Page History

...

• Tahakkuk Listesi standart alanlar listesine uygulama kapsamında yeni alanlar eklenmiştir.

Programda Yapılması Gerekenler

...

Bireysel Emeklilik Otomatik Kayıtları ekranında bir kişinin birden fazla satırı olabilir. Örneğin personel bir tarihten itibaren katkı payı tutarını değiştirmek isteyebilir. Bu tür değişiklikler tarih bazlı olarak tutulacaktır. Bu kişiler için son kaydından silme işlemi yapılabilir. Listeye yanlışlıkla eklenmiş ve tarihçe kaydı tutulmak istenmeyen kişiler yine üstte belirtildiği gibi seçilerek sağ tuş menüsündeki "Toplu Katılımcı Sil" seçeneği ile tarihçe kaydı olmayacak şekilde silinebilir.

Çalışma ve Kurum Çalışma Parametresi Tanımlamaları

...

Eklenmiş olan kurum çalışma parametresi sicil kartlarının tabi olduğu ek kesinti tanımlarına eklenmelidir.

Kanun Parametresi Tanımlamaları

...

Örnek verecek olursak eğer personelin puantajında SGK matrah tutarı 2000 TL ise en az ödeyeceği katkı payı tutarı 60 TL olmalıdır. Bireysel Emeklilik Otomatik Ödeme Kayıtları ekranında ilgili personel için tutar olarak 50 TL tanımlanmış olsa dahi hesaplanan katkı payı tutarı 60 TL olacaktır. Maaş dönemdeki puantajlar eklendikten sonra son olarak aşağıda örneği görülen puantaj ön değeri uygulanmalıdır.

Puantaj Kartı Üret İşlemi İle Katkı Payı Hesaplatılması

...

Puantaj kartı üret ekranında puantaj ön değeri seçimi yapılırken önce maaşın hesaplatılacağı puantaj ön değeri fare ile seçilerek işaretlenmeli daha sonra da katılım payının hesaplatılacağı ön değer seçilerek işaretlenmelidir. Bu seçim sırasına göre program arka planda önce maaş puantajını programa ekler. Daha sonra hesaplanan SGK matrahına göre katkı payı hesaplaması yapılır. Firmalar ara dönem ekleyerek personeline ilgili maaş döneminde birden çok puantaj kartı ekleyebilir. Böyle bir durumda o aydaki toplam SGK matrahı * Minimum Oran değeri hesaplanarak ödenmiş toplam katkı payları çıkarılıp aradaki fark puantaja yansıtılacaktır.

Tahsilat Listesi

Personelden kesilen katkı payı tutarları ay sonunda bireysel emeklilik şirketine excel formatında gönderilmesi gerekmektedir. 84190876-305.99-E.36994 Sayılı Genelge EK-19'a göre firmalar için gönderilmesi gereken bilgiler aşağıdaki gibidir

...

Gönderilmesi gereken tahsilat listesi, program içerisindeki Tahakkuk Listesi raporu kullanılarak Excel formatında alınabilmektedir. Bunun için rapor tasarımında bulunan ve de 4.41.01.00 versiyon ile gelen yeni standart alanlar kullanılabilir.

AGESA Otomatik Katılım Entegrasyon Modülü

...

Katkı Payı Aktarımı işlemi ile Müşteri puantaj kartlarını ekleyip katkı payı hesaplamasını yaptıktan sonra tahakkuk listesi üzerinden tahsilat dosyasını oluşturur ve bu dosya bireysel emeklilik şirketine aktarılır.

Bordro Plus Ürününde Yapılması Gerekenler

Anlaşma sağlanmış olan bireysel emeklilik firması bilgilerini içeren sözleşme tanımı Ayarlar/Genel Tanımlar başlığı altındaki "Bireysel Emeklilik Sözleşme Tanımları" bölümünden eklenmelidir. Eklenen tanım içerisine bireysel emeklilik firmasına bağlantı kurmak için gerekli olan bilgilerin girilmiş olması gerekmektedir. AGESA için gerekli olan bilgiler şu şekildedir:

Uygulama Anahtarı: c22edecb-5f2e-4bd4-8486-5a5413c26c78

Sorgulama Servisi: https://exmaf.AGESA.com.tr/apiman-gateway/AGESAmaf/corporate-services/1.0/application/

Oturum Açma Servisi Adresi: https://exmaf.AGESA.com.tr/apiman-gateway/AGESAmaf/logo-auth-services/1.0

Kullanıcı Kodu: Müşterinin AGESA'dan aldığı AGESA kurumsal sitesine bağlandığı kullanıcı kodu

Kullanıcı Şifresi: AGESA kurumsal siteye bağlandığı şifresi

Uygulama anahtarı, Oturum Açma Servisi Adresi ve Sorgulama Servisi Adresi AGESA entegrasyonu için girilmesi gereken sabit bilgiler olup Kullanıcı kodu ve Şifresi alanı müşteri bazında farklılık göstermektedir.

