Page History
Bordro Zarflarının Gönderilmiş Öğelerde Listelenmesi hakkında ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır.
Admin paneline Kullanıcı Adı kullanıcı adı ve Şifre şifre ile bağlantı yapılır.
Admin ekranında sağ köşede yer alan alan "Diğer Tanımlar" sekmesine sekmesine tıklanır.
Açılan Diğer Tanımlar ekranında ekranında "Kuruluş Bilgileri'ne oradan da Elektronik Posta Sunucuları'na /Elektronik Mesaj Sunucuları" tıklanır.
Elektronik Mesaj Sunucuları ekranında sol alt köşede bulunan bulunan "Ekle, Değiştir, Sil, Kopyala, İncele kliklerinden Ekle seçeneğine " kliklerinden "Ekle" seçeneğine tıklanır.
"Ekle seçeneği " seçeneği ile açılan pencereden Elektronik Posta Sunucusu Ayarları elektronik posta sunucusu ayarları yapılır. Sunucu ayarları aşağıdaki gibidir:
Info |
---|
Elektronik Posta Sunucusu ekranında bulunan kullanıcı adı ve şifre alanı mutlaka doldurulmalıdır. Buradaki bilgiler, gönderici e-Posta adresi girilen kişinin bilgisayarını açmak için kullanmış olduğu kullanıcı adı ve şifredir. Exchange kullanıcı şifre ise mail adresine login olduğu şifredir. |
Warning |
---|
Bazı bilindik mail serverları (yahoo, gmail, hotmail ...) için öndeğer "imap" sunucu listesi eklenmiştir. Bu sunucular için de bu ayarlar kullanılabilir. Bu sunucular TLS yerine SSL kullanmaktadır. Düzenle butonuyla bu listeden seçim yapılır. |
Elektronik Posta Sunucusu ekranındaki "Test Email" butonuyla
Elektronik posta sunucusu ekranındaki "Test E mail" butonuyla da ayarların doğru çalışıp çalışmadığı görülür.
Ayarlar doğru olduğunda aşağıdaki gibi log oluşur.
Kaydedilen Elektronik Posta Sunucusu Öndeğer elektronik posta sunucusu öndeğer durumunda olmalıdır. Eğer daha önce oluşturulmuş herhangi bir posta sunucusu yoksa kendisi otomatik olarak Öndeğer öndeğer olacaktır. Ama eğer Öndeğer öndeğer durumunda değilse Elektronik Posta Sunucusunun elektronik mesaj sunucusunun üzerinde sağ klik yapılarak "Öndeğer Yap" seçeneği seçilir.
Info |
---|
Elektronik Posta Sunucusunu Öndeğer yapılmasının sebebi; yeni bir kullanıcı eklendiğinde otomatik olarak o kişiye atanmasını sağlamak içindir. |
Elektronik Posta Sunucusu ayarları yapıldıktan sonra Kullanıcılar'a kullanıcılara tıklanır. Kullanıcılar ' da seçilen bir kullanıcının üzerinden sağ klik tuşu ile Değiştir değiştir yapılır ve Kullanıcı Tanımı kullanıcı tanımı penceresinde aşağıdaki tanımlamalar yapılır. Ayrıca aşağıdaki ekranda "Şifre Ayarları" sekmesinde kişinin j-PlatformHR'a giriş yapacağı kullanıcı adı ve şifre bilgileri de belirlenir. Bu bilgiler ile kullanıcı programa giriş yaptığında ilgili personellere personele bordro zarfını mail olarak gönderebilir.
Admin üzerinde kullanıcı tanımı bilgileri ekranında e-posta adresi tanımlanıp, Elektronik elektronik mesaj sunucusu seçildikten sonra bu kullanıcı ve e-Posta sunucusu personel kartında da seçilir ve böylece o kullanıcı için e-posta sunucu ayarları tamamlanmış olur.
Personel üzerinde e-posta sunucu ayarları tamamlandıktan sonra, personel Kartları F9 menüsünde yer alan kartları sağ tuş seçeneklerinde yer alan "Özlük Bilgileri-Erişim Bilgileri ekranından " ekranından kişinin e-posta adresi tanımlanır.
Elektronik Posta Sunucusu ekranında tanımlanan Gönderici E posta, açıklama (1/2) de girilen e posta bilgisini dikkate alır.
Elektronik posta sunucusu ekranında tanımlanan gönderici e-posta adresine sahip kullanıcının "Kullanıcılar" penceresinde tanımlanan kullanıcı adı ve şifre ile j-PlatformHR'a giriş yapılır.
"Ücret Yönetimi->Raporlar->Bordro Zarfı" raporunda çıktı tipi tipi "e-Posta" seçimi seçimi yapılır. Bordro Zarfı zarfı basımında kullanılacak filtre seçenekleri belirlenerek bordro zarfı e-posta olarak atıldığında, hem bordronun sahibi personelin Inbox gelen klasörüne hem de göndericinin Sent Items gönderilen klasörüne mail atılır.