Page History
Kişi için İçin Veri Tanımlamalarının Girilmesi
1- Amaç
Tanımlar→ Kişisel Veriler → Kişi menü başlığı altında görülür. "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" kapsamında kişi firma için kişisel veri olarak tanımlanan ön değerlerin kendi iş modellerine göre aktif yada pasif yapılması sağlanır ve ek olarak eklenen alanların gerektiğinde kişisel veri olarak aktif edilebilmesi sağlanır.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
2- Kullanım
Tanımlar>Kişisel Veriler başlığına tıklanır. "Kişisel Veriler" başlığı altındaki alt başlıklar ekrana gelir. "Kişisel Veriler" başlığı altındaki "Kişi" seçeneğine tıklanır. "Kişi Veri Tanımlamaları" liste penceresini gösterilir. Görünüm varyantı olarak öndeğer olarak "Tüm alanlar" gelir. İsteğe bağlı olarak Kişi ana alanlar ve Kişi ekstra alanlar olarak değiştirilir.
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Kişi veri tanımları ekranında kişisel veri alanı ve aktif kolonları öndeğer olarak gelir. Aktif kolonu üzerindeki combobox (açılan kutucukları) tıklandığında aktif/pasif yapar. Tekrardan kaydetme işlemi yapılmasına ihtiyaç gerekmez.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
3- Öndeğer Alanlar
"Kişi Veri Tanımlamaları" liste ekranında ön değeri aktif olarak gelecek alanlar aşağıdaki gibidir.
Kişisel veri alan adı" başlığı altında ön değeri "Aktif" olarak gelecek alanlar; Ad Orta isim Soyad Doğum günü İş ünvanı E-posta adresi-1 E-posta adresi-2 E-posta adresi-3 Web adresi-1 Web adresi-2 Sosyal medya Firma Satış temsilcisi Ana sektör Kişi rolü Şehir Ülke Ana adres Telefonlar Adresler Kişi resmi |
|---|
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Admin rolüne sahip kullanıcının giriş yaptığı varsayılmaktadır. |
4- Kişi Kartında KVKK Bilgilerin Girilmesi
Firma Kişi Veri Tanımları listesinde kişisel veri alanı aktif edilen alanları, firma menüsünde görmek için Firmalar→ Kişiler→ Seçili olan firma kişi kartı açılır ve firma kişi detay ekranı görüntülenir. Şahıs şirketi işaretlendiğinde KVKK sekmesi ekrana gelir.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
  |
4.1.Tarih Bilgileri
KVKK "Başlangıç tarihi" alanında firmanın "Oluşturma Tarihi" değerini yazar ve bu değeri ön değer olarak gösterir. "Geçerlilik tarihi" alanında "Başlangıç tarihi"değeri+1 yıl eklenmiş değeri gösterir.
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
...
|
- "Başlangıç tarihi" alanında gösterilen değeri değiştirmez.
Kullanıcı "Geçerlilik tarihi " alanındaki değeri "Başlangıç tarihinden büyük olacak şekilde değiştirir. "Geçerlilik tarihinin "Başlangıç tarihinden küçük olup olmadığını kontrol eder. "Geçerlilik tarihi" "Başlangıç tarihinden küçük olmadığından herhangi bir uyarı vermez.
Expand title Geçerlilik Tarihi 
- Kullanıcı "İptal tarihi" değerini "Başlangıç tarihinden büyük olacak şekilde girer. Girilen "İptal tarihinin "Başlangıç tarihinden küçük olup olmadığının kontrolü yapılır. Girilen "İptal tarihi" "Başlangıç tarihinden küçük olmadığından herhangi bir uyarı vermez.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
4.2.Eklenecek Belgeler
...
