Page History
Personel Çalışan kartı Ana Genel Bilgiler sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Sicil Numarası | Çalışana ait işlemlerin yapılacağı, bilgilerin izleneceği sicil numarasıdır. Bu alan bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Numara verilirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Çalışan Numarası aynı zamanda çalışana ait bilgiler içeren sicil kartının kodudur. |
Adı | Çalışanın adıdır. |
| İkinci Adı |
| Çalışanın (varsa) ikinci adıdır. |
Giriş Tarihi
| Cinsiyeti | Arşiv ve raporlama amacıyla kullanılan çalışan bilgisidir. Kadın, Erkek ve boş olmak üzere üç seçeneklidir. |
Soyadı | Çalışanın soyadıdır. |
Kurum | Çalışanın çalıştığı kurumdur. Tanımlı kurumlar listelenir ve ilgili kurum seçilir. |
İşyeri | Kuruma ait işyerinin numarasıdır. Tanımlı işyerleri listelenir ve uygun tanım seçilerek alana aktarılır. İşyerleri listesinde yalnızca bu kuruma ait işyerleri listelenir. Çalışanın çalıştığı kurum belirtilmeden işyeri alanına bilgi girilemez. |
Birim | Çalışanın çalıştığı birim kodudur. Kayıtlı birimler listelenir ve ilgili tanım seçilir. Bilgi girilmesi zorunlu alandır. |
| Alt Birim | Çalışanın çalıştığı alt birim kodudur. Kayıtlı alt birimler listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Bölüm | Çalışanın çalıştığı bölümün kodudur. Tanımlı bölümler listelenir ve çalışanın çalıştığı bölüm seçilerek alana aktarılır. Bölümler listesinde yalnızca Kurum alanında belirtilen kuruma ait bölüm tanımları listelenir. |
Giriş Tarihi | Çalışanın kurumda işe başlayış tarihidir. Sistem tarihi alana öndeğer olarak gelir. | ||
| İşyerine Giriş Tarihi | Çalışanın çalıştığı iş yerine başlama tarihidir. | ||
Sosyal Güvenlik Statüsü | Personelin Çalışanın sosyal güvenlik statüsünün belirlendiği alandır. Bordro işlemleri burada belirtilen sosyal güvenlik statüsüne göre yapılır. Sosyal Güvenlik Statüsü alanında, SGK (Çalışan), SGK (Emekli), SGK (Çırak), SGK (Stajyer), SGK (Yabancı), Emekli Sandığı (Memur), Emekli Sandığı (Çalışan), Emekli Sandığı (Emekli), Bağkur (Çalışan), Bağkur (Emekli) Diğer seçenekleri yer alır. | ||
Kanun No |
İlgili kanun seçimi yapılır.
Bu alanın öndeğeri "631" numaralı kanundur. 631 seçili olarak işleme devam edildiğinde Ücret Bilgileri/Temel Sayfasında herhangi bir değişiklik olmaz. "Ücreti" alanına bilgi girişi yapılır. 666 seçildiğinde ise "Kanun Sıra No" alanında; Bordro Kanun Parametreleri/Kamu Tabloları/Ücret ve Tazminat Göstergeleri sayfasında yer alan satırlarda "Sıra No" alanlarındaki değerler listelenir. | ||
Kanun Sıra No | Kanun No alanında "666" seçimi yapıldığında aktif olur. Kanun No alanında "666" seçildiğinde, Bordro Kanun Parametreleri/Kamu Tabloları/Ücret ve Tazminat Göstergeleri sayfasında yer alan satırlarda "Sıra No" alanlarındaki değerler listelenir. | ||
| Bordro Çalışan Statüsü | Çalışanın statü bilgisinin kaydedildiği alandır. Statü tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. | ||
| Bordro Kodu | Ücret ödeme şekli, türü ve zamanına göre personeli çalışanı filtrelemek amacıyla isteğe bağlı olarak kullanılabilir. Bordro Kodu raporlarda filtre olarak yer alır. | ||
| Akademik Unvanı | Personelin akademik unvanı (Doktor, Doçent, Öğretim Görevlisi vb.) bu alana yazılır. | ||
| İşyerine Giriş Tarihi | Personelin çalıştığı iş yerine başlama tarihidir. | ||
| Şifresi | Personel kartı üzerinde işlem yapacak kullanıcı şifresidir. Alana doğrudan gelir.
| ||
| Mesleği | Personelin mesleğinin kaydedildiği alandır. Raporlama amaçlı kullanılır. | ||
Personel Statüsü | Personelin statü bilgisinin kaydedildiği alandır. Statü tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. | ||
Pozisyon Tanımı | Pozisyon tanımları listelenir ve seçim yapılır. | ||
Pozisyonu | Personelin kurumdaki pozisyon bilgisidir. Kayıtlı pozisyonlar listelenir ve ilgili pozisyon seçilir.
