Page History

j-HR programının Performans Yönetimi modülünde performans yönetimi modülünde gerçekleştirilen işlemler aşağıdaki gibidir:

• Firmada çalışan kişilerin performans değerlendirmeleri yapılır.
• Değerlendirme işlemlerinde geçerli olacak kriterler ve hedefler ile ödül / uyarı uygulamalarına ait bilgiler kaydedilir.

Bu dokümanda incelenen konular şunlardır:Performans Değerlendiricileri

...

Performans Değerlendiricileri: Bir çalışanın Performans Değerlendiricileri : Bir çalışanın performans değerlendiricileri listesine, personel kartında bağlı bulunduğu yöneticisi öndeğer olarak gelir. Çalışanın yöneticisi dışında değerlendiricileri varsa, bu yöneticiler, personel kartı sağ tuş (F9) menüsü Çalışma Bilgileri>Performans Değerlendiricileri ekranından Çalışan veya Dış Müşteri olarak eklenebilir. (Bkz. Resim 1 ve Resim 2) Değerlendiriciler için, eğer varsa, ağırlıklar tanımlanabilir.Image Removed
Resim 1. Personel Kartları listesinden Performans Değerlendiricileri ekranına erişim
Image Removed
Resim 2. Performans Değerlendiricileri penceresinden Çalışan veya Dış Müşteri olarak değerlendirici tanımlanabilir.
Bkz. Performans Değerlendiricilerinin Tanımlanması
AnchorPerformans Dönem TanımlarıPerformans Dönem Tanımları

Performans Dönem Tanımları: Bu Image Added Image Added

Performans Dönem Tanımları: Bu işlem adımı ile performans değerlendirme işleminin hangi tarih aralığını kapsayacağı belirlenir.

Dönemler 1 yıllık olabileceği gibi istenen periyotlarda da olabilir.

Image Removed Image Added

...

• Performans döneminin kullanılabilir olması için "Aktif" seçeneği işaretli olmalıdır.

Image Removed Image Added

AnchorPerformans Değerlendirme Hedef TanımlamaPerformans Değerlendirme Hedef TanımlamaPerformans Değerlendirme Hedef Tanımlama: Performans : Performans değerlendirme hedefe göre yapılacak ise performans değerlendirme işlemlerinde kullanılacak performans hedefleri ve bunlara ait skalalar belirlenir.

Hedef Tanımları

Hedef tanımları, Performans Yönetimi>Tanımlar>Performans Hedefleri alanından tanımlanır.Image Removed

Image Added

Hedef tanımlarında "Performans Ölçüm Tipi" belirlenir. Ölçüm tipleri aşağıda verilmiştir:

Sayısal Hedef: Bu  Bu seçenek hedefin sabit olduğu durumlarda kullanılır. Hedef ile ilgili alt ve üst değerler skala satırlarında kaydedilir.

Tarihsel Hedef: Proje  Proje bazında çalışanlar için proje süresi ile ilgili hedef belirlemek için kullanılır.

Yüzdelik Oran: Hedefin  Hedefin değişken, oranların ise sabit olduğu hedefler için kullanılır.

Sözel: Bir  Bir işin yapılıp yapılmadığına dair bir performans ölçümü için kullanılabilir. (Eğitime katıldı / katılmadı gibi.)

Skala: Yetkinlik  Yetkinlik toplam puanı ile ilgili hedef tanımıdır. Yetkinlik hedeflerinin hepsi değerlendirildikten sonra bulunan formül sonucunun "yetkinlik değerlendirme sonucuna" dönüştürülmesi için kullanılan skaladır.

Hedef Türleri

Hedefler türlerine göre ayrılabilir. Bu alandan hedef için istenilen tür tanımlaması seçilir. Hedef türü tanımları Sistem Ayarları>Türler>Performans Yönetimi>Hedef TürleriTürleri alanından yapılır.
Hedef türlerinin kullanımı: Hedefin  Hedefin 3 farklı kullanım şekli bulunur.