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Eklenecek Belgeler öndeğer olarak 3 dosya dan oluşmaktadır. Daha fazla bekleme ihtiyacı bulunuyorsa, model editörden eklenmesi sağlanır. |
4.3. Kişi Veri Kullanım İzin Alanları
Kişi detay kartında bulunan KVKK sekmesi altında "Veri kullanım izni izin alanları" bölümündeki başlığında "Veri alan kullanım izni" kolonundaki satırları işaretsiz olarak gösterilir. Kullanıcı "Veri Kullanım İzni İzin Alanları" grid bölümündeki istediği satırların sağ taraftaki kutucuklarını başlığı altındaki "Veri alan kullanım izni" detay bölümündeki istediği alanların satırlarını işaretler ve "İzin ver" butonuna tıklar. Seçim sonrasında herhangi bir kaydet butonuna basılması gerekmez, "Veri Kullanım İzin Alanları" başlığı altındaki "Veri alan kullanım izni" kolonlarını otomatik olarak işaretler.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Veri Alan Kullanım İzni altındaki kolonlarda seçim yapılmamasının anlamı anonimleştirecek alanları belirlemektir. Eğer seçimi boş bırakırsanız bu alanlar anonimleştirilecek işlem olarak algılanır. Anonimleşmeyecek alanlar için Veri alan kullanım izni kolon balığı altında seçip izin ver butonuna tıklanması gerekir. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
"Veri Kullanım İzni Alanları" grid bölümündeki seçili satırların "Veri alan kullanım izni" kolonlarını otomatik olarak işaretler. Bu aşamada İzin Ver / İzin Verme alanları kapalı duruma gelir.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
4.4. Anonimleştirme
Anonimleştirme işlemi yapılmadan önce veri kullanım izin alanlarından istenilen alanların veri kullanım izin seçim veya seçimleri belirtilir. Seçilen alan/alanların izin ver/izin verme butonları ile seçim tamamlanır.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
| Info | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| |||||
Anonimleştirme sırasında "Geçerlilik Tarihi" ve "İptal Tarihi" girilmemiş ise kaydet sırasında uyarı verecektir.
|
Anonimleştirme sırasında anonimleştirme seçimi yapıldıktan sonra ekrana uyarı penceresi gelir. Eğer vazgeç seçilirse anonimleştirme oluşmayacaktır.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Anonimleştirme işlemi sonrasında KVKK sekmesi altındaki alanların seçimi kapanır ve firma kişi kaydet işlemi yapılır. Anonimleşen alan kırmızı çerçeve ile işaretlenir. Ayrıca ekrana anonimleştirme tarihini ekler.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
4.5. Sistem Tercihleri
Sistem Tercihlerinden 59. parametrede anonimleşen firma/kişi kullanım dışı yapılsın seçeneği eklendi. Parametrenin amacı "Firma/kişi kaydını kullanım dışı yapılsın" değerini kontrol eder. Öndeğer olarak kullanım bilgisini ekranda gir gelir. "Kullanım bilgisini ekranda gir" olduğundan "Firma/kişi kaydı kullanım dışı yapılsın" seçim alanını kontrol eder. "Firma kaydı kullanım dışı yapılsın" alanı işaretli olduğundan anonimleştirme işlemi sonrasında ilgili firmanın "Kullanımda" alanını false olarak günceller. İlgili firma kaydının anonimleşen alanlarını görüntüleme modunda gösterir.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
KVKK kapsamında uygulanacak Firma kartı için Şahıs şirketini işaretlenmesi gerekir. Şahıs şirketi işaretlendikten sonra KVKK sekmesi görünür hale gelir. KVKK Bilgileri Toplu Giriş ekranında seçili olan alan adları, firma menüsünde KVKK sekmesi altındaki veri kullanım izin alanları başlığı altında görüntülenir. |
Sistem Tercihleri 59.parametre "Anonimleşen firma/kişi kullanım dışı yapılsın" altında bulunan "Kullanım bilgisini ekranda gir" seçeneği işaretliyse, Kişi kartı detay menüsünde KVKK sekmesi altında anonimleştirme başlığı altında "Kişi Kaydını Kullanım Dışı Yap" seçeneği görüntülenir. Parametredeki diğer seçenekler işaretlendiğinde Anonimleştirme başlığı altında bilgi gösterilmez.
|
