Page History

Akış Ayarları

Açık akışın, yetkilendirme, bilgilendirme-e-posta ayarlamaları,

özel alan tanımlamaları gibi ayarlamaların yapıldığı bölümdür.

Klavye kısayolu: Ctrl+Shift+O

Genel

Bekleyen işler listesinde gösterilecek değişkenler alanından; portaldeki üzerimdeki işler, başlattığım işler ve dahil olduğum işler gridlerine formdaki alanlardan arzu edileni eklenebilmektedir.

Akış başlatırken açıklama girilmesi istenmiyorsa diğer bölümündeki seçimin kaldırılması gerekmektedir. Defaultta her süreç için seçili gelmektedir.

Portal üzerinden başlatılamasın alanından yapılacak seçimle kişinin akışı görme yatkisi varsa dahi 'Başlat' butonunu görmeyecek ve akışı başlatamayacaktır. Sadece admin kişiler Yönetici İşlemleri→Detaylı Loglama bölümünden akış başlatabilir. Bu özellik genelde alt akış olarak tasarlanan işler için kullanılacaktır.

Form ilerletirken onay sorusu sorulsun istenmiyorsa (Form verileriniz kaydedilecektir. Devam etmek istiyor musunuz?) bu seçimin kaldırılması ve akışın kaydedilmesi uyarının çıkmaması için yeterli olacaktır. Kullanıcı aksiyon butonuna tıkladıktan sonra form otomatik olarak bir sonraki aktiviteye devam edecektir.

İş verilerini sakla seçimi ile akışa ait veriler saklanır ve raporlanabilir olmaktadır. Varsayılan olarak seçili gelir. 

Sadece form detaylarını sakla seçimi ile akışa ait iş adımlarının sadece form aktivite adımları saklanır. Varsayılan olarak seçili gelmez. 

Ayarlar

Güvenlik; Akışın tasarım aracı üzerinden açılırken, dışarı- içeri aktar işlemleri sırasında  şifre ile korunması ihtiyacı mevcutsa bu bölüm kullanılabilir. Güvenlik bölümünden belirlenen şifre ile akış dışarı- içeri aktarımları sırasında şifre sorulur ve şifre doğru girildiği takdirde işleme devam edilir. Farklı tasarım kullanıcılarının çalıştığı sistemlerde kendi oluşturduğu akışın farklı tasarımcılar tarafından müdahaleye açık olmasının önüne geçmek için de bu bölümdeki 'Akış açılırken de şifre sorulsun mu?' seçeneği işaretlenmelidir. 

Zaman Aşımı; İlgili akışın geneli için bir zaman aşım süresi belirtilir. Zaman aşım süresi ve tanımlanan yüzdesel toleransa göre başlatınlan her iş için sistem tarafından zaman aşımı tarihi belirlenir. Bu bilgiye; anasayfa→ üzerimdeki işler, kpı raporları ve zaman aşımı raporlarından erişilebilir.  İşlerin geçikme zamanlarına göre önceliklendirilebilmesi ve raporlanabilmesi amacıyla kullanılır.

Mailden Onay İşlemleri; Akışta gönderilen delegasyon mailleri üzerinden aksiyon alma işlemi açıksa ve form aktivitesi özelinde özelleştirme yapılmadıysa bu ayar ile şifre sorulup sorulmayacağına karar verilir. Mail üzerinden aksiyon alma işlemi ile ilgili detaylı bilgi için tıklayınız.

Anahtar Alanlar; Süreç başlatma işlemlerinde anahtar alan olarak seçilen değişkenlerin aynı değerleri ile önceden süreç başlatılmış ise tekrar süreç başlatılması engellenir.

Bilgilendirme

Bilgilendirme Ayarları; Akış içerisinde bilgilendirme ve e-posta gönderimi yapılma durumuna göre seçilmesi gereken bölümdür. Web üzerinden bildirim alınmak isteniyorsa "Web Bilgilendirme Servisi" kullanılsın, mobil üzerinden bildirim alınmak isteniyorsa "Mobil Bilgilendirme Servisi" kullanılsın seçeneği işaretlenmelidir. 

E- Posta Gönderim Bilgileri; Ayarlar servisi bölümünde belirlenmiş olan mail gönderim adresi akış bazında bu bölümden değiştirilebilmektedir. Akışta gönderilecek mailler için farklı bir mail adresinden mail gönderimi yapılmak isteniyorsa bu bölüm doldurulmalıdır.

Bilgilendirme Zamanlaması;İş akışı delege olduğunda bilgilendirme yapılması, onaylayan kişiye onay/red bilgilendirmesi, Ajm görev tekrarı (Servis, rapor veya SQL işlemlerindeki bilgilendirmeler), İş akışı zaman aşımı bilgilendirmesi, Akış iptal bilgilendirmesinin yapılması ile ilgili ayarlamalar bu kısımdan yapılabilir. 

Ek Gönderiler; Üst kısımdaki bilgilendirme ayarlarına ek olarak, iş akışını başlatan kullanıcıya veya seçilecek başka bir kullanıcıya bilgilendirme yapılması ile ilgili ayarlamalar bu kısımdan yapılır.

Yayın Modu/ Geliştirim Yetkilendirme

 Akış Başlatma : İş akış başlatma yetkisinde olacak kullanıcılar seçilir. İş akış başlat aktivitesi ile başlatılan işlerde de bu yetki kontrolü yapılır. Yetki verilmemesi durumunda tüm kullanıcılar iş akışını başlatabilir.

Portalde Akışı Görüntüleme : Portal “İş Akış Başlat” listesinde işi görebilecek kullanıcılar seçilir.

 Akış İptali : İş akışı iptal edebilecek kullanıcılar seçilir. Yetki verilmemesi durumunda, tüm kullanıcılar akışı iptal edebilir.

 Raporlar : İş akış geçmişinde ve özel raporlarda bilgileri listelenecek işleri görüntüleyebilecek kullanıcılar seçilir. Rapor yetkisi verilmeyen bir iş akışa dair raporlar hiçbir kullanıcı tarafından görüntülenemez.

 Süreç Verilerini Görüntüleme :  İş akış geçmişinde ve özel raporlarda listelenen işlerin “Detay”ında “Form Detay” ını görebilecek kullanıcılar seçilir. Yetki verilmezse; iş akışın detaylarına erişen herkes Form Detay’ını görüntüleyebilir.

 Akış Planı : İş akış geçmişinde ve özel raporlarda listelenen işlerinde “Detay”’ında “Form Detay”’ını görebilecek kullanıcılar seçilir. Yetki verilmezse; iş akışın detaylarına erişen herkes Form Detay’ını görüntüleyebilir.