Genel: Tüm bölüme ortak olarak atanan hedeflerdir.

Özel: Bölüm  Bölüm ve birim bilgisi seçilerek ilgili bölüm veya birim özelinde tanımlanan hedeflerdir.

Kişiye Özel: Sadece  Sadece kişiye özel olarak tanımlanan hedeflerdir.

...

• Tanımlanan hedeflerin

...

• kurumsal çalışan portalında görünmesi için "Kurumsal Çalışan

...

• Portalında kullanılsın" işaret kutusu seçili olmalıdır.
• Hedef Tanımı hangi performans dönemi için kullanılacaksa

...

• roller ve

...

• dönemler sekmesinden

...

• dönem seçimi yapılır. Aynı şekilde hedef tanımı içerisinde de

...

• rol seçimi yapılabilir.
• Bölümler,

...

• birimler,

...

• personeller sekmeleri kullanım şeklinde yapılan seçimlere göre açılıp, doldurulması gereken alanlardır.

AnchorKurumsal Çalışan Portalında Hedef TanımlamaKurumsal Çalışan Portalında Hedef TanımlamaKurumsal Çalışan Portalında Hedef Tanımlama: Yöneticiler : Yöneticiler portal üzerinden de hedef tanımlama işlemi yapabilir. Performans Kayıtları>Hedef Tanımları Kayıtları>Katalog>Hedef sekmesi içerisinde yeni bir hedef tanımı veya mevcut ana hedef için alt hedef eklenebilir. Yeni Ekle ekle ile yeni hedef eklenir. Alt Hedef hedef eklemek için İşlemler sütununda bulanan alt hedef ekleme simgesi kullanılır.

Image Removed Image Added

AnchorYetkinlik TanımlamaYetkinlik TanımlamaYetkinlik Tanımlama: Performans : Performans değerlendirme yetkinliğe göre yapılacak ise Performans performans yetkinlikleri ve bunlara ait skalalar belirlenir.

Yetkinlik tanımları, Sistem Ayarları>Tanımlar>İnsan Kaynakları>Yetkinlikler alanından yapılır.

Image Removed Image Added

...

• Performans değerlendirme yetkinliğe göre yapılacak ise rol tanımlarında tanımlı olan yetkinlikler de kullanılabilir.

AnchorPerformans ÖndeğerleriPerformans ÖndeğerleriPerformans Öndeğerleri: Toplu : Toplu performans kaydı oluşturmak için ilk olarak performans öndeğeri tanımlanır. Öndeğer ile performans kayıtlarının belirli kriterlere göre tek işlemde oluşturulabilmesi sağlanır.

...

Performans Yönetimi>Tanımlar>Performans Öndeğerleri alanından öndeğer tanımlamaları yapılır.

...

Image Added

• Performans kayıtlarında hedefler yöneticiler tarafından atanacak ise performans öndeğerinde hedef satırları eklenmez. Herkese aynı hedef atanacak ise hedef satırları burada girilebilir ve toplu performans kaydı üretme ile hedefler herkese atanmış olur. Bu durum

...

• görev ve

...

• sorumluklar ile

...

• yetkinlik performansları sekmeleri içinde geçerlidir.
• Öndeğerde performans sonuçları hangi yöneteme göre hesaplatılacak ise hesaplama formülü tanımlaması yapılır.

Genel Değerlendirme sekmesinde de Genel Değerlendirme Skalası genel değerlendirme skalası eklenebilir ve Performans Sonucu'nda performans sonucunda bu skala görüntülenebilir. Burada da Genel Değerlendirme genel değerlendirme için nasıl bir hesaplama olacaksa (Hedefhedef, Yetkinlikyetkinlik, Görev görev ve Sorumluluklar'ın sorumlulukların tamamı için) hesaplama formülü tanımlanmalıdır.

