Page History
...
Özel hesap kapatma uygulaması, "Cari Hesap Kayıtları" ekranındaki "Hesap Tipi" alanı "Özel Hesap Kapatma" olarak işaretlenen cari hesaplarda kullanılır. Bu tür cari hesaplar kullanılarak yapılan işlemlerde, henüz kapatılmamış borç ve alacak kayıtları ekrana gelir ve kayıtlarla ilgili kapatma kararı kullanıcıya bırakılır. Böylece kullanıcı, bir faturaya ait borç hareketini hangi alacak hareketi ile kapatacağını seçebilir. Özel hesap kapatma işlemine geçilmeden önce, "Cari Bilgisi" sekmesindeki alanların doldurulması gerekir.
Cari Bilgisi Ekranı
| Cari Özel Hesap Kapatma Ekranı | |
|---|---|
Cari Kod | İzlenmesi istenen özel hesap kapatma hareketleri için cari hesap kodunun girildiği alandır. Boş bırakılamaz. Rehber butonu |
2. Cari Kodu | Aynı cari hesaba ait birden fazla cari kod tanımlandığı durumlarda, ikinci cari hesap kodunun girildiği alandır. Rehber butonu Örneğin; Bir cari hesap için iki tane cari hesap kartı tanımlanıp bu cari hesaplardan biri fatura işlemleri diğeri ise tahsilat için kullanılabilir. Böylece, "Özel Hesap Kapatma" ekranına geçildiği zaman "Cari Kod" alanında yazılan hesabın hareketleri |
ve "2.Cari Kod" alanında yazılan cari hesabın hareketleri |
izlenebilir ve bu iki cari hesap birbiri ile |
kapatılabilir. |
Bu da özel hesap kapatma ile ilgili raporların açık hesap |
vermemesini sağlar. | |
Aralık | Özel hesap kapatma ekranında |
listelenmesi istenen hareketler için tarih aralığı |
verilen alandır. Vade tarihi ve kayıt tarihi olmak üzere iki seçenekten oluşur. Vade Tarihi |
Tarih aralığı verilirken vade tarihinin baz alınması |
istendiğinde seçilmesi gereken |
seçenektir. Kayıt Tarihi |
Tarih aralığı verilirken kayıt tarihinin baz alınması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. | |
Tarih Aralığı | Özel hesap kapatma ekranında hangi tarih aralığındaki kayıtların listelenmesi isteniyorsa Tarih Aralığı alanına başlangıç ve bitiş tarihleri girilmelidir. |
Rapor Kodu2 | Özel hesap kapatma ekranında listelenecek cari hareket kayıtlarında Cari Rapor Kodu-2 alanına göre kısıt verilmek istendiğinde kullanılacak alandır. Örneğin listelenecek cari hareketler için, Rapor Kodu-2 alanı A olanlar listelensin gibi bir kısıt verilebilmektedir. Cari Rapor Kodu-2 kullanımı ile ilgili detay bilgi için bakınız Cari/Kayıt/Cari Parametre Kayıtları. |
Açık/Kapatılmış/Hepsi | Özel hesap kapatma ekranında hangi cari hareketlerin listeleneceğinin seçildiği alandır. Açık seçeneği seçildiği zaman kapatması hiç yapılmamış yada kısmen yapılmış açık hareketler listelenecek, Kapatılmış seçeneği seçildiği zaman kapatması tamamlanmış hareketler listelenecek, Hepsi seçeneği seçildiği zaman ise hem açık hem de kapalı hareketler bir arada listelenecektir. |
Çoklu Kapatma Yapılacak | Bu seçenek ile özel hesap kapatma ekranında bir hareket aynı anda birden fazla hareket ile kapatılabilmektedir. Örneğin bir Borç hareketinin birden fazla alacak hareketi ile bir seferde kapatılması isteniyorsa bu seçenek işaretlenmelidir. Bu seçenek işaretlendikten sonra özel hesap kapatma ekranında kapatılacak hareketler çift tıklatıldığı zaman, kırmızı olarak görülecek ve bu hareketler birbiri ile kapatılacaktır. |
Sıralama | Özel hesap kapatma ekranında listelenecek cari hareketlerin hangi tarih baz alınarak sıralanacağının seçildiği alandır. Vade tarihi seçildiği zaman hareketler vade tarihine göre, Kayıt tarihi seçildiği zaman ise hareketler kayıt tarihine göre sıralanarak listelenecektir. |
Döviz Tipi Kısıdı | Özel hesap kapatma ile ilgili hareketleri kapatılacak cari hesap eğer dövizli ise kullanılacak alandır. |
Döviz Tipi Kısıdı Verilsin | Hareketleri izlenecek cari hesap için döviz tipi kısıtı verilmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken alandır. |
Döviz Türü | Döviz tipi kısıdı verilsin alanı işaretlendiği zaman aktif gelmektedir. Hangi döviz tipi için cari hesap hareketleri izlenmek isteniyorsa bu alana o dövizin tipi girilmelidir. |
İleri Kısıt Tanımlama | Cari hesaba ait hareketler listelenirken üst bölümde anlatılan kısıtlamalar yeterli gelmediği durumda kullanılan seçenektir. Örneğin, plasiyer kodu ya da proje koduna göre kısıtlar verilerek, sadece bu koşula uyan kayıtların listelenmesi sağlanabilir (bu seçeneğin kullanılabilmesi için onaylı versiyon 4.0.8 olması şartı aranmaktadır). |
Borç Toplamı | Cari kodu alanında kodu girilmiş olan cari hesabın cari hareket kayıtlarındaki borç toplamının izlenebildiği alandır. |
Alacak Toplamı | Cari kodu alanında cari kodu girilmiş olan cari hesabın cari hareket kayıtlarındaki alacak toplamının izlenebildiği alandır. |
Bakiye | Cari kodu alanında cari kodu girilmiş olan cari hesabın cari hareket kayıtlarındaki bakiyesinin izlenebildiği alandır. Cari bilgisi bölümünde listelenecek hareketler ile ilgili kısıtlar verildikten sonra Borçlar/Alacaklar ekranına geçilebilmektedir. |
Borçlar/Alacaklar
Özel hesap kapatma ekranında üst tarafta borç, alt tarafta alacak hareketleri yer almaktadır. Burada hangi borç hareketi ile hangi alacak hareketinin kapatılacağı seçilir (veya tam tersi).
...