| ||
| Pozisyon Kademesi | Personelin pozisyonuna ait kademe bilgisi bu alanda belirtilir. Sistemde tanımlı kademeler, listeleme seçeneğine tıklayarak görüntülenir. Açılan Pozisyon Kademe Tanımları liste ekranında Sistem Ayarları > Pozisyon Kademeleri seçeneği ile tanımlanan kayıtlar listelenir. Personelin kademe bilgisi değiştirildiğinde bir atama kaydı oluşturulur. | ||
| Pozisyon Düzeyi | Pozisyon kademesinin seçili olduğu Pozisyon Düzeyi, bu alanda otomatik olarak gösterilir. | ||
| Ek Pozisyonları | Bir çalışanın organizasyon şemasında birden fazla pozisyonda görev alması halinde sorumlu olduğu ek pozisyonları bu alanda seçilir. Listeleme seçeneğine tıklayarak ek pozisyonların listelendiği pencere açılır ve buradan çalışanın diğer pozisyonları seçilir.
| ||
| İş Ailesi | Personelin bulunduğu pozisyonun bağlı olduğu iş ailesidir. Pozisyonun bağlı olduğu bir iş ailesi varsa bu alana otomatik olarak gelir; yoksa kullanıcı tarafından manuel olarak seçilir. Bu alanda seçilen iş ailesi, personel atamalarında da gösterilir. | ||
Görev Yeri | Personelin Görev Yeri | Çalışanın görev yerinin belirtildiği alandır. Kayıtlı görev yerleri listelenir ve ilgili tanım seçilir. | |
Unvanı | Personelin kurumdaki Unvan bilgisidir. Kayıtlı Unvan tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. | ||
Kadro Kartı | Personele ait kadro bilgisidir. Kayıtlı kadro kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. | ||
| Yöneticisi | Personel kartında yer alan “Pozisyonu” alanında çalışanın pozisyonu seçildiğinde, pozisyonun bağlı olduğu, organizasyon şemasındaki yönetici bu alanda gösterilir. Değiştirilemez. | İdari Yöneticisi | Personelin kurum içerisinde hangi yöneticiye bağlı olarak çalıştığı bu alanda belirtilir. Listeleme seçeneğinetıklanarak sicil kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir.
| Tip |
|---|
| Bir pozisyondaki tüm çalışanların aynı idari yöneticiye bağlı olma zorunluluğu, Sistem Ayarları > Personel Yönetimi parametrelerinde yer alan "Aynı Pozisyona ait Personellere Farklı İdari Yönetici" seçeneğine bağlıdır. "Seçilebilsin" seçeneği ile, aynı pozisyondaki çalışanlara farklı idari yöneticiler atanabilir. |
TC. Kimlik No
Personele ait TC Kimlik Numarası bilgisidir.
Doğum Tarihi
Personelin doğum tarihidir.
Cinsiyeti
Arşiv ve raporlama amacıyla kullanılan personel bilgisidir. Kadın, Erkek ve boş olmak üzere üç seçeneklidir. Boş seçenek, cinsiyeti bilinmeyen aile yakını bilgisi girilirken kullanılır.
Medeni Hali
Personelin medeni durumunun kaydedildiği alandır. Medeni durum seçenekleri listelenir ve uygun tanım seçilir.
Öğrenim durumu
Öğrenim durumunun kaydedildiği alandır. Öğrenim durumu seçenekleri listelenir ve uygun tanım seçilir. Raporlama amaçlı kullanılır.
Kan Grubu
Personelin kan grubunun girildiği alandır. Personele ait Nüfus Bilgilerinde girilen Kan Grubu değeri bu alana doğrudan gelir. Öğrenim durumu
Askerlik Durumu
| İzin Bilgileri | Açıklama |
|---|---|
| İzin Grubu | Çalışanın hangi izin grubuna ait olduğu Mutabakat tarihleri ile birlikte belirlenir. İzin Grubu değiştirildiğinde ekrana Personel Bilgileri Değişiklik Onayı penceresi gelir ve izin grubu değişiklik tarihinden itibaren bir atama kaydı tanımlanır. |
| Mutabakat Tarihi ve Mutabakat Günü | |
| Çalışma Takvimi | Çalışan için geçerli olacak çalışma takviminin belirlendiği alandır. Mevcut çalışma takvimi kayıtları listelenir ve ilgili kayıt seçilir. |
| İzin Hakediş Tarihi |