Statü Sorgulama ve Tahsilat İşlemleri

Personele ait bireysel emeklilik işlemleri için yapılması gereken sorgulama ve tahsilat işlemleri puantaj hesaplamaları yapıldıktan sonra Tahakkuk Listesi alınarak sırası ile Sorgulama ve Tahsilat dosyası oluşturulmalıdır. Kurumların vergi numaraları farklı ise her kurum için ayrı ayrı rapor alınmalıdır. Bu kapsamda Tahakkuk Listesi'ne Otomatik Katılım Başlığı altında "Dosya Adı", "Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma" ve "Tahsilat Tipi" filtreleri eklenmiştir.

Dosya Adı: Sorgulama ve Tahsilat işlemleri için veri tabanına eklenecek olan dosyanın adı yazılmalıdır.

Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma: Hayır, Tahsilat ve Sorgulama seçenekleri mevcuttur.

"Hayır" seçeneği ile veri tabanına herhangi bir dosya bilgisi eklenmeyecektir.

"Sorgulama" seçeneği ile rapor alındığında veri tabanındaki LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosuna DATATYPE değeri "0" olan bir satır eklenir.

"Tahsilat" seçeneği ile rapor alındığında ise LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosuna DATATYPE değeri "1" olan bir satır eklenecektir. Öncelikle sorgulama sonrasında da tahsilat işlemleri yapılmalıdır.

NOT: Dosya Adı belirtilmez ise LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosuna satır eklenmeyecektir. Tahsilat filtresi verilerek alınan rapordaki verilerin, sorgulama filtresi verilerek alınan rapor ile çakışmaması için rapor alınırken verilen dosya adının farklı olması gerekmektedir. Aynı dosya adı verilmesi durumunda kullanıcıya uyarı verilerek tahsilat dosyası verileri "LH_xxx_AIPINSFIRMDATA" tablosundaki sorgulama satırının üzerine yazılmaktadır.

Tahsilat Tipi: Tahakkuk Listesi'nde Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma filtresi ile beraber çalışmaktadır. Bu filtrede seçenek olarak "Tahsilat" belirlenmiş ise "Tahsilat Tipi" olarak "Katkı" seçeneği işaretlendiğinde personelin o aydaki ilk puantajlarına göre ödenecek BES katkı payı tutarları bildirilmektedir. "Ek Katkı" seçeneği ise personele ödenen ikramiye veya benzeri yapılan bir ödeme sonucu oluşan ara dönemle yapılanın puantajının BES katkı payı tutarı anlamına gelmektedir.

Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

...

Nedeni bilgisi Cayma olarak güncellenmelidir. Ayrıca katılımcının puantaj kartında BES katkı payı tutarı hesaplanmış ise bu tutar silinmelidir.

NOT: Puantaj hesaplaması yapıldıktan sonra öncelikle sorgulama işlemleri yapılabilir. Dönen sonuca göre gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra BES katkı payı hesaplaması yapılabilir.

...

LogoBES ekranında listelenen Sorgulama, Katkı ve Ek Katkı dosyaları sağ tuş – Gönderim/Yanıt Dosya İndir seçeneği ile json formatında kaydedilebilmektedir.

Anadolu Hayat Emeklilik Otomatik Katılım Entegrasyon Modülü

...

Katkı Payı Aktarımı işlemi ile personelinizin puantaj kartlarını sisteme ekleyip, katkı payı hesaplama işlemini yaptıktan sonra tahakkuk listesi üzerinden tahsilat dosyanızı Anadolu Hayat Emeklilik ile paylaşabilirsiniz.

Bordro Plus Ürününde Yapılması Gerekenler

Ayarlar/Genel Tanımlar başlığı altındaki "Bireysel Emeklilik Sözleşme Tanımları" bölümünden Anadolu Hayat Emeklilik için gerekli bilgilerin eksiksiz ve hatasız girilmesi gerekmektedir. Anadolu Hayat için gerekli olan bilgiler şu şekildedir:

Kodu: 001

Açıklaması: Anadolu Hayat

Başlangıç Tarihi: Firmanızın Otomatik Katılım kapsamına alınma tarihidir.

Bitiş Tarihi: Firmanızın Otomatik Katılım kapsamı bitiş tarihidir. Şu anda bitiş tarihi bulunmadığı için 31.12.2023 ileri tarihi girilebilir.

