Page History
Firma için Kişi İçin Veri Tanımlamalarının Girilmesi
1- Amaç
Tanımlar→ Kişisel Veriler → Firma menü Kişi menü başlığı altında görülür. "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" kapsamında firma için kişisel veri olarak tanımlanan ön değerlerin kendi iş modellerine göre aktif yada pasif yapılması sağlanır ve ek olarak eklenen alanların gerektiğinde kişisel veri olarak aktif edilebilmesi sağlanır.
Expand | ||
---|---|---|
| ||
2- Kullanım
Tanımlar>Kişisel Veriler başlığına tıklanır. "Kişisel Veriler" başlığı altındaki alt başlıklar ekrana gelir. "Kişisel Veriler" başlığı altındaki "FirmaKişi" seçeneğine tıklanır. "Firma Kişi Veri Tanımlamaları" liste penceresini gösterilir. Görünüm varyantı olarak öndeğer olarak "Tüm alanlar" gelir. İsteğe bağlı olarak Firma Kişi ana alanlar ve Firma Kişi ekstra alanlar olarak değiştirilir.
Tip | ||
---|---|---|
| ||
"Tüm alanlar" görünüm varyantı seçili iken; "Kişisel veri alan adı" kolonunda "FirmaKişi" kartı üzerinde "Hedef özellik" olarak tanımlanmış alanlar ve "FirmaKişi" kartında eklenmiş olan "Ekstra alanlar"(ara yüzden ve modelden eklenmiş alanlar) listelenecektir. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Firma Kişi veri tanımları ekranında kişisel veri alanı ve aktif kolonları öndeğer olarak gelir. Aktif kolonu üzerindeki combobox (açılan kutucukları) tıklandığında aktif/pasif yapar. Tekrardan kaydetme işlemi yapılmasına ihtiyaç gerekmez.
Expand | ||
---|---|---|
| ||
3- Öndeğer Alanlar
"Firma Kişi Veri Tanımlamaları" liste ekranında ön değeri aktif olarak gelecek alanlar aşağıdaki gibidir.
Kişisel veri alan adı" başlığı |
---|
altında ön değeri "Aktif" olarak gelecek alanlar; |
---|
Ad |
---|
Orta isim |
---|
Kişi ıd
Soyad Doğum günü İş ünvanı E-posta adresi-1 E-posta adresi-2 E-posta adresi-3 Web adresi-1 Web adresi-2 |
---|
Sosyal medya |
---|
Üst firma
Enlem
Boylam
Firma Satış temsilcisi Ana sektör |
---|
Alt sektör
FirmaKişi rolü Şehir Ülke |
---|
İlçe
Semt
Mahalle
Ana adres Telefonlar |
---|
Adresler Kişi resmi |
---|
Tip | ||
---|---|---|
| ||
Admin rolüne sahip kullanıcının giriş yaptığı varsayılmaktadır. |
4- Firma Kişi Kartında KVKK Bilgilerin Girilmesi
Firma Kişi Veri Tanımları listesinde kişisel veri alanı aktif edilen alanları, firma menüsünde görmek için Firmalar→ Kişiler→ Seçili olan firma kişi kartı açılır ve firma kişi detay ekranı görüntülenir. Şahıs şirketi işaretlendiğinde KVKK sekmesi ekrana gelir.
Expand | |||||
---|---|---|---|---|---|
| |||||
| |||||
4.1.Tarih Bilgileri
KVKK "Başlangıç tarihi" alanında firmanın "Oluşturma Tarihi" değerini yazar ve bu değeri ön değer olarak gösterir. "Geçerlilik tarihi" alanında "Başlangıç tarihi"değeri+1 yıl eklenmiş değeri gösterir.
Expand | ||
---|---|---|
| ||
- "Başlangıç tarihi" alanında gösterilen değeri değiştirmez.
Kullanıcı "Geçerlilik tarihi " alanındaki değeri "Başlangıç tarihinden büyük olacak şekilde değiştirir. "Geçerlilik tarihinin "Başlangıç tarihinden küçük olup olmadığını kontrol eder. "Geçerlilik tarihi" "Başlangıç tarihinden küçük olmadığından herhangi bir uyarı vermez.
