Page History
e-Arşiv, GIB GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda muhafazası, ibrazı ve raporlamasını kapsayan uygulamadır. e-Arşiv sadece faturaların elektronik ortamda saklanması demek değildir. e-Fatura haricinde kesilen faturaların 2. nüshalarının elektronik ortamda oluşturulmasını ve saklanmasını kapsamaktadır.
...
e-Arşivden yalnızca e-Fatura mükellefi olanlar yararlanabilir. e-Fatura mükellefleri kestikleri e-Faturaları e-Fatura olarak arşivler. e-Fatura kapsamında olmayan vergi mükelleflerine emükelleflerine e-Arşiv faturası kesilir faturası kesilir ve kağıt ortamında teslim edilir.
Vergi mükellefi olmayan müşterilere müşterilere, e-Arşiv faturası kesilir faturası kesilir ve elektronik ortamda ya da kağıt ortamında teslim edilecek. (teslim şeklini müşteri belirler) edilir.
e-Arşiv kimler için zorunlu?
...
Mükellefler e-Arşiv Uygulamasını, kendi bilgi işlem sistemi veya Başkanlıktan izin almış özel entegratör bilgi işlem sistemi üzerinden olmak üzere iki yöntemle kullanabilirler.
Belgelerin Elektronik Ortamda Oluşturulması
...
Mükellefler e-Arşiv Uygulaması kapsamında elektronik belge biçiminde oluşturdukları faturayı Mükellefi Olmayanlara Faturanın Teslimi başlığı altında belirtilen istisna haricinde alıcısına kâğıt ortamında teslim ederler.
Elektronik Elektronik ortamda oluşturulan faturanın kâğıt ortamında teslimi halinde baskı işlemi mükellefin kendisi tarafından yapılabilir. İsteyen mükellefler baskı işini anlaşmalı matbaa işletmelerine veya özel entegratörlere de yaptırabilir.
Vergi Vergi Usul Kanununun faturanın nizamına ilişkin hükümlerine göre faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzasının bulunması mecburidir. Bu hükme göre, vergi uygulamaları bakımından faturada imzanın bulunması zorunlu olmakla beraber, faturanın şekil ve nizamına ilişkin esaslara riayet edilmek şartıyla, düzenleme tarihinde imzaya yetkili olanın imzasının notere tasdik ettirilip basım sırasında fatura üzerine yazdırılmak suretiyle faturanın (hazır imzalı olarak) kullanılabilmesi mümkündür.
e-Arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenen faturada, düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi zorunludur.
...
Yapılması gerekenler ve süreç :
...
şu şekildedir; e-Arşiv hizmeti verme talebini içeren dilekçe
...
, Özel Entegrasyon BİS Raporu
...
ve Tebliğe uygun kağıt ve elektronik ortamda düzenlenmiş fatura ve rapor örnekleri.
BIS raporu değerlendirildikten sonra, GIB GİB test izni verir. Testlerden başarıyla geçen mükelleflere " e-Arşiv uygulaması Özel Entegrasyon İzni " verilir ve www.efatura.gov.tr adresinde ilan edilir.
...
e-Arşiv izni alan mükellefler ve e-Arşiv hizmeti verme konusunda Başkanlıktan izin alan özel entegratörler, elektronik ortamda oluşturdukları belgelere ilişkin olarak, Başkanlığın www.efatura.gov.tr İnternet adresinde yayımlanan veri formatı ve standardına uygun e-Arşiv Raporunu mali mühür ya da NES ile zaman damgalı olarak onaylamak aylık olarak ve e-Arşiv Kılavuzunda açıklanan yöntem veya yöntemlerle Başkanlık sistemine aktarmak zorundadır. Bilgiler/Logo Connect Hareketleri " penceresinde sorgu kaydı oluşur.