Sözleşme Numarası: Anadolu Hayat Emeklilik ile imzalanan sözleşmedeki numaradır.

Bireysel Emeklilik Firma İsmi: Seçenekler arasından Anadolu Hayat seçilmelidir.

Uygulama Anahtarı: Portaldan bu bilginin alınabilmesi için yapılması gerekenler Anadolu Hayat Uygulama Anahtarı(secret) alımı dokümanda açıklanmıştır.

Sorgulama Servisi: https://api.anadoluhayat.com.tr/api

Oturum Açma Servisi Adresi: https://api.anadoluhayat.com.tr/api/token

Kullanıcı Kodu: Anadolu Hayat tarafından firmaya sms ile iletilen ftp kullanıcı adıdır.

Kullanıcı Şifresi: Anadolu Hayat tarafından firmaya sms ile iletilen ftp kullanıcı şifresidir.

Maaş Ödeme Günü: Kurumunuzun çalışanlarına fiili olarak maaş ödeme günüdür. Bu günün resmi tatillere ya da hafta sonuna denk gelmesi durumlarında değişkenlik gösterebilmesi nedeniyle tahakkuk listesi raporuna "maaş ödeme günü" filtresi eklenmiştir ve burada girilen değer entegrasyon dosyalarında iletilmektedir.

...

Bu kapsamda Tahakkuk Listesi'ne Otomatik Katılım Başlığı altında "Dosya Adı", "Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma" ve "Tahsilat Tipi" filtreleri eklenmiştir.

Dosya Adı: Sorgulama ve Tahsilat işlemleri için veri tabanına eklenecek olan dosyanın adı yazılmalıdır.

Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma: Hayır, Tahsilat ve Sorgulama seçenekleri mevcuttur.

"Hayır" seçeneği ile veri tabanına herhangi bir dosya bilgisi eklenmeyecektir.

"Sorgulama" seçeneği ile rapor alındığında veri tabanındaki LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosuna DATATYPE değeri "0" olan bir satır eklenir.

"Tahsilat" seçeneği ile rapor alındığında ise LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosuna DATATYPE değeri "1" olan bir satır eklenecektir. Öncelikle sorgulama sonrasında da tahsilat işlemleri yapılmalıdır.

NOT: Dosya Adı belirtilmez ise LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosuna satır eklenmeyecektir. Tahsilat filtresi verilerek alınan rapordaki verilerin, sorgulama filtresi verilerek alınan rapor ile çakışmaması için rapor alınırken verilen dosya adının farklı olması gerekmektedir. Aynı dosya adı verilmesi durumunda kullanıcıya uyarı verilerek tahsilat dosyası verileri "LH_xxx_AIPINSFIRMDATA" tablosundaki sorgulama satırının üzerine yazılmaktadır.

Tahsilat Tipi: Tahakkuk Listesi'nde Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma filtresi ile beraber çalışmaktadır. Bu filtrede seçenek olarak "Tahsilat" belirlenmiş ise "Tahsilat Tipi" olarak "Katkı" seçeneği işaretlendiğinde personelin o aydaki ilk puantajlarına göre ödenecek BES katkı payı tutarları bildirilmektedir. "Ek Katkı" seçeneği ise personele ödenen ikramiye veya benzeri yapılan bir ödeme sonucu oluşan ara dönemle yapılanın puantajının BES katkı payı tutarı anlamına gelmektedir.

Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

...

Anadolu Hayat Emeklilik 'ten Gelen Yanıt Sözleşme Durumu Açıklamaları

Pasif: Katkı payı ödenmemiş ya da henüz hesaba intikal etmemiş dolayısıyla yürürlüğe girmemiş hesaptır.

Aktif: Ödenen katkı payı hesaba geçmiş yani yürürlüğe girmiş hesaptır.

Ara Verme: Aktif ancak ödemeye belli bir süre için (otomatik katılım hesaplarında en fazla 3 ay) ara verme talimatı girilmiş hesaptır.

Cayma: Otomatik katılım hesapları için belirlenen cayma süresi (bildirim tarihi yani hesabın yürürlüğe girmesini takip eden ilk iş günü + 60 gün) içinde sonlanmış hesaptır.

İşten Ayrılma: İşten ayrılan çalışanlara ait otomatik katılım hesaplarında çalışma durumu işten ayrılma olarak güncellenir.

Ücretsiz İzin: Ücretsiz izin alan çalışanlara ait otomatik katılım hesaplarında çalışma durumu ücretsiz izin olarak güncellenir.

...

