileni eklenebilmektedir.

    Akış başlatırken açıklama girilmesi istenmiyorsa da diğer bölümündeki seçimin kaldırılması gerekmektedir. Defaultta her süreç için seçili gelmektedir.

    Expand
    titleAkış İşlemleri| Akış Ayarları| Genel

  • Ayarlar

    İş Akış Zaman Aşımı; İlgili akışın geneli biçin bir zaman aşım süresi belirtilir. Belirtilen süre dolduğunda ise zaman aşımı raporlarında bu akışlarla ilgili işler listelenebilmektedir. 

    Anahtar Alanlar; Süreç başlatma işlemlerinde anahtar alan olarak seçilen değişkenlerin aynı değerleri ile önceden süreç başlatılmış ise tekrar süreç başlatılması engellenir.

    Expand
    titleAkış İşlemleri| Akış Ayarları| Ayarlar

  • Bilgilendirme

    Akış içerisinde bilgilendirme ve e-posta gönderimi yapılma durumuna göre seçilmesi gereken bölümdür. Gidecek olan e-postaların from kısmının akış bazında değiştirilebileceği E-posta Gönderi Bilgileri bölümü mevcuttur.

    Note

    Bilgilendirme maillerinin gönderilebilmesi için Genel Ayarlar’dan E-Posta ayarlarının yapılmış olması gerekmektedir.

    Bilgilendirme Zamanlaması;İş akışı delege olduğunda bilgilendirme yapılması, onaylayan kişiye onay/red bilgilendirmesi, Ajm görev tekrarı (Servis, rapor veya SQL işlemlerindeki bilgilendirmeler), İş akışı zaman aşımı bilgilendirmesi, Akış iptal bilgilendirmesinin yapılması ile ilgili ayarlamalar bu kısımdan yapılabilir. 

    Ek Gönderiler; Üst kısımdaki bilgilendirme ayarlarına ek olarak, iş akışını başlatan kullanıcıya veya seçilecek başka bir kullanıcıya bilgilendirme yapılması ile ilgili ayarlamalar bu kısımdan yapılır.

  • Expand
    titleAkış İşlemleri| Akış Ayarları| Bilgilendirme

  • Yayın Modu/ Geliştirim Yetkilendirme

     Süreç Başlatma : İş akış başlatma yetkisinde olacak kullanıcılar seçilir. İş akış başlat aktivitesi ile başlatılan işlerde de bu yetki kontrolü yapılır. Yetki verilmemesi durumunda tüm kullanıcılar iş akışını başlatabilir.

     Akış Başlatma Listesini Görüntüleme : Portal “İş Akış Başlat” listesinde işi görebilecek kullanıcılar seçilir.

     Akış İptali : İş akışı iptal edebilecek kullanıcılar seçilir. Yetki verilmemesi durumunda, tüm kullanıcılar akışı iptal edebilir.

     Raporlar : İş akış geçmişinde ve özel raporlarda bilgileri listelenecek işleri görüntüleyebilecek kullanıcılar seçilir. Rapor yetkisi verilmeyen bir iş akışa dair raporlar hiçbir kullanıcı tarafından görüntülenemez.

     Süreç Verilerini Görüntüleme :  İş akış geçmişinde ve özel raporlarda listelenen işlerin “Detay”ında “Form Detay” ını görebilecek kullanıcılar seçilir. Yetki verilmezse; iş akışın detaylarına erişen herkes Form Detay’ını görüntüleyebilir.

     Akış Planı : İş akış geçmişinde ve özel raporlarda listelenen işlerinde “Detay”’ında “Form Detay”’ını görebilecek kullanıcılar seçilir. Yetki verilmezse; iş akışın detaylarına erişen herkes Form Detay’ını görüntüleyebilir.

    Info
    • Akış bazında yetki vermek yerine adım bazında yetki vermek için aktiviteler üzerinden yetkilendirme yapılmalıdır.
    • Portal’da başlatılabilecek iş akışların listelenmesinde, “Akış Başlatma Listesini Görüntüleme” yetkisi tanımlanmamış ise;  yetkiler “Süreç Başlatma” yetkisinden alınacaktır.
    Expand
    titleAkış İşlemleri| Akış Ayarları| Yayın Modu

Panel
borderStyledashed

Özel Akış Raporları

Belli bir iş akış için veri içeriğinin de görüntülenebileceği iş akış geçmişine yönelik raporlama yapmayı sağlar. Tamamlanan, devam eden, iptal edilen işlerin son durumdaki verileri ile listelenmesi sağlanır. Raporda gelecek alanlar tasarım aracında ilgili iş akış açık olduğunda üst menüden tanımlanabilir. Rapor tanımı yaptıktan sonra iş akışı tekrar kaydetmeye ihtiyaç yoktur. Aynı akış için birden fazla özel rapor tanımlanabilir ve varsayılan olarak gelmesi istenen rapor seçilebilir. Sol menüden raporda görünmesi istenen alanlar eklenir. İkinci sekmede yer alan rapor değişkenleri iş akışına ait daha genel değişkenlerdir. İşin takibi için bu alanlar da eklenebilir. Tüm raporların sonuna “Durum” ve “Detay” alanları varsayılan olarak eklenecektir.

Özel Akış Raporları bölümünden özel raporlara erişim sağlanabilir. Raporların görüntülemesi için iş akış seçimi zorunludur. Özel akış raporları listesinden tasarlanan diğer raporlar seçilebilir. Özel raporları görüntülenebilmesi için ilgili akışın “Akış Ayarları”’ndan Yetkilendirme/Geliştirim Yetkileri için “Raporlar” bölümüne yetki verilmiş olması yeterlidir.

Expand
titleAkış İşlemleri| Akış Ayarları| Özel Akış Raporları

Panel
borderStyledashed

Akış Kuralları

Sistemde tanımlanan genel kurallardan herhangi birini açık olan akışa eklemek için girilen bölümdür. Bu bölüme tıklandığında aşağıdaki gibi bir ekranla karşılaşılır. Kural Tipi, "Genel Ayarlar"'daki kurallardan seçilir.  “Genel Kurallar”’da tanımlanmış tüm değişkenler ile iş akıştaki değişkenler eşleştirilir. Eşleştirilecek değişken tiplerinin uyumlu olması gerekmektedir. Kural işletildiğinde değerinin güncellenmesi istenen değişkenler çıkış parametresi olarak seçilmelidir. İş akış işletilirken kural aktivitesinin kullanıldığı adımda;  "Genel Kurallar"'da tanımlanmış koşulları akış değişkenlerinin o andaki değerine göre işleterek akışın sonraki aşamasına geçer.

Expand
titleAkış İşlemleri| Akış Ayarları| Akış Kuralları