Image Removed Image Added

AnchorPerformans Kaydı Üretme / GüncellemePerformans Kaydı Üretme / GüncellemePerformans Kaydı Üretme/Güncelleme: Performans : Performans Yönetimi>İşlemler>Performans Kaydı Üretme>Güncelleme işlemi ile performans kayıtları toplu olarak oluşturulur ya da performans kayıtlarına hedef/ yetkinlik/ görev sorumluluk satırları eklenir. Toplu Performans Kaydı üretmek için İşlem Tipi "Performans kaydı ekle" olmalı ve performans öndeğeri ile dönem kodu seçilmelidir.
Image Removed Image Added

Filtreler sekmesinden Hedefhedef, Yetkinlikyetkinlik, Görev görev ve Sorumluluklar sorumluluklar için eklenecek satır sayısı, adete göre veya performans değerlendiricilerine göre oluşturulması sağlanabilir. Adete göre oluşturulmak istendiğinde belirtilen adet sayısı kadar performans satırı oluşur, fakat değerlendiricilere atanmaz.

Performans Değerlendiricilerine göre oluşturulduğunda ise değerlendirici sayısı kadar satır oluşur ve satırlarda değerlendiriciler atanmış olur.

Rol tanımlarındaki yetkinliklerin de filtrelerde yapılacak seçime göre personellerin personelin performans kayıtlarına aktarılması sağlanabilir.

Image Removed Image Added

Kurumsal Çalışan Portalında Personellere Hedef Ataması: Performans Öndeğerleri  Performans öndeğerleri ile toplu hedef ataması yapılabileceği gibi yöneticiler çalışanlar için portal üzerinden de hedef ataması yapabilirler. Yönetici personellerin Performans personelin performans Kayıtları ekranında Hedef Ekle hedef ekle sekmesi ile hedef ataması gerçekleştirebilir.

Image Removed Image Added

Performans Kayıtları: Performans  Performans Yönetimi>Hareketler>Performans Kayıtları içerisinde oluşturulan performans kayıtları listelenir. Listelenen performans kayıtlarının Kurumsal Çalışan Portalında kurumsal çalışan portalında görüntülenebilmesi için durumunun "Yürürlükte" olması gerekir. Bkz. Performans Kayıtları

Image Removed Image Added
Performans Sonuçları Hesaplama: Kurumsal Çalışan Portalı  Kurumsal çalışan portalı üzerinde yöneticilerin ve çalışanların performans değerlendirmeleri bittikten sonra, Performans Yönetimiperformans yönetimi-İşlemler-Performans Kaydı Üretme/Güncelleme işlemler-performans kaydı üretme/güncelleme toplu işlemi ile performans satırları onaylanır. İşlem Tipi "Performans kaydı güncelle" olarak seçilmeli ve satırların durumu "Onaylandı" olarak belirtilmelidir.

Image Removed Image Added

...

• Performans sonuçlarının hesaplatılabilmesi için performans satırları

...

• durumu "ONAYLANDI" olmalıdır.

Bkz. Performans Sonuçlarının Hesaplanması

Image Removed
Image Added
Personelin Performans Değerlendirme Sonuçları: Performans  Performans satırları onaylandıktan sonra, Performans Yönetimi > İşlemler > Performans Sonuçları Hesaplama hesaplama toplu işlemi çalıştırılarak, öndeğerde tanımlanmış olan hesaplama formülüne göre hesaplama yapılmış olur.

Image Removed Image Added

Personel Yönetimi > Tanımlar > Personel Kartı sağ tuş (F9) menüsü seçeneklerinde > İlişkili Kayıtlar > > Performans BilgileriBilgileri içerisinden personelin performans değerlendirme sonuçlarına erişilebilir.

Image Removed Image Added

...

• Çalışanlar Kurumsal Çalışan Portali üzerinden de kendi performans değerlendirme sonuçlarına erişebilirler.

Image Removed Image Added