LogoBES ekranında listelenen Sorgulama, Katkı ve Ek Katkı dosyaları sağ tuş – Gönderim/Yanıt Dosya İndir seçeneği ile json formatında kaydedilebilmektedir.

Anadolu Hayat Emeklilik Entegrasyonu İşleminde Karşılaşılabilecek Uyarı Mesajları

...

Tahsilat ve Sorgulama işlemleri sonucu veri tabanında oluşan dosyaların bireysel emeklilik firmalarına gönderilmesi işlemi programda Bordro/İşlemler/Bireysel Emeklilik Veri Aktarımı seçeneği ile yapılmaktadır.

Bu menüye girmek için Ayarlar/Genel Tanımlar/Bireysel Emeklilik Sözleşme Tanımları'nda Anadolu Hayat Emeklilik için gerekli bilgiler eksiksiz olarak girilmelidir. Eğer eksik bilgi var ise "Bireysel Emeklilik Sözleşmesi Bağlantı Bilgileri Tanımlanmalıdır" uyarısı alınacaktır.

Bireysel Emeklilik Veri Aktarımı seçeneğine tıklandığında LogoBES.exe dosyası çalışarak ikinci bir ekran açılacaktır. İlgili ekranda Dönem, Dosya Adı, Dosya Tipi, Katkı Tipi, Firma Bilgisi, Durum gibi üst bölümde bulunan filtreler kullanılarak "Sorgula" butonuna tıklandığında veri tabanında daha öncesinde oluşturulmuş olan uygun dosyalar listelenebilir.

Sonrasında bireysel emeklilik firmasına gönderilmek istenen dosya satırlarında "Katılımcılar" butonuna basıldığında dosya içerisindeki personel listelenir. Sorgulama dosyasına ait "Katılımcılar" ekranında katkı payı bilgileri listelenmemektedir.

Dosya ile ilgili kontroller tamamlandıktan sonra Gönder butonuna tıklanarak sorgulama dosyası bireysel emeklilik firmasına iletilir. Bu işlemden sonra hemen yanında bulunan Refresh/Yenile butonu aktif hale gelecektir. Bireysel emeklilik firmasından yanıt geldiyse ilgili dosya satırında yanıt tarihi kolonu dolu hale gelir ve "Katılımcılar" butonundan gelen sonuçlar listelenebilir.

Sisteme dahil olunan ilk ay mevcut personel için bireysel emeklilik firmasında henüz bir sözleşme olmadığından Bordro Plus programında oluşturulan sorgulama dosyasında Sözleşme Durumu bilgisi "Yeni Giriş" şeklinde oluşacaktır.

Bordro Plus programı tarafından oluşturulan sorgulama dosyasında sözleşme durumu bilgisi "Yeni Giriş" olan personelin sözleşmeleri bireysel emeklilik firması tarafından otomatik olarak oluşturulur ve gelen yanıtta Yanıt Sözleşme durumu "Kayıt Başarılı" olarak listelenir.

Bireysel emeklilik firmasından gelen Yanıt Sözleşme Durumu ile programdan gönderilen sözleşme durumu bilgisi farklılık arz ediyorsa, program tarafında güncellemeler manuel olarak yapılmalıdır. Örnek olarak "Sözleşme Durumu" bilgisi "Mevcut Çalışan" olarak görünen katılımcı için bireysel emeklilik firmasından gelen "Yanıt Sözleşme Durumu" bilgisi farklılık gösteriyorsa gelen Yanıt Sözleşme mesajına göre BordroPlus ürününde Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları güncellenmelidir.

NOT: Puantaj hesaplaması yapıldıktan sonra öncelikle sorgulama işlemleri yapılabilir. Dönen sonuca göre gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra BES katkı payı hesaplaması yapılabilir.

Sorgulama işlemi sonrasında Tahakkuk Listesi aracılığı ile tahsilat dosyası oluşturulup "Bireysel Emeklilik Veri Aktarımı" menüsü ile veri tabanında oluşan tahsilat dosya bilgileri, "Katılımcılar" ekranından kontroller yapılarak gönderilebilmektedir.

Gönderilen tahsilat dosyası için yanıt sorgulama işlemi yapıldığında işlemler başarı ile tamamlandı ise ekteki uyarı ekrana gelecektir.

Gelen yanıt dosyası "Katılımcılar" ekranından kontrol edildiğinde sorun yaşanmayan personel için Tahsilat Statüsü "Kayıt Başarılı" Olarak listelenecektir. LogoBES ekranında listelenen Sorgulama, Katkı ve Ek Katkı dosyaları sağ tuş – Gönderim/Yanıt Dosya İndir seçeneği ile json formatında kaydedilebilmektedir.