Page History

Giden e-Arşiv Faturaları, e-Dönüşüm program bölümü e-Arşiv  seçeneği altında yer alır. Giden e-Arşiv Faturaları listesinde e-Arşiv durumu “ee-Arşiv Faturası Oluşturulacak” Oluşturulacak olan e-Arşiv faturaları listelenir. Liste Üzerinde yer alan " e-Arşiv Gönder " düğmesi ile seçilen kayıtlardan GİB'e (Gelir İdaresi Başkanlığı) gönderilebilir durumda olanlar için gönderim işlemi yapılır. 

 Listelenecek ve Ekle ile oluşturulabilecek fatura tipleri şunlardır:; Perakende Satış Faturası

...

, Toptan Satış Faturası

...

, Satınalma İade Faturası

...

, Verilen Hizmet Faturası

...

, Varlık Satış Faturası

...

, Satış Fiyat Farkı Faturası

...

, Satınalma Fiyat Farkı Faturası

...

, Yabancı Bölgeye İhracat Fişi

...

ve Serbest Bölgeye İhracat Fişi.

Giden e-Arşiv Faturaları listesi, Satış Faturaları listesiyle aynıdır ancak "e-Arşiv Gönder" düğmesi ve F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan "e-Arşiv Durumunu Sorgula" menü seçeneği ile ayrılır. 

e-Arşiv Gönder İşlemi

Giden e-Arşiv Faturaları listesinde yer alan faturaların gönderim işlemi için  “eiçin  e-Arşiv Gönder” Gönder düğmesi kullanılır.

Gönderimin sağlanacağı web servis tanımı Sistem İşletmeni-Kurumlar-Organizasyonel Birimler-Birim Tanım Ekranı-Bağlantı Ayarları sekmesinde yer alan Özel Entegratör Kullanıcı Bilgileri bölümünden yapılır. e-Arşiv kullanıcısı olmayan organizasyonel birimlerde Özel Entegratör Kullanıcı Bilgileri bölümü bilgi girişi yapılabilir bir alan değildir. 

Durumu “Taslak” Taslak ya da “İptal” İptal olan e-Arşiv Faturaları gönderilemez. Seçilen kayıtlar arasından e-Arşiv Fatura durumu " e-Arşiv Faturası Oluşturulacak " olanlar için gönderim işlemi gerçekleşir. Diğer fatura durumlarında gönderim yapılmak istenirse uyarı alınır. 

Gönderim işlemi başarılı olan faturaların durum bilgisi " GİB'e Gönderildi " olarak güncellenir ve İşlemler ekranında kayıt oluşur. Gönderim işlemi sunucu ile bağlantı sağlanamadığından dolayı başarılıyla sonuçlanmazsa, gönderimin gerçekleşmediğine dair İşlemler ekranında uyarı mesajı yer alır.

e-Arşiv Fatura Durumunu Sorgulama İşlemi

e-Arşiv faturalarının durumları, Sistem İşletmeni'nde tanımlanan web servis üzerinden sorgulanır. Sorgulama işlemi için Giden e-Arşiv Faturaları listesi F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan " e-Arşiv Durumunu Sorgula " seçeneği kullanılır. Yapılan her sorgulama işlemi için " Giden e-Arşiv Faturaları Listesi / - Bilgiler / -Logo Connect Hareketleri " penceresinde sorgu kaydı oluşur.

Gönderilen e-Arşiv Faturaları

Gönderilen e-Arşiv Faturaları listesine, Giden e-Arşiv Faturalar listesinde yer alan  düğmesi  katalog düğmesi ile ulaşılır. Bu listede,  e-Arşiv Durumu “ee-Arşiv Faturası Oluşturulacak” Oluşturulacak dışında olanlar faturalar yer alır.

e-Arşiv durum bilgisine göre fatura satırlarının rengi aşağıda belirtilen şekilde olur:

• e-Arşiv Durumu : “Sunucuda İmzalandı” Sunucuda İmzalandı olan satırlar “Yeşil”Yeşil olur.
• e-Arşiv Durumu : “Sunucuda Sunucuda Hata Alındı” Alındı olan satırlar “Kırmızı”Kırmızı olur.
• Yukarıda yer alan iki durum dışında olanlar “Mavi” Mavi olur.

Listelenen faturalarda " Değişiklik " ve “İnceleme” İnceleme yapılabilir. Durumu Onaylanmış olan Faturalarda, Değiştir işlemi ile sadece " Analiz Detayları " alanı değiştirilebilir.

Yapılan her bir işlem için Bilgiler menüsünde yer alan “Logo Logo Connect Hareketleri” Hareketleri ekranında kayıt oluşur.