Page History
Kayıt Numaralama Şablonları ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır:
Kayıt Numaralama özelliği ile, işlemlerde kullanılan belgeler kuruma özel numaralarla kaydedilerek izlenir. Uygulama bölümlerinde fiş ve fatura bilgileri, yapılan işleme uygun fiş türü seçilerek kaydedilir. Her fiş türü kendi içinde ayrı sıra numarası izler. Uygulama bölümlerinde kullanılan fiş numaralarının uzunlukları, Kayıt Numara Şablonları seçeneğinde belirlenir. Tanımlı kayıt numaralarının hangi kurum ya da işyeri için geçerli olacağı tanım yapılırken belirlenir. Bu kayıt numaraları aynı zamanda kullanıcı, grup ve profillerine bağlanarak, hatasız bilgi girişi ile veri güvenliği sağlanır.
Logo Bulut ERP uygulamasında yer alan liste ve raporlarda fişler numaralarına göre aranır, sıralanır ve filtrelenirler. Bu nedenle fiş numaralarının firma gereksinimlerine göre tanımlanabilmesi ve kayıt sırasında fişe öndeğer olarak gelmesi önemli bir kullanım kolaylığı sağlamaktadır.
...
Fiş ve faturalarda uygulama tarafından oluşturulan standart kayıt numaraları kullanılabilir. Bunun numaralarını kullanmak için Kurum tanımı üzerinde sağ fare tuşu menüsünde yer alan Standart Kayıt Numaralarını Oluştur seçeneği kullanılır.
...
Kayıt numaralama şablonu Genel Bilgileri ile kaydedilen alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Şablon Kayıt kodudur ve bilgi girilmesi zorunlu alandır. |
Açıklama | Şablon adı ya da açıklayıcı bilgisidir. |
İşlem Türü/Kayıt Kodu | İşlem türü kayıt kodudur. |
Başlangıç Numarası | Numaralama şablonunda yapılan tanımın başlangıç numarasını belirtir. |
Bitiş Numarası | Numaralama şablonunda yapılan tanımın son numarasını belirtir. |
Geçerlilik Tarihleri | Tanımlanan numaralandırmanın hangi tarihler arasındaki işlemlerde kullanılacağını belirtir. |
Sıralama | Sıralamanın ne şekilde yapılacağını gösterir. Sıralama alanı, Soldan Sağa (Metin) ve Sağdan Sola (Sayısal) olmak üzere iki seçeneklidir. |
Son Numara | Verilecek son numara bilgisidir. |
...