Expand title Geçerlilik Tarihi - Kullanıcı "İptal tarihi" değerini "Başlangıç tarihinden büyük olacak şekilde girer. Girilen "İptal tarihinin "Başlangıç tarihinden küçük olup olmadığının kontrolü yapılır. Girilen "İptal tarihi" "Başlangıç tarihinden küçük olmadığından herhangi bir uyarı vermez.
Expand | ||
---|---|---|
| ||
4.2.Eklenecek Belgeler
...
Tip | ||
---|---|---|
| ||
Eklenecek Belgeler öndeğer olarak 3 dosya dan oluşmaktadır. Daha fazla bekleme ihtiyacı bulunuyorsa, model editörden eklenmesi sağlanır. |
4.3. Firma Kişi Veri Kullanım İzin Alanları
Firma Kişi detay kartında bulunan KVKK sekmesi altında "Veri kullanım izin alanları" başlığında "Veri alan kullanım izni" kolonundaki satırları işaretsiz olarak gösterilir. Kullanıcı "Veri Kullanım İzin Alanları" başlığı altındaki "Veri alan kullanım izni" detay bölümündeki istediği alanların satırlarını işaretler ve "İzin ver" butonuna tıklar. Seçim sonrasında herhangi bir kaydet butonuna basılması gerekmez, "Veri Kullanım İzin Alanları" başlığı altındaki "Veri alan kullanım izni" kolonlarını otomatik olarak işaretler.
...
Expand | ||
---|---|---|
| ||
"Veri Kullanım İzni Alanları" grid bölümündeki seçili satırların "Veri alan kullanım izni" kolonlarını otomatik olarak işaretler. Bu aşamada İzin Ver / İzin Verme alanları kapalı duruma gelir.
Expand | ||
---|---|---|
| ||
4.4. Anonimleştirme
...
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Info | |||||
---|---|---|---|---|---|
| |||||
Anonimleştirme sırasında "Geçerlilik Tarihi" ve "İptal Tarihi" girilmemiş ise kaydet sırasında uyarı verecektir.
|
Anonimleştirme sırasında anonimleştirme seçimi yapıldıktan sonra ekrana uyarı penceresi gelir. Eğer vazgeç seçilirse anonimleştirme oluşmayacaktır.
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Anonimleştirme işlemi sonrasında KVKK sekmesi altındaki alanların seçimi kapanır ve firma kişi kaydet işlemi yapılır. Anonimleşen alan kırmızı çerçeve ile işaretlenir. Ayrıca ekrana anonimleştirme tarihini ekler.
Expand | ||
---|---|---|
| ||
4.5. Sistem Tercihleri
Sistem Tercihlerinden 59. parametrede anonimleşen firma/kişi kullanım dışı yapılsın seçeneği eklendi. Parametrenin amacı "Firma/kişi kaydını kullanım dışı yapılsın" değerini kontrol eder. Öndeğer olarak kullanım bilgisini ekranda gir gelir. "Kullanım bilgisini ekranda gir" olduğundan "Firma/kişi kaydı kullanım dışı yapılsın" seçim alanını kontrol eder. "Firma kaydı kullanım dışı yapılsın" alanı işaretli olduğundan anonimleştirme işlemi sonrasında ilgili firmanın "Kullanımda" alanını false olarak günceller. İlgili firma kaydının anonimleşen alanlarını görüntüleme modunda gösterir.
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Sistem Tercihleri 59.parametre "Anonimleşen firma/kişi kullanım dışı yapılsın" altında bulunan "Kullanım bilgisini ekranda gir" seçeneği işaretliyse, Firma Kişi kartı detay menüsünde KVKK sekmesi altında anonimleştirme başlığı altında "Firma Kişi Kaydını Kullanım Dışı Yap" seçeneği görüntülenir. Parametredeki diğer seçenekler işaretlendiğinde Anonimleştirme başlığı altında bilgi gösterilmez. |
Tip | ||
---|---|---|
| ||
KVKK kapsamında uygulanacak Firma kartı için Şahıs şirketini işaretlenmesi gerekir. Şahıs şirketi işaretlendikten sonra KVKK sekmesi görünür hale gelir. KVKK Bilgileri Toplu Giriş ekranında seçili olan alan adları, firma menüsünde KVKK sekmesi altındaki veri kullanım izin alanları başlığı altında görüntülenir. |